集团财务如何统一管理
案例背景
A股份有限公司成立于1994年,是一家主营现代医药健康产业的民营高新技术企业,于1998年挂牌上市。 通过近十年的发展,A公司已经成为拥有药品制造、医药流通、诊断产品、医疗器械、医药化工五大业务板块,员工总数超万人的大型专业型医药产业集团,规模和效益都居国内医药行业领先地位。 随着业务的不断增长,A公司在全国设立了十多家子公司,管理成本日益增加,原有的管理方式逐渐显露出不足。A公司迫切地感到企业的发展需要先进的管理方法和手段,A公司的领导希望通过信息化提升企业竞争力,建立竞争优势,保证集团战略管理目标的实现。为此,A公司经过咨询和考察,相继引进了财务管理软件和ERP系统。 信息化使得A公司的管理上了一个新的台阶,可是A公司的CFO还是感觉财务管理上存在问题。由于A公司资本投入的多元化,外部监管和内部管理都对财务信息的快速性和准确性提出了更高的要求。虽然A公司及其子公司都使用了财务管理软件,但是由于各个子公司的财务信息没有实现共享,集团财务管理信息出现了迟滞的现象。由于财务管理信息滞后,数据的完整性、有效性和及时性得不到保证,各级管理者难以及时掌握来自集团内部各公司方方面面的财务信息。 同时,A公司财务报表的制作与提交效率较低,难于满足上市公司所需报表的要求。A公司各下属企业财务人员由于受到内部控制、部门利益和业务能力的影响,常常会出现会计核算不准,报表不真实的现象。有时合并的会计报表掩盖了下属企业实际经营状况,存在财物不符、造假账的问题。 此外,A公司在资金流向和资金控制上也存在一定程度的脱节情况,难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要。资金管理有章无序,事前缺乏计划性和预算编制,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题。 A公司的CFO感觉到压力很大,工作也越来越忙。同时他也很困惑,财务管理何时能真正统一和透明起来,股东的责难何时能少些? 五个难题,七条建议 ■ 杭州新中大软件股份有限公司产品总监 李伯鸣 集团企业最显著的特征就是以资金作为纽带。根据对集团加盟企业资本控制的不同,分为全资的核心层企业,控股的紧密层企业和参股的松散层企业。因此,集团财务管理就是集团企业的管理核心。 财务管理的五个主要问题 从本案例可以看出,A公司的集团财务管理信息化存在的主要问题有: 1、 集团公司财务管理观念落后,缺乏科学性 A公司的集团财务部门仍旧是核算型或资金的粗放管理型定位,这样无法与决策进行很好的匹配。例如,A集团尚未建立健全预算管理制度,实行全面预算管理。预算不切合实际,指标控制不科学,预算的监控力度薄弱,缺少严密的计量标准和考核依据。 从目前的情况来看,A集团财务管理缺乏至关重要的事前预算和事中控制。因此,事中的预算与经营业绩考核的比较也难以进行,事中控制流于空谈。 至于事后分析,虽然基于年终考核的需要能得到一定的重视,并在年度利润规划的基础上辅以相关的会计资料,但其有效性也颇受影响。既然事前预算无从谈起,事中控制甚为薄弱,事后分析也未必有效。 这样,下属企业对决策的整个执行过程便超出了集团企业财务管理的视野,游离于集团企业的财务控制之外。 2、 集团公司财务管理各自为政,缺乏整体性 A集团公司在财务管理上过度分权,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,结果导致下属企业各自为政、各行其是,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益。 同时,财务系统与业务系统也没有真正的集成,所以无法通过集团财务系统实现对业务的控制。 3、 集团公司财务管理监管不利,缺乏力度 由于A集团会计核算失真、财务管理混乱,尤其是财务监管的力度不够。主要原因可能是会计人员不能依法行使核算和监督的职能,只能按照本企业领导的意图办事。 少数财会人员素质差,既不按会计制度办事,还钻财经制度的空子,迎合本企业领导的不正当要求。 A集团公司放权过多,会使下属企业处置资产的权力不受约束。 4、 集团公司财务信息不可靠,经营风险无法有效控制 A集团财务信息的不准确原因是多方面的,因此,下属企业管理者必然会通过一些方式对会计报表进行合法和非合法的操作,从而使会计报表的真实性受到影响,企业经营风险难以得到有效控制。 5、 集团公司财务管理内容不足,缺乏动态性 A集团公司资金管理散乱,预算管理困难,相当多的企业资金收支缺少统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,导致现金流量不平衡。 财务控制的七个重点 在集团公司战略决策的指导下,如何建立有效的集团企业财务控制体系是A集团公司的当务之急。其重点包括以下几个方面: 1、首先必须建立和健全集团公司统一的财务会计政策 A集团公司可以借助会计事务所或咨询公司重新审视原有的集团会计政策。 A集团公司不仅需要统一公司的资金政策、投资政策、价格政策、预算政策等,还需要统一的基础编码体系,如科目编码体系、组织编码体系、客户编码体系、产品编码体系、人力资源编码体系、固定资产编码体系等,它是建立统一的集团财务管理系统的基础。 2、建立集团全面预算基础平台 A集团公司要根据产业政策,结合本集团的经营战略,提出集团年度的经营总体计划,提供给子公司作为指导性大纲。 各子公司编制的预算经集团公司审核、汇总、调整、平衡后正式下达,作为子公司的经营大纲、业绩考核、财务审计的依据。 同时,要加强事中的财务监控,使公司内部统一的战略决策能够通过全面预算得以贯彻执行。 3、建立集团统一资金管理平台 A集团公司应该实行资金管理集中化,优化集团的资金资源,最大限度地规避资金风险。 集团的筹资、集资、融资和集团内部自有资金的分配应由公司决策层根据需要统一调度使用。子公司正常的生产经营活动所需要的周转资金应由各子公司负责管理。 集团统一的资金管理平台模式有多种形式,例如结算中心、报账中心、内部银行、财务公司等。 作为公司决策层还应该及时监控公司的现金流量,至少每周都能得到即时的现金流量表。同时,集团财务系统还应该具备预测功能,能够事先对现金的流入和流出做出准确的预测和预报。 4、集团财务应该具有财务核算、管理会计和决策支持的功能 对于A集团公司而言,必须统一整个集团的财务软件,对二级单位、子公司的业务数据能够实时查询与控制,及时掌握其经营动态,为领导决策提供充足的依据。 5、集团财务应该具有灵活强大的报表系统 除满足基本的财务报表及其它行业财务报表的要求外,还允许设计其它管理报表,满足公司合并报表和上市后信息披露的要求。 6、 集团财务应该注重有关财务的各项管理 集团财务应该注重投资管理,集团公司对子公司的对外投资、重组以及一定规模上的改造、扩建项目进行全过程的管理。 集团财务应该注重成本管理,集团公司应该建立集团有效的成本管理体系。在实现下属企业的成本预测和成本核算的基础上,应该及时对成本的差异做出分析,优化企业的成本结构,实现公司的成本领先战略。
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