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冯颂阳——别拿新经理不当上司
很多新经理上任伊始,表血上总气风发,实际上忧心如焚。因为你面对的,不是康庄大道,而是重重难关。如果你认为学习管理方法、提高管理技能最重要的话,那你就错了。对新经理来说,最重要的是和人打交道,摆平你的下属和上司,才能有你的立足之地。如果你对此毫无头绪,听听《新经理过九关》的作者冯颂阳是怎么说的吧。
冯颂阳 复旦大学法律系毕业,在法资、德资、民营企业担任过区域销售经理、客户经理、培训经理、人力资源副总监等职位。现为职业培训师,主讲范围:管理&领导技能,沟通合作,社会新人职业化课程。 当“官”的第一步,是面对你的“兵”。就是这些人,他们今后的所作所为,会受到你的控制和影响,而他们的表现,也将代表你的水平,成为上司考量你的依据,甚至决定你未来的升迁和发展。 你跟他们将不(再)是朋友,也不(再)是亲密无间的兄弟,而是一种全新的关系。他们会怎么想?会怎么看待你?对你会有什么期望?可能有哪些不满和挑战?多了解下属,预计他们对你这位新上司的反应,会有助于减轻你的心理压力。 平级升职:“旧”同事与“新”下属 平级升职,是管理中相当有难度的一种局面。新经理本来就欠缺驾驭下属的情感强度,面对以前朝夕相处、平起平坐的人,这种困难无形中又扩大了。 这个世界上确实有少数人,不需要适应就可以应对自如地当上司,他们初次听到别人叫他“某某经理”,也不会感觉窘迫。但是对大多数人来说,这个过程都需要适应,尤其要培养对下属的控制感,需要相当一段时间。 你的下属是你以前的同事,大家曾一起工作,一起吃饭,一起攻击老板,你怎么可能一升职就变脸? 有多少人刚升职的时候,都(极其错误地)跟下属说过:“我们还是跟以前一样。” 旧同事变成新下属,他们对你的缺点一目了然,对你的毛病一清二楚。有些方面,他们可能还觉得自己比你强。对你的升职,他们很有可能不以为然,嫉妒,不服气,欠缺敬意,他们甚至可能觉得你只是运气好,或讨好了老板,侥幸得此职位,他们会问“为什么升职的不是我”。 他们可能会轻视你的权力,不认真当你是他们的上司——他们可能摆出一副亲热的面孔来要挟你:“既然现在是你管事了,就不要为难哥儿们了,有什么事睁一只眼闭一只眼就好,你可别跟前任某某一样那么较真儿,弄得大家都不好过。” 他们可能冷眼观望你的“新官上任三把火”,等着看笑话,甚至可能明目张胆地挑衅,冷不丁地就准备给你一下子。 金庸名著《倚天屠龙记》里,周芷若新任峨眉派掌门时,丁敏君对她的言行,不就活脱一幅“欺幼主刁奴蓄凶心”的写实画?如果你那时候表现出丝毫软弱,未来要重塑下属对你的信心,将更加艰难。 丁敏君冷笑道:“你想任本派掌门,尚未得同门公认,自己身份未明,便想作威作福,分派我的不是,什么败坏师父清誉,什么该当何罪。你想来治我的罪,是不是?我倒要请问:你既受师父之嘱继承掌门,便该即日回归峨嵋。师父逝世,本派事务千头万绪,均要掌门人分理。你孤身一人突然不声不响地回到大都,却是为何?” 总之,你的下属并不是个个都心悦诚服地、充满崇敬地看着你,等着你来领导他们。 当然我们也知道,这个世界并不是满地都是老虎和鳄鱼,你的下属中也会有老好人,有原本就佩服你、认为你应该升职的人,也有跟你关系很铁、愿意付出努力帮助你顺利过渡、愿意去推动别人服从你的人。 但是对这样的下属,我们还是需要小心,因为你不能因为得到他们的支持和帮助,就心生感激,或心存歉疚。这种感激和人情,可能变成今后管理中的障碍——你怎么可以对帮过你的人不留情面? 正确的处理方法是所有恩情当场了断,今后谁也不欠谁。 上述种种,是新经理可能会遭遇的困难处境,但是,这些难题是“可能碰到”,不是“必然会碰到”,新经理应该对此有所了解、有所准备,但是不要过多地设置“假想敌”,不猜疑,不焦虑。总的来说,要体谅下属们面对新上司可能会有点不适应,要表现出友善、大度,摆正心态,软硬兼施,攻心为上,化解敌意于无形。 软的方面,新经理可以跟员工一对一交流,对他表示关心,关注他的职业生涯规划,请员工吃饭,等等。当你肯为一个人用钱,肯为他付出关心,他会感觉到,这会给你带来回报。 硬的方面,可以用适当的仪式来立威,如《红楼梦》中的王熙凤在协理宁国府之时,也是通过“打板子”来立威。 威信不是别人施舍的,是自己争取来的。 如果碰到十分刺头的下属,非要挑战你的权威,你可以选择制造摩擦和冲突,以最强硬的方式来立威。 比如当这个下属交例行的报销单或者工作申请的时候,你跟他说:“先放这里吧,我要考虑一下。”或者跟他说:“我们以前的做法可能需要改变,这件事暂时先不决定。” 用这种方式提醒你的下属:现在决定权是在你手里。即使最后你并没有做什么改变,他也知道,你并不是个可有可无的人,你随时可以不同意他所要做的事情、为他设置障碍。 平级升职的新经理有一个优势应该要好好把握:你的上司在众多的员工中选择了你,那么,就算为了证明自己的判断力正确,他也会愿意帮助你顺利就任。 如果有下属对你表现出不服与挑衅,你可以直截了当地镇压他:“这件事我已经决定了,某经理(你的上司)也是认可的。请你按照我的要求完成。” 你还可以选择支持你的其他的下属,让他们有所表示,让对你不服的人感到孤立,从众的压力也会使他愿意弃甲归降。 虽然平级升职相当棘手,假以时日,也能逐步顺利过渡。 本文选自“AMT战略执行系列”丛书之《新经理过九关》作者冯颂阳,北京大学出版社 2009年
责编:王立新
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