用友新一代智慧型管理软件T系列发布会嘉宾演讲:杨宇春

作者:kaiyun体育官方人口
2009/10/16 16:09:24
用友新一代智慧型管理软件T系列发布会10月16日在北京用友软件园举行,用友小型管理软件事业本部副总经理兼研发本部总经理杨宇春发表了演讲。

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杨宇春:尊敬的各位来宾、各位新闻界朋友大家下午好!非常荣幸、也非常兴奋有这样机会,跟大家分享全新一代产品,我大概花半个小时左右时间,把新一代做概念的介绍。我们一直谈智慧型的产品,这个产品到底如何智慧,希望我介绍帮大家解开这个困惑。

我讲的内容包括三个部分,首先对新的业务背景介绍,然后是新模式、新品牌介绍。最后做新产品亮点做阐述。

大的背景是这样的,众所周知,刚才曾总介绍了,08年全世界面临金融危机,这样金融危机对很多中小企业都是非常严峻的方面,尤其做外销为主的企业,比如广州、江苏小企业,他们面临极大的压力,订单大幅度下降,每一单毛利情况也是越来越少。所以企业本身面临外部挑战非常大的,除了金融危机以外,随着整个经济的变化,宏观调控也有很多政策。

比如政策方面也在出台一些政策,对整个中小企业生存环境也会带来一些影响,最直接的例子,我们最近在和河北的工商管理系统做一个项目,其中涉及到我们客户,我们中小企业是批发店、或者小的食品超市。这个项目起源因为政府加强食品监控、基于食品安全。大家都知道,河北尤其石家庄,前一段时间发生很震惊的事件,就是三鹿奶粉事件,所以政府对食品安全非常重视,而且下大力气抓。由于政府政策导向,就要求我们很多中小企业他必须所有采购和进货货品全部记录在案,包括他从哪个厂商进的、它的批号,所有信息必须上传政府相关监管平台上进行备案。这样动作就对中小企业,如果他没有应对措施,冲击是很大的。

有些就是夫妻店,可能额外加人才能完成,这是政府的硬性要求,我想后续关于食品监管是这样,可能其他关系其他民生业务也是这样。也许后续在座在超市买一袋瓜子,到网站可以查到它的生产厂家。

还有价格的变化。我们遇到一些企业,有些变化比较快。比如有色金属,我们有的客户是制造业,材料里边有铜,往往由于他采购预测不及时、预测不准确,可能价格波动造成他几个月订单都是白做。整个大背景下,中小企业面临很大的挑战,包括经济危机、政策调控、价格变化。

由于中小企业自身发展也在寻求突破、寻求新的支撑和发展方向。我觉得中小企业目前自身需求有几个变化。

一个是随着经济发生变化,企业要加强自身抗风险的能力,同时他们迫切需要,能够有工具尤其信息化,利用信息化工具帮助企业提高利润、提高抗风险能力,这一点我想技术还是能够帮助企业度过难关。前一段时间我看过中国移动王振(音)先生一篇文章,他说每次经济危机的时候,都会有技术革新。技术所带来创新型经济机会,有可能就是解决这次经济危机的根本所在。而且里边举了几次例子,1929年全球经济危机,可能相应带来航空、核能的发展。到这次经济危机,个人感觉可能在软件技术或者互联网、或者3G,有可能通过这些技术带来经济新的转型。

中小企业同样也会有这样的需求。另外一个方面随着互联网发展,企业也需要适应环境的变化,他希望在不同的场合下,都能够随时监控到自己业务的发展。

另外一个就是随需而用,随着信息化发展,企业对信息化要求也是越来越高,不是简单满足于核算或者规范流程,他希望按照自己的业务模式、按照自己的需要随时定制,同时希望企业发展不断变化、跟上企业发展。

所以总结起来,中小企业应用需要也发生这样的变化。在这样两个内外大的环境变化下,还有一个更强有力促进的因素,就是政府对中小企业信息强有力的推动。前一段时间温家宝总理、贾庆林主席都视察用友软件园,由于这几方面的原因,我们用友公司实时推出这样新模式、新品牌,希望利用我们软件技术,助力中小企业健康成长。

这是我们大的背景情况,到底我们推出什么样新的模式、新的品牌。新模式全新的中小企业信息化全程服务模式。我们是分几个方面为中小企业提供信息化服务的,这是有别于以前比较单一的,就是卖一个软件给企业,企业用过程中有问题上门服务。这是最传统的服务模式,现在我们给企业提供最全程,最开始不是简单的咨询为主,我们有一套相关诊断工具,通过这个工具帮助中小企业寻找这个企业在整个业务过程中,哪些环节可能存在危机或者风险。

第一、这个运行相关的数据指标,就像人做体检的一样,相应的指标输进去,我们会得出建议。

第二、认为他销售提升、或者资金存在风险。通过经营诊断,帮助企业寻找到底哪方面需要改善。有了这样的结果,再进行优化产品组合。根据经营诊断,我们对企业进行分析,最后会提供给企业,我们有现行产品组合。它会把企业内部管理包括客户关系、电子商务,整套系统贯穿起来,帮助企业提升管理。

第三、提供产品组合之后,接下来就是我们随身的支持服务,完成解决中小企业后顾之忧,很多中小企业没有专门的IT部门、或者IT工程师来做信息化支撑。比如软件使用问题、数据问题、计算机系统、甚至包括病毒,很多这种信息化问题可能需要专业人员解决,这个时候可能中小企业遇到障碍,原来模式需要咨询公司上门,大家知道很多大城市最大的压力交通。我们上门一次路上花很多时间,顾客又比较着急,来往消耗很大,而且不见得及时。现在我们提供全面服务。很多服务我们不需要上门,通过远程在现模式。就像我们宣传的远程专家会诊一样,有时间问题可以通过远程模式直接帮助客户。这是随身支持服务。

第四、帮助企业真正做到提升和成长。企业经过这样一段运行之后,会在管理水平、管理效应方面有显著的改善,会获得一定的成长,进入下一个阶段。

我们为中小企业量身定制“T系列”家族,主要有三个产品,一个T1、T3、T6。T1具体的产品曾总已经介绍了,T1理念是管好生意,轻松赚钱。T3规范管理精明管理。T6是规范流程、提升效益。

关于品牌诠释,我们为什么起名“T系列”,我们产品领先、应用领先、客户美誉度领先、可信赖、最后共鸣。这是“T系列”品牌涵盖的内容。

最后一部分内容,介绍一下我们全新的“T系列”产品,这款产品还是非常大的投入,而且我们有很多的积累。虽然整个研发耗时三年左右,很多工程师有多年的经验,对很多公司业务场景做分析,最后我们推出这款产品。

应该说首款小型的管理软件,因为大家知道用友高端产品也是基于SOA,它是针对国内大型企业,我们是针对小型企业管理软件,这是我们产品推出的情况。

也特别感谢在我们产品研发过程中,特别感谢合作伙伴的支持,包括中国移动、微软、英特尔,很多工程师都在我们研发过程中,做系统调整的时候,我们微软上海研究院工程师直接到我们分院的地方跟我们一块调试,在这里也特别感谢。

具体介绍这款产品之前,可能简单介绍一下,我们一直提产品是智慧型软件,为什么这样提?按我们分析中国管理软件发展大概划分三个阶段。

第一个阶段以核算为主,实际上就是我们国内会计软件,软件的目的代替手工。而且第一阶段有代理的特征,会计计划时代很多需要认证、评审,这是当时的特征。

第二阶段我们认为管理型软件,随着ERP概念的迅速发展,很多公司推出相关的产品。而且很多强调以技术领先为主,主要目的是规范业务流程。最提的概念业务流程再造,帮助企业梳理原来手工过程中不是很规范的流程,让企业适应先进的理念、管理模式。

最后到今天我们软件已经发展到智慧型软件阶段了,其实很多东西也是不谋而合。最近跟IBM中国研究院有过交流,IBM最新提出智慧地球,09年跟IBM交流的时候,最新的研究成果有一条提到,企业信息化发展到今天已经积累大量的数据、大量的信息,这个时候企业信息化下阶段最重要就是对这些信息、数据进行再加工、再利用,能够辅助企业发展。实际所要谈到,跟我们今天谈到智慧型软件有相通的地方。

我们智慧型软件最主要的特征有几个方面。、

第一个,能够互联互通,可以实现无缝的集成,包括跟各种终端,比如PCPDA、RFID等等,甚至日常一些民用设备。还是当时王振(音)先生报告中,提到一个无联网,他认为未来世界,网络连接大自然,所有东西都可以通过网络连接在一起。我认为新一代智慧型软件最突出特点就是互联互通,可以让企业得到实时掌控。

第二个特征就是全面的智能化,这个可能涉及内容比较多,这个全面智能化深入到企业各个系统、各个方面,能够实现企业关键的掌控。举一个最简单的例子,我个人感觉这个智能化,有点类似于我们传统相机,相机发展到今天是数码相机,实际上它已经不是原来傻瓜相机概念,基本代替原来相机的功能,而且照的非常好,包括对焦、光的选择,它可以通过内部智能程序自动调整最佳状态,但是人可以影响、去控制。但是这个过程基本智能化。比如我们软件里边有成本核算的动作,在传统管理软件里,成本核算动作要求操作员干预,你要选择对哪些产品什么时间做成本计算, 而且计算过程中可能有一些数据需要你告诉这个系统,这个就是人工干预的过程。智慧型软件实现成本全自动计算,用户只需要录入原始的数据,最后能看到结果,计算已经在后台计算好了。其中很多指标是系统根据业务原数据做出最优选择。有点类似于开车GPS,你告诉他起点到终点,他会有很多条道路,你选择最近的道路。当然你也可以干预,我们智能软件也可以干预它,但是智能化主要体现这个方面,可能系统各个方面。

第三个方面成就未来。因为智慧型软件融合相关的服务产品,能够帮助企业获利。

第四个动态架构SOV,我们现在推出“T系列”是一系列产品其中两款,它是构建统一产品之上,可以弹性收缩。后续产品根据用户需求,不断开发套件,拓展企业的应用。

最后介绍一下整个“T系列”产品的九个方面最主要突出亮点部分。

一、我们是智慧型企业,能够做到实时掌控。主要体现几个方面。

1、随身应用。可以在互联网应用、同时支持3G,可以让企业经营者随时随地掌握企业经营情况。其实关于BS还是CS,业界一直有争议。并不是一定说BS比CS有多大优势,我们之所以推出BS产品,最主要着眼未来。未来随着技术的发展,互联网一定是技术发展的必然趋势。

2、随需应用,我们产品里边提供很多自定义,根据用户需要可以定义很多流程。

3、随时。这个里边就有智慧概念,企业相关帐目都是自动记,很多软件都有相关功能,单据过帐等等,要求用户去操作,点了之后有的时间可以弹出提示,某些参数不完备需要用户再干预,有点像半自动的功能。在我们系统里所有都是自动,而且实时核算,用户随时可以查到企业相关信息。在我们研发中、系统设计更费时,我们很多方案择优选择方案提供用户。

4、随心而用,企业管理者可以从自我管理诉求出发,建立关键的控制点。有的可能更关注销售价格、有的更关注订单、更关注物料,我们软件可以根据企业要求,随时可以部署、可以建立关键点控制点。

二、真正把握中小企业业务应用特征,帮助中小企业规范管理、精细理财。

五项新智能、六项新突破,我们有全程订单跟踪、准确的现金流预测,包括我们有严格的信用支撑。比如我们在广东,大家都知道广东是经济发展比较活跃的地方,相关经济繁荣必然带来相关的不良现象,我们有客户举例子,尤其金融危机期间也很多。昨天老板可能开着奔驰定货,带到厂区觉得可以,一般企业大订单都是按月结帐,几批货发过去,该结帐发现人去楼空。对中小企业来说这样几乎灭顶之灾。所以很多客户对信用要求非常严格,对这个客户定货情况、甚至包括定货的波动,要求系统智能体现出来。为什么这个客户经常一批五千,突然定到五万件,这个情况一定反馈企业经营者。

三、应用多项最新技术,创新用户体验。

技术可以带来很多创新的体验,可能某一个时期技术创新型发展,会给经济带来很大的变化。在我们软件应用很多技术,包括刚才讲的SOA以外,包括设计采用最先进的MDA,包括Ajax,包括虚拟磁盘加密技术,保证数据绝对安全。

四、人性化设计、灵活定义、自由运用。

可以自由定义,包括业务流程、报表完全按照用户语言、用户行业特征进行部署。

五、销售订单全程跟踪、业务管控精准及时。

很多企业对订单管理要求非常严格的,因为对他来讲,订单就是他的生命线,有了订单就可以发展,订单既是企业发展的起点,同时也是保障他业务最主要的依据。很多企业对订单做全程的跟踪过程。从接单开始,我们就可以帮助企业控制价格,就是接单的价格,我们可以在系统里对整个全单情况做毛利预估,比如企业接一批货,可以知道大概我毛利是多少。现在很多中小制造业已经不同传统制造业,最早制造业是国有企业、是计划经济下产物,完全按照计划生产、投产,品种也很少。现在很多中小企业,所有品种几乎没有一个是固定的,完全是根据用户的需要,用户就是上帝。用户这批话要求变化,他就要变化。包括原材料、设计、工艺都跟着用户变化,这才是他最有力的竞争工具。因为每一笔单可能发生变化,他无法知道这个产品到底毛利率是多少。

很多中小企业每一单不同,都有变化,一个变化可能影响成本的单位。接单的时候老板不知道按照传统价格会不会亏本,我接了时候铜价格是这么高,等接了之后铜价格上去了。后续包括订单执行过程中、包括订单执行完成后毛利分析、包括业务员业绩考核、到最后订单执行结果考核,包括后续服务。这是一整套对订单全过程跟踪和管控。

六、精细化的权限管控。

可能很多客户办公场地就在写字楼,办公人员可能十几个人,为什么做精细化的权限管理?自己没有想到中小企业反到权限要求更细,实际上人员变化非常快,现在中小企业都是民营,人员变化非常快的,很多信息对小企业来讲就是生存的保障,比如客户的信息、价格的信息、原料的信息、配方的信息,这些一旦透露出去,可能他的人员马上另起炉灶。所以很多关键信息老板一定掌握自己手里,或者把它切割成条块状,让具体看销订单的业务人员,只能看到价格不能看数量。种种要求对权限提出很多要求,所以我们设计一个权限,在里边提供功能权限,功能权限决定每一个系统操作人员可以操作哪个地方、哪个模块。第二个断层权限,第三个数据的权限。不同的业务员他管理不同的客户,甚至负责不同系列商品销售,同样一张报表上,A只能看到A负责的客户信息,比如他负责“T系列”产品,他只能看到“T系列”产品,其他看不到。所以是完整的权限组合。

七、灵活的价格策略和价格管控。

我们这里边有相关的价格策略和管控。最早有一个用户南京保健,专门给超市供货。对他最大的打击,一个业务员本来一直给超市供货,有一个超市突然倒闭,很多货款收不回来。其实倒闭之前,业务员以超低价格供货,就是内外勾结骗取企业的资金,作为老板来说也很无奈,一旦发生这个事情涉及诉讼、人员的追查,对他来说花很长时间,最后抓到他,他也没有钱赔你。

对价格有这样严格控制的过程,也是中小企业最关注的一点。

八、产品应用更简单。

我们跟很多中小企业交流,信息化他们已经经历过了,很少有完全没有信息化中小企业,很多企业用这样、那样的软件,谈的时候第一点你们软件不要弄的太复杂,一定让我的人员看懂。中小企业人员相对素质偏低一些,所以软件一定要很简单,帮助解决问题。我们新一代最主要在应用上下很大工夫,尤其我们提供全方位的帮助。

我们这个帮助全方位、立体的,包括视频的帮助、操作助手的帮助,另外还有学习中心。我们操作上提供很多便利措施,包括助记码、报表查询方面尽量做到一致,降低他的成本。最后我们远程支持和服务,以前我们远程支持和服务还要借助相关的工具,只要用户在线,我们工程师随时在后台,帮助他做远程维护和升级。原来利用相关网络软件做远程支持,可能还需要用户配合,可能又是一个难度。所以新一代产品在业务性有很大的突破。

九、全程服务模式,创新服务体验。

我们基于互联网、基于移动3G,我们有视频交流、有视频的培训,另外基于互联网有远程呼叫中心、我们在各地有各地授权服务商也可以提供上门服务。所以我们这个产品基于全程服务的模式,能够帮助企业解除服务后顾之忧。

由于时间关系,给大家做一个概要的介绍。谢谢大家!

责编:穆琳琳
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