奥康鞋业轮岗 让人才“动”中成长

作者:mary.chen
2007/6/28 14:24:30
本文关键字: 职业发展

  1988年,当所有人都排斥温州鞋的时候,它逆风飞扬,以3万元起家,步入制鞋业。没有多少人看好它的前景。20年过去了,如今,它已经发展成了一家拥有三大生产基地、五大品牌、五大国外分公司,资产10多亿,年销售20多亿的民营企业。当初的名字已很少被人记起,但这无关紧要,紧要的是,今天它有一个响当当的名字——奥康。

  在许多人眼里,奥康的发展是一个“谜”。人们总是怀着惊奇,不断向它的管理者请教,甚至不少人到奥康来参观学习。

  考察奥康的成长,从不同的角度揭开的谜底也许各不一样。但如果将这些不同的谜底进一步进行分析,那么有一个答案是非常清晰的,那就是“让人才成为企业的发动机”,并竭力做到人尽其才。尺有所长,寸有所短。为能发挥每个人最优秀的一面,将合适的人放在合适的位置上,奥康一直推行轮岗机制,并收到了显著的成效。

没有不合适的人,只有不合适的位置

  “垃圾是放错位置的财富”。在奥康,流行着这样的管理理念:没有不合适的人,只有不合适的位置。轮岗制是奥康关键岗位人才储备计划的重要举措。奥康明确规定,在同一个管理岗位上,不能超过4年,中层管理者以上都必须轮岗。

  奥康集团是一家以皮鞋为主业的企业,其前身为永嘉奥林鞋厂,创建于1988年。2003年,集团实施多元化投资,涉足商贸房产、生物制药、金融投资等多个领域。目前,集团员工达15000余人,拥有30多条国际一流的生产流水线,形成以温州为中心的总部、瓯北、重庆三大生产基地,年产皮鞋1000多万双,在全国设立了30多个省级分公司、3000多个营销网络。在意大利、俄罗斯、美国、德国、日本设立了5个国外分公司。同时,在温州、广州及米兰设立三个鞋样设计中心,每年开发出数千个新品种。

  企业的快速发展,产生许多新岗位,急需大量人才。实行轮岗制,首先就是给快速发展的企业培养骨干人才。奥康认为,兵不在多,关键在于“强”和“动”,“强”,才能够无往不胜;“动”,方能孕育无限活力,所谓“流水不腐,户枢不蠹” 。轮岗制不但能够从内部培养出优秀的管理人才,而且成本也相对较小。

  为做好轮岗,奥康每年都要做几件事,一是对员工职业生涯发展进行至少两次调查,征求员工的想法;二是对员工进行13次严格的绩效考核。具体做法是每月一次,然后年终再进行一次综合考评;三是与主管进行交流,以了解每个员工的工作状况。通过上述工作,人才资源中心结合公司发展战略,并对照岗位胜任素质模型,确定轮岗。

  渐进式轮岗

  企业实行轮岗是出于对长期业绩的考虑,但在具体的执行过程中,又可能伴随着短期的风险。为了把风险降到最低,奥康集团采取了一系列措施,实行渐进式轮岗。

  “世界上最聪明的人是最舍得给自己大脑进行投资的人”,而最聪明的公司,就是最愿意为员工大脑进行投资的公司。奥康有一套完善的培训体系,在国内的民营企业中,奥康恐怕是最舍得在员工培训上花钱的企业之一,每年的培训费用超过1000多万元。这不仅为奥康营造了浓厚的学习气氛,同时,也为有效实施轮岗奠定了坚实的基础。

  奥康在内部建立了先进的知识管理系统,课程非常丰富,既有专业性课程,也有通用管理能力课程。平时,任何一个员工都可以登陆内部知识管理系统去学习。事实上,由于企业已形成了轮岗文化,员工一进入企业后,就开始了轮岗的准备——心理准备和能力准备。同时,公司在培训设计上,也考虑到轮岗的因素,尽量将课程设计多样化,有意识增加一些通用课程。这样,员工一旦轮岗后,就不会感到茫然无从。其中奥康大学正在发挥着越来越重要的作用。

  奥康大学是奥康集团基于进军国际化战略调整的大背景下应运而生,于2007年1月15日挂牌成立,奥康集团董事长兼总裁王振滔先生出任奥康大学第一任校长。奥康大学,下设四个学院:领导力学院、连锁专卖管理学院、市场营销学院和生产技术学院,致力于培养高层管理人才、连锁专卖精英、市场营销人才、生产技术骨干以及储备干部人才。

  奥康在课程设置上注重教学的实战性,通过讲师和学员的讨论与分享来强调教学过程的互动性,提高学员在实际工作中知识的转换能力。

  在实行轮岗之前,奥康一般有一个时间交接期。奥康规定,重要的岗位提前一到两个月交接,次要的岗位提前一到两个星期交接。在一定程度上,保证了平稳过渡。

  在轮岗后,HR部门会定期对当事人进行追踪调查,以了解轮岗后的工作进展情况。如果发现不足,就提供针对性培训。

  轮岗是为了更好地培养员工的能力,培养优秀的管理人才,而不是为了变相淘汰。奥康集团总裁王振滔有一句常挂在嘴边的话:“奥康不会给你终生就业的机会,但会培养你终生就业的能力。”因为秉持这样一种理念,在轮岗中遇到问题时,HR部门处理起来就不会拘谨,当事人也往往都会非常配合。有一位事业部的总经理,轮岗到集团总部一个总监岗位一年后,考评不合格,考虑本人的实际能力,HR部门将其又轮岗到另一个事业部任总经理,实际上等于降级使用,这位干部觉得非常没面子,工作态度消极。HR部门在追踪调查时,了解到这一情况后,通过心理疏导,帮助这位中层干部缓解了压力。目前,在新的岗位上,他干得很出色。

“轮”出奇才,“轮“出传奇

  轮岗为奥康的快速发展培养出了大量人才,尤其是综合能力全面的管理人才。

  江兴华是2001年加入奥康的,回想在奥康的6年经历,江兴华深有感触地说:“轮岗对我的成长帮助真是太大了。”江兴华最初在人力资源部负责招聘、绩效考核、培训等。2004年,轮岗到营销总公司综合处工作。2006年,被提升为人才资源中心总监。“以前在人力资源部工作时,思考问题还是着眼于局部,没有全局观。轮岗到营销总公司后,能聆听到市场一线的心声,了解市场的需求,这些经历和实践,使我后来回到人才资源中心后,在招聘人才、面试人才时,调整干部时,更加注重针对性。同时,对人力资源的理解也上升到一个新的高度,现在,更多地是从集团战略角度来思考人力资源,解决人力资源的问题。”江兴华说。由于工作的需要,如今,他不但担任奥康集团人才资源中心总监,还兼任奥康大学执行校长。作为对奥康有突出贡献的员工,他的手印同奥康其他十几位功臣的手印一起,也永远铭刻在了奥康的“成长墙”上,成为奥康奇迹的见证。

  现任奥康集团重庆火红鸟鞋业有限公司总经理郭勇,轮岗的次数更多。从生产部经理到HR部门经理,再到营销公司物流部门经理、开发部经理,丰富的经历使他成为了一个既懂生产,又懂人事、营销的复合性人才。2006年出任重庆火红鸟鞋业有限公司总经理后,使该公司面貌焕然一新,销售业绩比上年翻了三番。

  在奥康,这样的案例还有很多。目前,奥康80%以上的管理干部,都是通过内部轮岗不断培养和发掘出来的。奥康的管理层非常年轻,平均年龄只有30岁,这群朝气蓬勃、充满活力的管理者,成为奥康事业突飞猛进的中流砥柱。

高效轮岗的三个原则

  正如球场上,教练通过改变球员的场上位置来进一步挖掘球员、培养球员一样,企业通过实行轮岗实现自身的战略目的。

  通常企业轮岗有三种形式:培养人才型、技能提升型以及区域轮换型。企业通过轮岗,给人才一个提高自身能力的机会,也可以避免一个人在某个岗位上工作时间过长而出现的个人资源垄断,对企业的利益形成潜在危险。无论是何种形式和目的的轮岗,要想轮岗成功实现既定目标,有三个原则需要在轮岗实施(即岗位互换到位之前)时候完成。

  第一,轮岗工作的整体安排。有的企业轮岗比较随意,甚至是领导者一时的想法。有的是为了轮岗而轮岗,没有统一规划和安排。由于事发突然,缺乏沟通交流,很多参与轮岗的人员无法接受,觉得压抑,士气低落甚至萌生去意。而且从实际工作来讲,匆忙互换,工作交接容易出现纰漏。轮岗应该制订具体的计划,明确轮岗的时间、轮岗目标、考核标准、轮岗风险评估及轮岗工作协调机制等一系列问题。同时制定轮岗工作路线图。路线图一般包含几大关键节点:确定岗位轮换机会及对应人选计划;轮岗工作沟通计划;制定并提交工作交接清单,包含文件清单、物品清单、工作进度清单、工作注意事项清单等;岗位交接及岗前培训;定期轮岗效果调查评估等。轮岗工作安排要有明确的工作计划和目标,同时要事前对当事人的发展能力进行综合判断,以做好人员及岗位匹配安排,同时要制定配套体系,以保证个人能力与岗位要求能有效地过渡、结合。

  第二,轮岗前的沟通。由于员工长期从事一项业务,脑海里只有一种工作模式,很有可能拒绝或抵制轮岗。同时有些员工不愿意接受比现在挑战更大、压力更大的岗位,如果不在事前做好说服与解释工作,员工会认为管理者故意设置障碍,甚至是要扫他出门,容易产生心理波动。同时,轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。如果管理者在执行的时候“一刀切”,把人员硬性“轮换”下去,很难保证轮岗员工在新的岗位上安心工作。因此,要把轮岗落到实处,不能单靠命令,还要做更多细化工作。轮岗前沟通有几个问题需要处理:

  一、了解当事人对轮岗的意见或建议;

  二、了解当事人职业生涯规划;

  三、轮岗工作计划阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗位考核计划等;

  四、此次轮岗的目的。比如公司是把此次轮岗看作是一种柔性的待遇,只是为业绩优秀、潜力巨大的员工提供一个可以选择的成长空间等。

  第三,轮岗前的工作交接和业务培训。确保各项资源完全移交、确保各项进展中工作接收者清楚了解,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。同时因为岗位调换,工作内容和工作方式方法都会与以前有所不同,如果不及时对当事人进行相关的培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决措施,会造成业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现象。

  工作移交可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成,关键在工作移交。工作移交应包含三方面内容:

  一、完整的工作文件移交;

  二、目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;

  三、工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。

  业务培训,是为了让当事人对新的工作环境和业务有所了解,补充新的知识和能力。使他对未来的岗位有一个清晰的了解。除常规的业务知识培训外,还可以考虑建立帮扶计划,由有经验的人对当事人进行一段时间的“跟踪保护”,确保工作平稳过渡。如同企业信息化初期为保证数据安全,采取电子和手工双轨运行机制一样,建立轮岗当事人定期沟通协调机制。岗位前任者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。通过以上的帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现大的失误。

  另外,轮岗是一项系统的工作,需要各种支持体系,因此,人力资源部不应该被动介入,而应该在轮岗之前主动制定计划、打造支撑体系,这样才能保证轮岗达到预期目标。

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