协同软件（OA）造就企业管理的软环境

2000年，现任部门经理的黄峰还是一个普通的销售员。那时候他的办公桌上始终堆满着A4纸，上面记录着销售数据、计划、客户调查等。用他自己的话来说，“看资料看得都想吐！”

8年后，黄峰已经晋升为公司的部门经理。相比业务员时期，他现在要处理的事务更为繁琐：上到销售计划制定、跟总部的汇报、各区域销售进度，下到部门员工绩效考核，都需要他的把控。然而对他来说，工作量却明显减少并更为简单。而这一切，都因为集团安装的泛微管理平台e-cology。

黄峰的办公环境变迁，是我国协同软件（OA）行业发展的缩影。在经历了计算机硬件升级阶段之后，企业管理的软环境建设，成为现阶段各企业在信息化建设中面临的主要课题，而协同软件（OA），则成为解决这个课题的主要手段。

企业信息化需软硬兼施

在过往企业信息化建设过程中，许多企业存在明显的“重硬轻软”现象。作为企业信息化的基本物质基础，长期以来大多数企业对信息化硬件的投入较为重视，相对来说比较忽视对软件系统的建设和管理，造成许多一流的硬件设施上运行的却是一些二流软件。这样软硬环境的不协调，严重影响了企业管理的效率，导致不少企业因为在硬件上高投入后没有产生预期的效果，对信息化建设失去信心，形成了一种恶性循环。

由此可见，软件对企业信息化的发展水平和应用层次有着非常重要的作用。如果说信息化硬件是人体的“躯干”，那么软件就相当于人的“神经中枢”，只有清醒的、目标明确的“神经”，才能指挥“躯干”作出正确的动作。因此，软硬件的协调配合，是企业信息化成功的关键。同时这些软件也必须满足企业现有业务的发展需要，并能产生预期的实际效果。

随着我国信息化产业的发展，上述“重硬轻软”的现象也开始转变。企业在采购时对硬件的需求变得更为理性，软硬的比例也往合理方向迈进。“软硬兼施”，已经成为众多企业在信息化建设过程中的基本原则。

协同软件（OA）的“软势力”

泛微、点击、用友致远等一批协同软件（OA）企业的崛起，正是得益于企业信息化建设对软环境的重视浪潮。而协同软件对企业软环境打造所起的积极作用，也进一步坚定了企业对软环境打造的决心。

互联网的普及以及企业网络的不断升级完善，基于互联网的应用需求逐渐爆发。外包、全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成一个工作的需求非常大。协同软件正是关注群组、团队的协作与沟通，能够实现连通、互动的协作应用，充分发挥IT潜能，有效增强管理执行力和员工生产力。

以泛微协同OA管理平台为例。它包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理、工作流程管理等紧密集成的七大功能模块，打造协同高效的企业管理环境，突破企业人、财、物、信息、流程等各种资源之间的屏障，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。泛微研发的协同OA管理平台，面向企业组织管理行为，强调对管理过程的管控，将企业管理制度与文化融入办公系统，通过流程化、标准化、制度化、体系化、人性化的设计思想，为企业打造全新的协同办公环境，为企业营造互助、共享的办公空间，以满足不同工作管理需求，实现人与组织的和谐发展。

以泛微为代表的协同软件企业，正成为企业信息化建设中的一股“软”势力，在企业打造出完善的“软环境”发挥重要的作用。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友