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项目制造型企业应如何设置组织结构
本文给出适用于项目制造型企业组织结构的建议,并给出优化企业组织结构的方法,对项目制造型企业组织结构的建立具有较大参考意义。
(3)如图3所示,矩阵型组织结构中每个参与项目的成员都受到横向和纵向的双重领导。针对这个特点,在传统的组织结构中,企业通常会设立一个项目办公室,对项目的实施进行总体监控,这样可以弥补传统组织结构的不足,起到横向协调作用,保证项目的顺利实施。采用这种组织结构实现了双重管理,将
项目管理和运营管理很好地结合在一起,在满足项目对专业技术的要求的同时,又能对每个项目做出快速反应。
图3 矩阵型组织示意图
3、矩阵型组织结构的优缺点分析
矩阵型组织结构突破了传统职能型组织结构由上到下多层管控的组织模式,构建了一个纵向、横向双重指挥链。在构建这一组织结构时,不仅要明确组织所处的环境、拥有的资源,更要客观地分析其优缺点,做到扬长避短、去粗取精。
(1)优点
a. 矩阵型组织结构将职能型结构和项目型结构有机结合起来,能够同时满足对职能和项目的双重管理要求;
b. 优化了资源配置,可以充分利用专业人员和专用设备资源,避免项目执行过程中资源冲突的情况;
c. 具有很大灵活性,能够快速适应环境变化,同时可以避免各职能部门各自为政的现象,加强各职能部门之间的交流,从而保证项目顺利进行;
d. 有利于组织稳定,提高项目组成员的工作热情。项目结束后,项目组成员可以回到自己所属的职能部门,不必因为担心自己的去向而产生焦虑,影响工作热情,维持了组织的动态稳定;
e. 当多项目并行时,矩阵型组织结构可以较好地优化资源分配,在保证企业整体最优的前提下,最大可能地满足各项目在时间、人力、设备等方面的需求。从而能够避免出现为完成某一项目而影响其他几个项目,损害企业整体利益的情况。
(2)缺点
矩阵型组织结构作为一种实现组织目标的手段是一把双刃剑,在发挥其优点的同时,必然要面临它固有的缺点,主要有几个方面:
a. 矩阵型组织结构实行纵向和横向双重管理模式,项目组成员有两个上级领导,要完成双重任务;而部门经理和
项目经理却很难全面了解员工的工作情况,并对员工做出公正评价,造成员工工作积极性下降;
b. 项目组成员在项目生命周期内属于项目,项目结束后又回归到职能部门。当没有明确项目成员需要承担的项目责任时,容易造成项目成员消极怠工的问题,这样对项目目标的实现影响很大;
c. 由于矩阵型项目组织结构横向、纵向信息量增大,影响项目执行的因素增多且关系复杂,项目沟通成本增大,对员工的沟通能力要求较高;
d. 当部门经理与项目经理的目标不一致时,容易造成部门与项目组之间的冲突,组织还需要安排时间和资源协调解决这些潜在的冲突;
e. 职能部门与项目组在共享资源稀缺的条件下,容易滋生争权夺利的现象。这样会严重影响企业日常运营和项目进度,内部资源消耗较大,这对组织整体目标的实现没有益处。
4、项目制造型企业组织结构设置
根据项目制造型企业的特点和管理需求,企业应构建矩阵型组织结构作为项目制造管理模式的基础。明确矩阵型组织结构的优缺点,取其精华去其糟粕的同时,通过制定相应的绩效考核制度和管理办法,规避矩阵型组织结构自身存在的管理风险。例如:
责编:王雅京
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