[原创]浅谈传播策略与沟通艺术

作者:放飞心灵
2008/5/22 1:41:56

最近,与一群营销与品牌策划的朋友在探讨传播策略与沟通艺术,这也是当下职场关注的话题。品牌传播即包括企业品牌、产品品牌,其实也包括个人的品牌传播;沟通就不用说,无处不在,与家人、与老板、与同事、与客户…

我们做品牌传播在资源、预算相当时,经常会思考如何与对手形成差异,建立独特的品牌形象。在学理上,有很多框架,我这里只从经验上,提出一个结构。品牌传播策略应从如下三个方向去构建,从而与对手形成差异:

  • 传播内容;
  • 传播形式;
  • 传播时机。

首先是在传播内容上有差异,同样是洗发水,你诉求的是让头发“乌黑亮丽”,我诉求的是“去头屑”。大家各有所求,针对的目标消费者是不同的,差异也是不言而喻。这一点大家都非常容易理解。

其次是,当传播内容都相近时,我们要突显自己鲜明的品牌形象,在传播形上下功夫就尤为重要了。A品牌的传播形式重点采用的是高端轰炸,利用电视广告、网络媒体进行传播;B品牌结合自己的资源,却选择以终端形象展示,促销等活动进行切入,其实是可有所需求,切入的方式不同,但目的是一样的。所以在传播形式整合好也是突显品牌形象的捷径。

最后是,当内容与形式都大同小异时,传播时机就是致命武器了:6月1日儿童节到了,A、B 品牌的产品定位、与传播的主题都差不多,而且对计划在各大城市卖场搞现场秀(路演)。A品牌在各大卖场的终端提前做出了海报在6月1日有活动,可谓是先声夺人。B品牌由于受预算的局限,计划也只能选择路演的形式,怎么办?B品牌的策划总监在充分的调研后,发现6月1日是周日,5月31日周六。于是B品牌确定,不提前走露风声,只在销售团队与渠道内部知道,暗地整合活动策划公司、物料、促销品等,于5月31日闪亮登场,反抢A品牌的先机,实现一次漂亮的终端销售拦截、品牌传播拦截。

所以有时,我们看似退势,只要用心调研,整合有利因素,坏事也能变好事,这就是策划思维。

此三者是品牌传播中的三个变量,是可以互为变换的。当企业的资源有限,预算不及人时,形式、与时机就非常重要。

沟通艺术

沟通无处不在,沟通是我们工作的一个必要能力。用乎于妙,存乎于心!

交流沟通是人类行为的基础。但是,您的交流沟通是否能准确传达出您的愿望、或对某事不予赞同的态度?

成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式。要成为一名成功的交流者,取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。

沟通,是一门很有学问的艺术。在工作中,您需要与您的上级、下级、相关部门、尤其是您的客户进行各种不同层次的沟通,在此所举的例子主要是针对与老板间的沟通来展开的。

与老板打交道,最好就是用数据说话,但首要条件是能与老板接触,这也是一个非常重要的问题。很多人会认为,与老板沟通是最难的,

在与老板沟通的时候,我们总会发现:

  1. 老板总没时间,我们与他沟通不充分;
  2. 老板有难处不明说,让我们琢磨不透,让我们猜;
  3. 我们的提案,老板迟迟不决策。

这只是其中的一些情况,仅作抛砖引玉。那么应该如何突破呢?

  1. 老板总没时间,我们与他沟通不充分
  • 当老板总没时间时,我会根据平时老板的习惯与兴趣,找准时机与老板接触。可以选择与老板在饭堂吃饭时,关联要其确认或汇报的内容。
  • 有一次我有些事要找他,知道他吃了晚饭,没有特殊情况会去看一下娱乐室的象棋及乒乓球(这就是其习惯与兴趣),我就在那等着他,主动找他沟通,效果很好。
  • 还有一次老板拎着包马上要出去见客,他是一个急性子,可我又有急事。我上前去说,“张总,跟你说两句”,然后我引着他往楼下走,边走边说,其实我说了很多个两句,最后也要到我想要的结果。
  • 我们与客户谈话,客户为了掌握话语权,会主动制造压力给我们。反之,我们找老板谈事,当他没时间时,我们就会制造压力给他,所以要帮其释压,让他感觉到舒服、愉悦。有的时候,在办公室,他不会同意的事,在业余时间或地点他可能就同意了。比如:我们部门组织的活动申请(聚会、培训、拓展等)

2、老板有难处不明说,让我们琢磨不透,让我们猜

  • 有一次,我们财务有一件事需要老板(管理者)整合工程开发的一个公司副总,一个生产经理。但这两个人一直是老板整合的不好的人,因为由于利益分配的原因他们对老板有成见,其二,这两个人是香港老板(大老板)的亲信。

正好那段时间我们市场的事,老板叫我把工程部与生产部经理摆过上台,关系不是很爽。此时财务要求老板整合,连老板自己都觉得有难度,老板是不会告诉你说“我很烦,这事我不能整合”。于是老板想方设法插开话题,但我们财务负责人却执着追问,最后反被老板挑了一个财务其它的刺,灰溜溜的回去了。

要知道老板的难处,我们有些东西看得到,摸得着,但就是吃不到。所以时机与适时的退一样重要。

  • 与老板沟通,结合企业情况,要学会体察上意。

背景:我们有一个产品经理(统筹整个品类的营运)空缺,由于行业的情况外聘很难胜任。当时销售部经理建议了三个人(其中有一个是现客户服务部经理),老板与我都觉得不能达到我们的底线标准。老板认为不能用,要外聘。销售部经理坚持:如果组织结构确定了要产品经理,那就不如先任命那个客户服务部经理做产品经理(原则:矮子里挑高个),不能胜任的时候,随时再换。但老板还是不同意。

原因:有些话老板会说,有些话老板不会说,或者不能说。我当时意识到老板是这样考虑的:如果那个客户服务部经理过来做一段时间做得不好,不能胜任怎么办。那不成了老板做这个决策又给自己搬了一块石头砸自己脚。还别说人家是一个部门负责人过来愿不愿意,需要做很多平衡与激励,如果不能胜任,当事人肯定无颜再回客户服务部,老板怎样安排这个人呢?他原来负责客户服务部是胜任的。炒了、架空了,老板反倒成了失信于人,又不明主了。

3、 我们的提案,老板不决策。

  • 跟老板打交道,不但准备数据很重要,而且一定要告诉他做了这个有什么好处或能赚多少钱,然后做个套,给他两、三个选择(当然都是我设计好的),让他来选,表示我只是干活的,决定权还是在老板手下。还有就是紧张度的问题,老板虽然哭着喊着要员工爱公司,但绝对不喜欢你表现的比他紧张,比他更努力,虽然这很矛盾,但也很常见。
  • 我们要提出问题,并提出解决方案,并将功劳归功于老板。

因为当时是一个520万的大单,需要整合开发工程部(因为管采购,机械产品特供部分需要设计图纸)、生产部(保证进度)。

我说:“张总这件事,你能不能找工程部、生产部帮我说一下,让他们重视;或者明天的部门例会上,你帮我明确一下,这个项目的进度由我统筹,我亲自跟,请工程部、生产部要重视、协助,为我开绿灯。”后来老板选择了后者,方式不一样,但我的目的达到了。当然老板这个过渡只是切入点,真正的沟通还是我们自己本人,如何去向我们的客户(工程部、生产部--我觉得:将沟通对像作为客户)渗透,让他们了解我们的规则。然而还要根据不同人的弱点(出问题的地方),去提前打补丁、打预防针。

因此,若希望老板尽快对我们的提案作决策,最好的办法就是给他做选择题,前提是要考虑充分,要用事实说话,要有逻辑,要有数据。

沟通策略与传播策略的融合

  • 谈的内容

要是重点,属事实,有数据,是老板关注的价值,否则没三分钟就被叫出去了。

  • 谈的形式

什么地方,先说什么,后说什么,要铺垫什么,这些都是要考虑,可以帮你事半功倍。

  • 谈的时机

我们希望人的决策是理性的,客户的决策也是理性的,可是由于客户对我的认知到火候了,于是也就会有感情的加分,这要求我们的沟通策略要有匹配(因人而异)。与老板沟通也一样,这是一个情商的问题

这个结构是与传播策略的结构是互为相通的。

启示

我的品牌策划经历告诉大家:

1、既要有专业的内功,又要有人性的艺术,才能把事做好。

  • 专业:这是指业务能力,专业技能,——严谨、结构性思维、创新能力、学习能力等。
  • 艺术:是对人性的把握,对格局的掌握,是一种博弈,这一点我们的老祖宗说的非常透,多了解一点历史,与传统文化即能学到。
  • 我们的团队也是一样,需要有新的文化,新的变革去切入,去影响我们的团队,让他们知道我们的企业在进步中、在改革中。

2、将任何事件都做为一个切入点来看。要有组合拳,要有系统(IT的朋友做的非常好,)架构,要有全局观,要有损益平衡的控制。

所以结合各自企业的特点(文化),老板的性格,及决策层之间的制衡关系,选择沟通的时机与切入点都很重要,因为有时可以事半功倍。

责编:张赛静
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