OA选型,眼光放长远!

来源:畅享博客  作者:xueguangg
2012/9/27 9:59:56
平台型OA产品更好地做到了更长远地为企业考虑,在企业的选型过程中获得青睐也是情理之中的了。

本文关键字: 平台型OA OA选型 OA办公系统

作为需要引进OA办公系统的企业用户,如何从各式各样的OA产品中成功选型,挑选到性价比最高的办公系统呢?这就涉及到如何找到一套选型标准,在选型的众多标准之中,我们既要关注企业当前最亟待使用的管理功能,还要把眼光放得更长远,要超前看到伴随着企业成长而出现的更多、更高级的需求,因此,用发展的眼光来看待OA办公系统的选型无疑是明智的好办法,是成功选型的技巧所在。

首先,要结合企业当下需求衡量OA办公系统的性价比。企业决定引进办公系统,往往就是着眼于改变以往传统的人工办公办文模式,引进更加流程化、高效率、精确性更高、更加明确直观的管理模式,从而提高日常的管理效率和管理的水平,这往往是最直接的需要。因此,在选型办公系统的过程中,要着眼于这一需求,明白OA产品在满足这些基本功能的同时,是否具有较高的性价比。

其次,着眼长远评估系统是否能够满足企业未来需求。伴随着企业未来的发展与成长,之前引进的办公系统所具备的功能在未来将逐渐显露出其不足之处,要继续为企业提供高效、完善的办公管理功能服务,对系统进行升级和功能扩展是必由之路。这也是企业在不断发展成长之后,OA办公系统必须随之做出的改变,能否做到顺利升级是衡量OA产品是否优秀的重要指标。

最后,我们共同对常见的几种OA办公系统进行具体对比,用长远的眼光对其进行评估和衡量。

一、传统型的OA产品是最早出现、最早为企业提供自动化的办公管理工具的产品,但受限于开发的技术本身,一方面使得在购买这种产品时需要高昂的费用,导致这种产品在以往只有超大型的公司才敢享用,对于中小企业而言过于昂贵;另一方面则是在满足基础功能的同时,在未来进行升级或功能扩展时难度高、花费大、周期长,整体性价比不佳。

二、项目型OA具体体现在为企业提供了更丰富的个性化设计,但是在研发技术仍旧限制了未来的产品升级和功能扩展,需要改动核心源代码导致二次开发风险较大、周期较长、花费较高,这些对于企业而言都不是好产品应有的特点。

三、而最新流行的平台型OA产品则彻底改变了以往产品这方面的不足,独创的支撑平台技术使得无论是功能设计方面还是购买成本方面都大大提升了性价比,用更少的钱买到更好的产品。特别值得一提的是在进行二次开发时,平台型OA办公系统则具有更强大的优势,灵活的新功能定制开发、不影响原系统运行、不改动核心源码的开发方法,这样企业无论在当下还是在未来都不必为办公系统的使用和升级而担心。

无疑,平台型OA产品更好地做到了更长远地为企业考虑,在企业的选型过程中获得青睐也是情理之中的了。

责编:李代丽
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