让法务部成为企业的战略资产

来源:法人  作者:Mark Roellig
2011/3/17 7:33:32
一个与我共事的财务总监无数次和我说起,“我不需要律师告诉我‘他/她’会怎么做,因为这不是关于‘你’能做什么,而是关于‘我们’能做什么的问题。”

 
一个战略性的内部法律组织能增加重大价值
 
有效实施一个企业法律战略的结果是,法律部门创造出商业价值。此时,企业会更乐衷于将律师请到策略议定桌上,因为他们知道我们在那里可以帮助他们实现目标。
 
战略法律价值的产生常常发生在合同谈判或交易环节中。如果律师了解对于客户来说最为重要的是什么,他们就会知道接下来会发生什么(所以他们可以参与接下来的问题),同时可以将其过去所学与自己的想法结合起来。他们的愿望是为企业提供法律选择与机会。这些都是一个高效的内部法务部的核心竞争力,不应该由外部的律师来完成。
 
例如,在马萨诸塞互惠(MassMutual),企业的退休服务部门寻求能使自己的企划从众多竞争者中脱颖而出的方案,同时想要增加客户的方案赞助人信托责任价值。负责这一业务的律师制定了一项“信托担保”,该担保为信托人提供了特殊利益,并清楚地解释了这份保险服务的风险与收益。马萨诸塞互惠刊登了一份新闻稿,并制作了营销材料,其中担保的内容设计的非常醒目,人们认为这是促使顾客决定继续使用马萨诸塞互惠服务的一个关键因素,并且此项涉及也带动产生了大幅额外销量。
 
附加值的其他方面体现在积极肯定地保护知识产权或商业秘密部分。在存储科技(StorageTek,一家经营数据存储硬件与软件的公司),为了增加收益并保护我们的知识产权,我确立了明确的目标以增加我们的专利组合。法律策略包括一个专利复审委员会、发明者的奖励机制、专利申请与专利获得。最终,我们极大的增加了公司的专利组合,我们用其来获得特许使用费,并对抗知识产权侵权的指控。
 
如果内部的法务部了解公司战略上的重点,它还可以帮助塑造企业运营的环境。监管约束则从法律问题方面转换到了机遇方面。另外,管理上的改变不应被视为需要接受的负担,而应被看作法务部与管理者一起制定有助于业务规定的机会。这同样也要求律师了解该业务及其战略,不仅仅从“产业”方面来看待问题。如果某试行条例或当前法规的结束,会因为你的竞争对手采用了不同战略而对其造成完全不同的负面影响,则此类新的制约因素将会有助于公共利益与你的公司。
 
当我在美国西部公司(US WEST)任职时,美国西部公司中有一项规定,即要求现任电信公司为了营销目的,在使用顾客记录与个人信息之前先要获得顾客的许可。我们提起了诉讼,希望对此条规定进行更改。这些规定弱化了一切现任电信提供商在对他们的客户进行营销时本可获得的收益,然而竞争对手与其它相关企业的运营商则可以不受任何限制的将自己的服务(包括电话)推销给潜在客户。依据宪法第一修正案,认定上述规定违反了美国西部公司言论自由权利的法庭裁决表明,因为美国西部公司在同新生的市场加入者和其他运营商竞争,所以该裁决为美国西部公司提供了营销工作方面的法律竞争优势。同样的,我们向美国政府提出了违宪诉讼并胜诉,有线跨所有制禁令禁止电信公司提供视频服务,这违反了言论自由。这一决定为美国西部公司打开了新市场和机遇,使得其可以在平等地位与有线电视和广播公司进行竞争。
 
最后,一个战略性的法律机构能发挥更有效的风险管理功能。在法务部被视为协助业务并给业务增值的这一层面上,律师应意识到并参与进重要的企业决策。多数决策都伴随有一定的风险。如果这些风险是法律性或管理性的,并由管理团队确定及讨论过,则在这一进程中可以更早的推进与考虑一些方法;或者可以通过设立一些职位或通过某些合同条款来进行保证,以降低风险。
 
例如,在美国西部公司,当我们开始对现任且长期没有变动过的职工群体进行一系列裁员措施的时候,我们开始收到一些含蓄的合同索赔(“我的老板告诉我只要我表现的好,我永远都不会失去这份工作”)。为了更加主动的比这些“口头合同”索赔抢占先机,我们在企业政策(员工都肯定的表示他们都“读过、理解并愿意接受”该企业政策)中加入了一项具体的“雇佣自愿”政策。政策中的一项问答如下,“如果我的上级告诉过我只要我表现的好,我就能一直在公司任职;这是否产生合同权利?”答案是,不。这份雇佣自愿政策只有在“由雇员和合适的公司授权人员共同签名的书面合同中进行修改。”这条规定,以及雇员的承认,都极大的提高了我们对此类雇佣纠纷的辩护。
责编:张泽牧
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