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四种单据在会计处理中的妙用

来源: 财考网
2011/3/9 13:18:49
说起收料单、领料单、入库单、出库单大家都不会陌生。有的人也许会说这四种单天天见那有什么妙法?到底有没有妙法,让我来细细说来。请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法。

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本文关键字: 供应商 收料单 领料单

第六、这四种单在账务中应该附在哪里

1、当企业购入材料时,材料已经验收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单。当材料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单。

2、当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领料记账凭证时要附领料单。

3、当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会计要做入库成本——产品成本计算表,这时候要在产品成本计算表后面附入库单。

4、当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,拿一联到仓库提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户。会计开出增值税专用发票后,要计算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证。

第七、四种单的时间顺序

我们从一家新成立的企业来说明这个问题,我们要先买材料,就先有收料单,有了材料,车间才可以领到所要生产的材料。

第二是领料单,领料单的时间不能在收料单前面,只能在后面。材料仓库没有材料,车间就无料可领。

第三是入库单,当车间有了材料,有了劳动力,也产生了一些费用,就会做出一些商品出来,商品一完成,就要入库。也就是说,入库单要在领料单后面,不能比领料单早。

第四是出库单,产品入库后才销售出库,如果没有入库哪来的商品出库,所以要在最后。这就是它们之间时间的关系,这个关系是不能乱的,不能说,我先做出产品来,才去领料,或者说先把产品出库才来生产这批产品,这是不可能的,绝不可能的,我们在做账的时候,一定要注意来时间性的问题。

如果我们能很好的运用这四种单据,那我们就可以把账做得更顺利一点,更完美一点,更成功一点。

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责编:张泽牧
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