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Microsoft Dynamics AX协助纺织业顶尖供应商获得优化的流程与全球支持
“Microsoft Dynamics AX使我们能够以客户的语言与客户进行交流。例如,我们可以使用西班牙语和西班牙客户交流、为土耳其客户打印土耳其语发票……Microsoft Dynamics AX的多语言功能使我们能够切实地与客户进行交流,并更加深入地了解他们。”—— Iwein Goigne, Picanol Group项目主管
一、客户背景 Picanol Group是为织造业提供总体解决方案的世界顶尖企业,同时也是世界最大的织造机器制造商之一,集团总部位于比利时的Leper。集团在美国和亚洲开展经营活动,其服务公司几乎遍布所有重要的纺织品生产国和地区。 半个世纪以来,Picanol Group作为高生产率织造系统的开发商和制造商,一直扮演着排头兵的角色,该公司为防止行业提供系统、服务和技术。 二、业务难题 Picanol Group是全球最大的织造机器制造商之一,但是70%-80%的零部件采购自世界各地的业务合作伙伴处,必须保证这些合作伙伴能紧跟公司的生产计划。因此,在Picanol Group和合作伙伴各自的系统之间需要进行大量的通信。 Picanol Group希望新的ERP系统能够简化其业务流程,同时还要包含电子商务组件,并且希望解决方案的实施过程可以轻松、快捷。此外,作为一家全球性公司,解决方案能否提供全球性的支持也是Picanol Group十分看重的要点。 由于存在大量的并购行为,Picanol Group所需要的还必须是一个集成的系统,以便能够在整个公司范围内收集一致的数据。旧系统在灵活性方面显出了不足之处,无法支持集团不断变化的业务流程,而继续运行和维护旧系统的费用也过于昂贵。 三、解决方案 Microsoft Dynamics AX吸引了Picanol Group的注意力,因为它受到微软这一全球顶尖企业的鼎力支持。 Picanol Group首席财务官/首席信息官Jan Hillewaert解释说:“我们选择Microsoft Dynamics AX的主要原因之一就是微软收购了这家公司。我们寻求的是既简单、经济又高效的解决方案,而Microsoft Dynamics AX受到微软这一全球顶尖企业的支持无疑是它的一大优势。” Picanol Group的组织结构包括三个自主分支:系统、服务和技术,而它只用了半年时间就顺利初步实施了Microsoft Dynamics AX。迄今为止,Picanol Group已在其20家公司中实施了Microsoft Dynamics AX,涵盖比利时、荷兰、土耳其、美国、意大利、墨西哥和中国等分支机构。 在中国,Picanol Group选择了微软金牌合作伙伴GrapeCity帮助其在中国部署Microsoft Dynamics AX系统。GrapeCity为Picanol Group实施了AX系统的全部模块,同时根据Picanol Group的需求提供了完整的财务解决方案,统一管理企业财务、成本会计、固定资产。 借助Microsoft Dynamics AX,Picanol Group获得了有助于简化流程和提高运营效率的解决方案。Picanol Group已经整合了其不同公司的各种系统,还改进了内外部系统间的通信。 四、客户收益 全球支持 Picanol Group是一家全球性的公司,其经营网点遍布世界各地,所以非常关注公司的国际发展。Microsoft Dynamics AX的多站点、多语言和多币种功能不但能够满足公司当前的需求,而且可以支持公司未来的发展战略。 Microsoft Dynamics AX为企业与客户的交流带来了裨益,Picanol Group可以使用不同的语言与来自世界各地的客户进行交流,例如可以用西班牙语和西班牙客户交流、为土耳其客户打印土耳其语发票……使用Microsoft Dynamics AX令企业真正拥有了大量可选择的语言,当企业在当地市场开展运营时,使用客户语言与客户进行交流非常重要。 Microsoft Dynamics AX的另一优势,是它可以提供特定于国家/地区的功能,帮助Picanol Group遵从各个国家/地区的不同法律和会计制度。GrapeCity在解决外资企业财务报表输出难题上具有非常丰富的经验,已为多家客户解决了这一问题。在GrapeCity完整的财务解决方案帮助下,Picanol Group生成的报表不仅符合中国财务制度和法律规定,也符合欧洲总部规定。 Hillewaert说:“该解决方案使我们可以在全球拥有相同的系统——这一点非常重要,因为这意味着我们的客户能够随时随地访问所有重要的数据,进而更好地支持自身的业务。” 优化供应链 通过与客户进行更加紧密的交互,Picanol Group的供应链得到了极大的改进。 在使用Microsoft Dynamics AX之前,Picanol Group的供应链会发生不可预知的中断。现在借助Microsoft Dynamics AX,企业可以预见问题并提前发现问题,同时系统支持企业迅速做出反应,优化供应链。 Microsoft Dynamics AX在库存控制方面能做到非常精确。过去只有极少数人才能访问Picanol Group的系统以及订购部件,而在Microsoft Dynamics AX的帮助下,只需几分钟便能获得所需的部件。这一解决方案使Picanol Group能够提前计划生产,及时了解工厂需要哪些物品,并且确保在需要某一部件时,库存中备有存货。 Picanol Group的目标是由客户管理工厂的运营,借助Microsoft Dynamics AX以及其他辅助工具,公司正在逐步实现这一目标。系统另一个备受Picanol Group推崇的优势就是它可以帮助企业利用库存中的现货开展电子商务运营,客户可以在线订购备件,并且看到部件是否存有现货及其价格,还可以自己下订单,而后企业可以立刻按订单进行包装和装运。如此一来,整个供应链体系的效率得到整体提升。 与客户和合作伙伴通讯 Microsoft Dynamics AX具有非常良好的协同工作性能,使Picanol Group可与其所有外部合作伙伴在一个环境中进行实时联系。 采用Microsoft Dynamics AX以及其他联络工具,为Picanol Group搭建了良好的平台,可以轻松地与所有外部合作伙伴进行交互,即使这些合作伙伴和客户使用了不同的系统,也能与Microsoft Dynamics AX轻松相连接。 与微软技术紧密集成 Picanol Group因为使用大量微软产品而受益匪浅,它最初选择Microsoft Dynamics AX的原因正是基于Axapta已被微软收购,集团对其解决方案可以得到全球性供应商的支持感到非常满意。Picanol Group还对Microsoft Dynamics AX与微软技术的紧密集成深感欣慰,因为这意味着可以轻松使用和拥有人们所熟悉的微软产品的外观和体验,降低了培训成本。 Microsoft Dynamics AX的实施过程与在Windows服务器上实施其他微软程序包的过程十分相似,快速、顺畅,且实施完成后立刻就能与公司内部正在使用的其它微软套件产品协作。在目前大多数企业都以Windows操作系统及Office办公软件为主流的形势下,选择Microsoft Dynamics AX确实能方便企业员工的操作与应用。 可定制、伸缩的解决方案 Picanol Group由多家不同公司构成,每家公司都有各自的特定要求。通过使用Microsoft Dynamics AX应用程序对象服务器, Picanol Group能够充分利用三层体系结构添加用户和数据库容量,很好地满足了自身需要。 由于Microsoft Dynamics AX非常灵活且具有开放式结构,因此能根据企业需求轻松地进行编程和调整。Picanol Group对比了使用Microsoft Dynamics AX之前的系统,此前至少需要28至60天时间才能完成一项功能定制,而实施Microsoft Dynamics AX之后这一时间大大减少。这有助于企业控制业务经营,更灵活且成本更低。 Picanol Group借助Microsoft Dynamics AX正在创造一致、结构合理的IT基础设施,不但易于管理而且与以前的系统相比也更加灵活。现在该集团已经成功地降低了IT成本,企业正朝着四年内将IT成本减半这一目标稳步前进。
责编:张赛静
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