CIO:信息化项目实施过程中如何做数据规划？

　　2）数据准备目标定义不清楚，模棱两可，没有细分及量化，所以导致数据在准备阶段容易出现与实际情况不一样的情况。

　　3）大型信息化项目建设是一项复杂的信息工程。如某公司人事档案管理信息项目，公司其它信息化项目用到人事档案管理系统数据的地方很多，如人事部要掌握人员基本档案、家庭成员、配偶档案、主要社会关系等等；生产技术部要掌握专业技术人员的分布、专业、学历、再教育情况等等；党委办公室要掌握先锋队的情况；团委要掌握团员的分布、年龄构成等情况；保务办则从安全的角度掌握特殊人员的档案；总务部则需要房屋承租人的单位、住址、面积、暖气投资、工龄、煤气投资等情况。而本身要去了解与及掌握这些数据及数据之间的关系就非常难困，假如某一方面数据准备的不全或者有误，可能会对公司信息化项目产生一系列难以想象的连锁反应。

　　4）在公司里要找到既懂业务知识又懂数据规划的专业人员比较难困，比如在房产工程公司里需要懂得房改政策才能算出售房价格，懂得调度室业务知识，作业计划的程序进行修改，等等。懂了这些业务，才能做好基础数据编码工作。所谓融会贯通就是这个意思。很少有员工既懂物资调度、运输调度，又懂物资管理与设备管理。

　　5）很多企业在没有上信息化项目之前使用都是手工方式管理，手工方式下的数据准备多数是以部门为单位进行，部门之间用单据进行业务数据的流转，部门内用台帐进行数据记帐，月底通过对帐方式来保证部门内和部门之间数据的一致性。而这种方式与利用信息化项目来进行数据管理的思想和实现手段有非常大的差距。

　　6）如今每个公司都有很多信息化项目，这些项目有些是是搭在NUIX上，有些是建在window上，其中大多数信息项目所用的数据库也各不相同，所采取的数据保存格式也各异，如何把这些来自不同的平台不同格式的数据，有效在进行抽取，再次利用，这都将会给数据准备带来很多不必要的麻烦。

　　三、有效的数据准备工作

　　“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”用这句古训来形容信息化项目实施的基本工作的重要性再恰当不过了，在项目实施过程中，基础数据准备工作千头万绪、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错，是一项艰苦细致的工作。如何做好该项工作，笔者认为从下面四个方面来进行。

　　第一步：弄清有哪些数据要准备

　　信息化项目实施所需要准备的数据比较多，大致可归纳为两类：静态数据和动态数据，有些文章中也把这两类数据称作基础数据和事务数据。

　　静态数据是指正式生产活动开始前所需要重点准备的哪部分数据，如物料清单、会计科目的设定、工作中心的能力和成本费率、仓库和货位代码、管理人员与操作人员资料、各种比率参数、工艺路线、供应商资料和客户资料等。这些数据的特点是它不随时间或其它数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个信息项目中的唯一性。

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