金和软件为风暴下的中小企业献策

近日，CCTV经济频道经济信息联播和经济半小时联合录制特别节目----《直击华尔街风暴》，全面解读金融风暴下世界经济形势，特别阐述了民营企业利用高新技术软件改善企业管理的必要性和迫切性。

面对席卷全球的金融风暴，资本雄厚、管理和技术先进的大型企业尚且元气大伤，资本薄弱、管理相对落后的中小企业在风口浪尖之下又将何去何从？是听天由命还是逆流而上？是以一己之力苦苦支撑，还是“他山之石，可以攻玉”？

风起云涌 敢问路在何方

占GDP四分之三的中小企业，由于规模较小、资本薄弱，都不同程度存在着信息化滞后、管理相对混乱等现象。企业往往把注意力局限在业务层面，缺乏协同管理观念；有心无力、缺乏有效方法和足够资本来提升企业管理水平。这就导致了大多数中小企业在危机和风险面前缺乏必要的抵抗能力和应对措施。

伴随金融危机引发的金融市场震荡愈演愈烈，运营能力相对较差的中小企业不得不面临着国际化订单的大量削减、出口受阻、成本攀升等一系列问题。随着外部环境的持续恶化，中小企业真正迎来了市场的“严寒期”。

在严峻的经济形势下，坐等政府宏观调控或者外部融资环境改善，往往只能“续命”却不能“治本”。若要化被动为主动，企业就必须从自身入手，寻找行之有效的方法迅速提高运营管理效能，从而转危为安。

雾里看花 高效运营还有多远？

此次《直击华尔街风暴》，正是针对内忧外患的局面，强调了信息化管理的必要性。并以金和软件推行协同管理，有效抵御金融风暴为案例，为处境艰难的中小企业指出了一条出路。

金和软件作为协同软件厂商，也是国内协同软件厂商中唯一一家上市公司。当别的企业在危机下纷纷节衣缩食，金和软件却先是将原价10多万元的IOAS以9800元价格销售、引爆市场；其后在央视、新浪、财经杂志力推品牌形象。当别的管理者分身乏术、焦头烂额时，金和管理层却张弛有度，企业营收以每年300%的速度稳步提升。究其原因，一方面在于金和优秀的协同软件产品，赢得了市场的认可。另一方面，则得益于其应用自身软件对企业进行的协同管理。

面对落差，我们不禁感叹“为何人家通过协同软件得到实现轻松管理、效益攀升；而自身尽管忙得焦头烂额却每况愈下呢？协同管理在自家土壤为何不能生根发芽并结出硕果呢？”

其实被称为“企业运营效率之源”的协同软件并非力所难及。它对企业运营的巨大推动作用早已被普遍接受。然而许多企业在引进所谓的“协同”后发现，只是思路和方法“看上去很美！”，实际应用过程中却困难重重。

企业各部门披着“信息化”的外衣各行其是；重要资料和数据一经录入就封存入库，不能有效共享；管理者看着显示器上花花绿绿的电子报表一头雾水，难以准确把握企业动态，更谈不上即时调整策略……这些现象不仅使企业难以提升运营效率，反而令各种高新软件成了鸡肋，白白耗费大量财力和精力。

深入了解我们发现，其主要原因是协同行业缺乏规范与标准，部分软件企业追逐利润、炒作概念，致使各种“伪协同”充斥市场。使协同软件沦落为OA升级版、企业版即时通讯软件、软件大杂烩等低端应用……，而离真正的“协同管理”却相去甚远。大量“伪协同”泛滥，使中小企业离真正的协同管理反而越来越远。

拨云见日 观点决定出路

面对金融风暴下中小企业岌岌可危的现状，协同领域的纷乱局面，金和软件依托“精确管理思想”，率先提出了“协同四层次理论”，对协同做出了全新的解释。

“协同四层次理论”由浅入深分为四个层面：第一层为业务协同，针对很多协同软件在应用中存在的业务运作与协同管理脱节的现象，将各种业务系统纳入到统一的平台之中；第二层为个人协同，针对中小企业员工个人协同沟通效率低下的状况，将孤立的员工个体纳入到工作网络之中，显著提高个人工作效率；第三层为团组协同，由于项目运营在中小企业经营管理中比重日趋加大，将企业运营若干关键任务按照协同要求，部署成为计划、任务、执行和反馈等工作空间，从而更有效的提升企业执行能力；第四层为管理协同，使中小企业管理者摆脱了胡子眉毛一把抓的繁琐局面，轻松管理、有的放矢，即使身在远方也能时时把握企业动态。

基于“协同四层次理论”，金和软件针对目前中小企业渴望以低成本实现最大效益的迫切需要，相继推出C-WorkPlan、CRM系统等协同工具，将协同软件打造成吃得起又吃得好的运营管理“工作餐”，满足了中小企业低耗高效的运营需要。

“协同四次理论“的建立，为金融风暴下苦苦挣扎的中小企业注入了一剂强心针，使企业在艰难的市场环境中迅速找到出路，有效抵御经济严寒。同时，也给企业管理者带来了一场观念上的洗礼，中小企业需要从根本上重新认识协同管理软件，也只有这样才能实现标本兼治。