OA办公平台在兖矿集团的成功应用

兖矿集团

兖矿集团是以煤炭、煤化工、机械加工和煤电铝为主导产业的国有特大型企业。2007年末总资产580亿元，在册职工近10万人。是中国煤炭行业第一个同时在境内外发行股票并实现纽约、香港、上海三地成功上市的企业。兖矿集团已突破了传统的煤炭企业模式，以煤为主延长产业链，三大主业并重发展，向着创建主业突出、核心竞争力强、具有国际化水平的大型企业集团的既定目标发展。

业务挑战

兖矿集团这个国家重点特大型的集团中，每个单位都存在大量的业务系统，如医保、SAPR3、综合电信、综合调度等业务系统，各自独立的系统为兖矿集团产生了大量的数据孤岛，单位与单位、部门与部门之间的数据共享和流程协作成为信息化建设推动的一大障碍，集团与单位间的行政管理流程不流畅、公文办公效率低下等问题凸显。经过集团信息中心的调研分析、客户考察，确定了OA平台目标路线：为集团及下属单位提供统一交流、协作、协同办公的基本信息平台，整合原本分离的部门、个人的目标和工作行为，优化业务流程，提高企业运作效率为目标，改造和提升传统产业，提高企业核心竞争力。兖矿集团正面临着信息化集中建设的挑战。

行动

“兖矿集团OA办公平台”于2005年4月由炎黄盈动和兖矿IT信息中心组成联合项目小组，经过层层走访、分析，共梳理出董事局党委机构、煤业公司和下属单位近百个公文管理、行政办公和行政审批类支持流程。于当年7月试运行，经过多个班次的集中培训、上机模拟实践，与当年8月一期系统2000用户全面切换上线。二期计划实施10000用户，将覆盖到兖矿集团所有管理层。

客户收益

• 成功为集团及下属单位搭建统一的协同办公平台
• 以集团、煤业公司、能化公司为核心的办公流程支持
• 解决了集团、公司和矿多级公文处理流程化、自动化

为兖矿“建立五个平台，实现五个提升”

兖矿集团OA办公平台为集团提供了统一的交流、协作、协同办公的基本信息平台，整合原本分离的部门、个人的目标和工作行为，优化业务流程，提高企业运作效率为目标，改造和提升传统产业，提高企业核心竞争力。为兖矿集团搭建了五个统一平台：

• 建立基本通信平台
• 建立统一的信息集成平台
• 建立企业协同工作平台
• 建立知识管理平台
• 建立企业综合信息门户

通过五个平台的统一建设，使兖矿集团在管理上获得了五个提升：

• 实现企业学习力的提升
• 实现企业形象的提升
• 实现企业管理水平的提升
• 实现企业快速反应能力的提升
• 实现企业决策能力的提升

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