IT项目管理经验分享

来源：互联网

2013/7/15 15:09:33

本文结合作者的经验就项目管理进行详实的论述，以该项目为例介绍项目的需求，范围定义以及范围管理实施过程中采取的措施、方法，包括项目动员会、评审大会等等，最后列举了项目范围管理中存在的不足之处。

本文关键字： IT 项目管理

　　另外我们还采用MS Project 2003作为项目管理工具。通过Project，我们建立了项目的WBS，对WBS的每个任务明确了其可交付物，对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内完成，保证每一项目都是可控的，可管理的。同时我们还制定了完善了项目范围管理计划、WBS字典、范围变更计划及规程，并交由业主、项目监理单位审核后，经业主签字确认保存形成项目范围基线。

　　四、开展项目评审会，做好范围变更控制工作

　　我们在项目范围定义时确定好重要项目的里程碑。在每个里程碑结束后，我们邀请相关项目干系人参与项目的评审工作，目的是为了防止需求偏差、遗漏，以及收集新的需求，每次评审都给我们带来不少好的建议，让我们充分发现系统中的不足之处，发现了诸多业务上的偏差。会后我们按照项目范围变更计划，与业主、监理单位一起对这些建议进行逐一评估，将那些有益于项目建设的纳入范围管理中来，对有益于项目建设的建议分别处理对待：1、该建议实施起来比较简单，投入成本比较低廉的、对项目实施进度影响不大的按照范围变更的程序进行实施，同时对实施的结果进行跟踪；2、对花费成本较高，对项目实施进度影响较大的建议则记录在案，留于下一版本开发或作为附加项目开发。

　　五、落实项目小组责任，分别对待干系人的变更请求

　　在项目实施过程中，由于项目小组成员和业主许多部门许多人有联系，他们是最经常会遇到范围更改请求的人，因此我们强调统一口径，不是任何人提出的请求都必须响应，必须经过项目发起人同意的变更才可以响应，同时项目小组成员不得随意对项目的进行“镀金”变更。另外我们还加强项目小组内部的沟通和交流，提高项目开发团队的开发效率，加强质量措施的落实，对成员的职责和绩效进行考核，杜绝由于项目质量问题或技术问题引起的不必要的范围变更。

　　六、项目存在的不足与展望

　　项目实施成功后，通过了省相关部门组织的验收，同时作为先进典型模式向，周边市区推广，该系统至今运行良好。但是回顾过去，系统实施过程中也存在许多不足之处。

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