陕西省科技计划项目管理系统

一项目背景

陕西省科技厅要建立一整套科技计划项目综合管理系统，实现对项目申报、评审、审批、查询、监督、验收等综合管理的控制和信息资源的共享。通过业务系统为申报单位提供服务、为领导决策提供参考、为项目实施提供依据、为科技项目管理提供操作平台、提高项目评审的透明度、提升工作效率、规范管理。

二解决方案

陕西省科技计划项目管理系统，采用了西安协同的工作流管理系统SynchroFLOW4.1版本，整合陕西省科技厅项目申报过程中的各业务流程，实现对项目申报工作一系列的业务功能，形成完整的数据链，实现全面的动态管理。

2.1系统架构

2.2系统说明

陕西科技计划管理综合系统需要实现以下主要业务功能：

项目的申报、受理、审批、立项、合同签订、拨款、项目跟踪、项目验收(结题)和成果推荐等服务，形成完整的数据链，实现全面的动态管理。

实时更新项目数据，建立起全省科技计划项目申报项目库、立项项目库、合同项目库和验收项目库等。

项目的检索、查重、统计，对各类计划进行全过程的定义、分类和管理，产生符合政府部门规定所要求的各类报表。

系统应具有柔性架构，允许系统管理员无需更改系统核心，通过简单便捷方法，在较短时间内完成政府对项目管理流程及相关内容的修改，并且保持系统原有数据完整性，不破坏系统原有的数据一致性。

实现项目生命周期内(申报、受理、审批、立项、合同签订、拨款、项目跟踪、项目验收(结题)内，计划处拥有特事特办功能，具有较高的权限，允许对某些项目进行特殊处理，除不能修改申报项目资料外，可以修改项目编号、计划类别、所属地区等其他所有信息。

三客户使用情况

陕西省科技计划项目管理系统于2008年12月正式启动，2009年4日正式上线投入使用。系统上线后运行稳定、可靠，业务处理效率得到有效提高，有效解决了项目的申报、受理、审批、立项等服务，该项目得到客户好评。