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OA软件  办公自动化系统

       办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
       在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。
       OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密、实用。

解决方案
  • 涉及的销售过程、质量监控、费用控制等管理环节整合在一个平台上,实现各级销售公司的销售、回款及库存信息的及时共享,厂家、经销商和零售终端等营销资源 的有效整合,减少了应收帐款和相关费用,增加了销售额,通过提供低成本的产品和高效率的服务提高了企业的经济效益和市场竞争力。
  • 软件企业要想在激烈的竞争中发展,就需要建立完善的企业管理和高效的运作体系。尤其需要扁平化组织结构,灵活管理,快速反应,注重知识积累和人力资源建设,加强产业链的协作,提升对客户的服务。
  • 由上而下的贯彻了企业的管理和经营理念,后台精细化,前台简单化,使连锁管理更轻松,有效的降低了物流配送成本实时有效的经营数据为管理层决策提供了科学依据。统一的协同平台实现了可视化资源管理及业务过程管理;经营管理目标化;操作流程标准化;成本控制系统化;培训员工一线化;运营管理一体化;质量考评指标化。
  • 将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

 

案例

雅迪科技 泛微e-cology OA系统

2010年,公司上线使用SAP ERP软件系统,但这套系统并没有OA系统,当时,公司业务不断发展,为了满足员工无纸化办公、及公司知识管理的需求,于2010年上线使用泛微OA协同管理应用平台。
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新闻资讯

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