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《你也可以成为演示高手-技术演示策略》之技术展示的常用工具
本文关键字:
沟通演讲与展示
5 技术展示的常用工具 图表的固有特征就是简单,图表越简单,越有深刻的表达力。实际中我们设计图表有两类方法:一类是简单得没有缺陷(让听众理解),一类是复杂得没有缺陷(让听众敬畏)。
数字表格在幻灯片中尽量少用,用图表方式阅读效果更好,如果一定要用,建议用彩色线条将需要听众注意的重要数据圈起来。 图表设计创新没有止境,下面我们列举一些常用的图表示例。 5.1 常用数据类图表编制技巧
线形图提供对数据分析后的事物发展轨迹变化分析,多组线形图对比分析时,常用于预测未来趋势。
一定要加标注说明每一线条代表的趋势。
雷达图表达了不同数据分布侧重点,便于进行数据的关联性比较和频率比较。
雷达图上一条折线反映一类趋势,可用多条折线反映不同的趋势对比,但同一图表应控制在三条以内,不同折线应用不同颜色区分。
ROADMAP图一般用于表达项目进度计划。横向坐标轴表示时间单位,竖向每道数据格长度代表每项计划内容消耗时间长度,从而可以直观显示并比较各项计划时间进展。
概念类图表是用图形表达一些比较复杂的信息。非常适合管理软件演示时配合使用。 绘制概念图的最佳工具是VISIO。 常用的概念图表有如下几种:
组织结构图用于表达层次关系,使各层层次分明。
用不同形状的线表示不同的组织隶属关系。 保持层与层之间间距一致性。
地图表达物理分布关系,常用于表达软件公司服务机构,客户分布或者是给企业搭建的全国性物理部署。
矩阵图通常是结合紧急重要度分析,利用两个不同因素的不同组合形成的不同事物特征及对策分析。
我们要突出的内容可在矩阵图内涂色强调聚焦格子。 一般矩阵图是2*2分类,但也有未必是2*2的情况。
概念图用于表达一个观点或概念的影响因子。格式多种多样,很多领先的咨询公司和软件公司都已经建立了自己的概念图库。 利用常见的三重圆,三角形,阶梯形,十字形,金字塔形,魔方形。
框架图是通过分层叠加的方式表达一个复杂体系,常常用来反映一个软件公司的产品架构。
网络拓扑图也经常用于表达软件物理部署的硬件布局仿真示意,实际上这是有标准的工具包来制作相应的图表。
流程图表达复杂业务过程,典型的如泳道图,一般性流程图,箭头图等等。
作者的blog链接:张志的blog
责编:张志 丁兴良
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