财务管理软件走向“财税协同”

2007年1月1日，最新的企业会计准则体系开始施行，之前，新华社26日对外播发了这一将要施行的《企业会计准则———基本准则》，总计11章50条。据了解，首批24家中央企业同时启用新准则，所有中央企业将在2008年底前全面执行新准则标准。

我国的会计电算化到如今已经发展了20年，我国的财务软件也随之跨跃了四代，伴随着会计电算化事业的不断发展演变，财 务管理软件也在不断酝酿着变革的力量，经过了最初的基本核算、融入财务管理概念、支持决策、实现业务管理四个时代，挺进到第五代财税协同时代。

财务管理软件嬗变之路

纵观我国财务管理软件的历程，不仅见证了我国会计电算化二十年的发展，也是我国信息化建设的一个缩影。

中国第一代基本核算型财务软件大致诞生在20世纪70年代末，这个时候，会计电算化的发展刚刚进入萌芽阶段。第一代财务软件系统用会计电算化代替了手工核算，减轻了会计人员的劳动强度，促进了会计工作的规范化。但只能完成较低水平的录入、记账和报表填报等工作，属于较低水平的账务、报表“组合甩账式”财务软件。

会计电算化开始迅速发展应该是在1995年，财政部发布了《会计电算化专业培训管理办法》，掀起了全国会计电算化初级培训高潮，为我国财务软件普及推广与应用培养了大量的人才。第二代“局部管理型”财务软件也在这时应运而生。比之第1代财务软件，“局部管理型”财务软件以财务管理为指导，实现了“资金流”等诸多以财务管理为核心的关联性应用，将财务工作的重心从底层核算提升到以管理为目的的管理核算；提高了企业管理水平与经济效益。“局部管理型”财务软件虽然初步实现了财务管理工作；但由于这一时期税务刚刚开始进入，因此还没有做到与业务和税务协同发展。

1996年4月，在北京召开了“会计电算化发展研讨会”，我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。这一时期财务软件属于“决策分析型”财务软件，以财务管理为核心的“网络财务”成为会计电算化发展的一个里程碑。它融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算。其局限性是仅基于财务部门，信息管理单一；而且同样没有能够集成税务。

我国加入WTO后，使国内外企业间竞争加剧，我们的企业与国际化的财务管理模式进行接轨成为大势所趋，会计电算化也在有组织、有计划地稳步向前发展。在延续前三代应用的基础上，第四代的财务软件以企业内部进、销、调、存、配等主要业务管理为主线，成功融入业务流，实现了业务管理、财务管理以及涉及财务外延性的人力资源管理、客户关系管理、OA门户等财务业务协同化管理的整合。自进入第四代，财务软件从理论到实践上，已经日臻完善。

企业财务管理遭遇瓶颈

从企业信息化发展来看，虽然第4代财务软件对管理规范的企业来说，效果深远，但其在中国切实落地，还有诸多因素限制：首先企业必须诊断出管理上存在的问题，需要事先规范基础管理和数据管理，理顺、优化并重组业务流程，然后再根据这些问题制定适合企业发展的“业务流”解决方案。这要求参与各方对企业内部的流程和管理都非常熟悉，并且花很大力气理顺企业内部的管理问题和流程重组，从而大大增加了工作的难度。此外，与前三代一样，第4代财务软件虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。这样一个尴尬的局面，横亘业界以及所有企业用户面前：财务与税务领域各自的信息化发展齐头并进，但却依旧“两条腿走路”。

从国家宏观政策来看，企业会计准则体系也为我国的财务软件提出了新的要求。2006年2月15日，财政部正式发布了适应社会主义市场经济发展需要、与国际财务报告准则趋同的企业会计准则体系 ； 10月30日，财政部领导又正式签发了企业会计准则应用指南。新的企业会计准则体系，立足我国国情，借鉴国际惯例，在形式和内容等多方面实现了重要的突破和创新，对提高我国企业会计信息质量和透明度，促进我国资本市场健康稳定发展，支持我国企业“走出去”，具有重要意义和深刻的影响。

因此，在新会计准则体系下，结合我国的企业信息化发展现状，国家财政部相关司局主管领导指出，“财务软件企业如今面临的挑战就是一定要实现和新会计准则及税务业务的接轨，企业必须要考虑财务软件的调整、升级、推广工作，以满足企业的迫切需要。”

走出国门，我们也可以看看国外财务软件是如何应用的，这对我们非常有借鉴意义。在美国分销或称批发行业十分兴旺，在分销行业供应链中，分销商是最重要的一环，产品代码、库存信息、销售信息、客户信息、商品信息、开票信息、应收账款等所有这些数据必须要有一套软件来帮助管理，因而小型的初级ERP软件最受市场认可。这类软件包含了总账、应收、应付、库存、采购、销售和简单的MRP模块，严格地讲不能算做ERP软件，但对分销业者已经足够了，有些人干脆把这类软件叫做财务或会计系统。目前美国市场流行的Peach Tree， Quick Books，MAS90，Accpac，SBT， Macola，Syspro等软件均属此类。软件巨头微软没有放弃这块中小企业市场，在并购Navision和Great Plains之后，已在面向中小企业的ERP软件市场中占有了一席之地。

从国外普遍情况看，在会计电算化搞得好的国家，基本都是通过有关经济管理、监督部门（工商、税务、稽查、司法等）很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，税务票证的核对、单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等达到协同式的财务管理。回看国内，我们的财务软件也应该在成熟电算化基础上，实现从财务核算管理入手，连接到进销存的经营过程管理，进而再到涉及企业的财务、税务、业务的协同式管理。

财务管理软件的推广使用，不单纯是推广软件本身，更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理信息化入手，逐步向物流管理、生产管理、营销管理乃至电子商务和客户关系管理等环节，由易到难地推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，在稳健发展基础上，有的放矢的考虑横向整合，从而将企业的财务、业务、税务运行在一个系统之上，逐步实现业务流、资金流、信息流的集成。

抢先试水 Aisino U3横空出世

如何解决企业财务、税务两条腿走路的现状，如何让财务管理软件与新会计准则体系对接？

在接触许多中小企业，对财务管理软件市场有了深刻感知之后，航天信息股份有限公司正式推出了国内第一款基于SCA面向服务组件架构的应用开发平台系列产品Aisino U3，这也是航天信息在财税协同领域的第一次尝试。提到Aisino U3，航天信息股份有限公司总经理刘振南表示，“强调财务、税务、业务无缝接合的‘财税一体化’理念使航天信息在市场上找到了新的蓝海。我们的软件产品开发理念的核心不再是单纯的技术开发，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。这些理念聚焦到具体产品上就是第5代财税协同型财务管理软件Aisino U3。”通过对国内中小企业用户对财务管理软件的需求分析和经验积累，航天信息用自己的产品诠释了对“第五代财务管理软件”的理解。

据了解，U3管理软件将业务、财务、税务无缝整合，财务人员只要在业务初期录入业务基础数据，以后的财务、税务工作就可以在轻松的鼠标点击中瞬间完成，不仅大大减少了财务人员的重复劳动，同时降低了数据转化过程中出错的风险。从产品特性上说，Aisino U3具备首创性、成熟性和标准化等特点，除了“财税一体化”的理念创新，U3企业管理软件首次以三部曲的形式实现了财税协同，这三部曲是认证、开票和申报三大核心功能。Aisino U3的主要功能模块包括：总账（现金银行，往来管理，项目管理）、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、采购管理、销售管理、库存、存货核算、老板通等。从客户需求的角度来说，它可以更好地满足企业对管理软件集成化的需求，同时还极大的降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。

作为第5代财务软件，U3企业管理软件不仅传承了前4代财务软件的精髓，而且将税务纳入到企业财务管理之中，为企业解决了财务管理上的瓶颈。它重点解决什么问题？如何解决？在这里，我们不妨管中窥豹，通过几个侧面来领略一下这款财税协同软件。例如：金税工程软件构成中所涉及的增值税防伪税控开票、防伪税控认证、增值税交叉稽核、发票协查等系统与财务、业务是如何联系的？

一、税务征收机关利用网上认证系统对增值税一般纳税人申请抵扣的增值税发票抵扣联进行解密还原认证，及时获得发票认证信息，企业方采购时据此系统对供应商付款并实现往来款付款结算业务。这样可以使企业足不出户，通过Intranet网络对发票认证以及认证结果进行实时查询。为采购业务系统提供了进项基础数据，其票据信息的抵扣联可自动生成凭证传递到账务处理。将入库业务进行库存管理，自动统计入库成本；

二、税务征收机关利用增值税防伪税控开票子系统，运用数字密码和电子信息存储技术，强化增值税专用发票的防伪功能，监控企业销售收入，解决销项发票信息的真实性问题。而企业方销售商品时的开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证，并实现往来款收款结算业务。

三、企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取各类元素，自动生成标准纳税申报表，如资产负债表、损益表等，并使申报工作变得更加快捷、准确和高效。

四、针对税务的远程抄报系统，可以从防伪开票系统中提取报税数据，采用身份认证、数字签名和硬件加密等信息安全技术，通过互联网完成报税业务，将企业端与税局端的信息通过互联网应用紧密相连。

行业专家指出：“Aisino U3强调业务、财务、税务的无缝整合，为涉税企业客户提供了财务、税务、业务的一体化应用解决方案，从而最终提升企业管理效果，增强竞争力。它已经不再是单一的软件，而是有着巨大附加值的系统和服务，最终完善了财务软件的应用，信息化内容涉及到了企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。Aisino U3的诞生标志着财务软件挺进至第五代——财税协同时代。”