GrapeCity签约妮维雅实施预算和费用报销管理系统

日前，全球大型护肤用品品牌妮维雅（NIVEA）中国公司与GrapeCity签约实施预算和费用报销管理系统，通过工作流优化报销流程，以此提高工作效率以及审批透明度。

妮维雅（NIVEA）是一个由德国公司Beiersdorf所有的大型全球性护肤品与身体护理品品牌。1882年，德国药剂师保罗•拜尔斯道夫在汉堡成立了以自己姓氏命名的化学产品公司——Beiersdorf，旗下拥有NIVEA、Eucerin、la prairie、JUVENA等多个世界知名的化妆品品牌。一百多年来，NIVEA的品牌形象深入人心，不止在欧洲，在中国同样也是一个家喻户晓的品牌。1994年，NIVEA正式在上海成立中国总部。时至今日，NIVEA在中国的产品已进入150余个城市的主要百货商店、超市、大卖场、仓储式量贩店、个人护理用品店、便利店。

通过各地经销商和公司业务员的共同努力，妮维雅的产品几乎覆盖中国各大中小城市。商业版图的不断扩大致使企业必须投入更多运营成本，为了确保每一笔资金都能用到位，妮维雅决定加强公司在IT方面的投入，利用GrapeCity的预算和费用报销系统改善企业的费用管理流程，通过一次投资获得长久回报。

GrapeCity的预算和费用报销管理系统由GrapeCity开发的工作流引擎驱动，将原先的手工操作电子化，不仅缩短企业的报销周期，也方便外地员工随时了解报销单据处于何种审批状态，提高了审批的透明度。GrapeCity还根据NIVEA的实际需求对企业预算进行管控，按固定费用和经销商用于市场促销活动等的变动费用进行预算申请并核销，并提供预算与实际成本的对比报表，有助于企业节约不必要的浪费并对运营成本加强控制。使用该系统，妮维雅原先需要45天才能完成的报销周期将缩短至少半个月时间，同时每一笔预算申请及实际花费金额都有据可查，帮助管理层提升对营销费用的监控能力。

开源节流这四个字，在2008年末显得尤为重要。妮维雅选择利用GrapeCity的预算和费用报销管理系统不仅能帮助企业了解每一笔支出的动向，还能提高财务部门的工作效率以及员工的满意度，不失为一举三得。

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