OA系统数据整合：连接HR系统

中国企业的信息化建设，先后经历了以硬件、网络、软件为主的时期，正在进入一个崭新的阶段，那就是多系统间的数据整合。对OA和HR这两个常用的应用系统来说，同样存在着数据整合的大量需求。

这是因为在实际办公中，OA办公系统内的很多数据，如人员、薪资、考勤、假期等往往来自于HR系统，如果不能够实现数据的自动关联，则需要手工填写，或在OA系统中也建立一套同样的数据源，这无疑是一件非常麻烦的事情。

所以，优秀的OA办公系统必须能够自动从HR系统中提取数据，在OA系统内进行审批后，再将数据回写到HR系统，以保持数据的实时更新，实现数据的交换和共享。这就是华天动力所提出的工作流2.0的应用：以数据整合为特征，极大的减少重复工作，提升工作效率和OA系统的应用价值。

上海利众集团在实现OA系统和HR系统的数据整合上，已经取得了良好的效果。他采用的华天动力OA办公系统，已经全面实现了和HR系统的数据整合，实际上包括两个方面：1、人员信息的数据整合；2、人事业务的数据整合。

1、人员信息的数据整合

为了维护方便，利众集团没有在华天动力OA办公系统中单独建立一套人员结构，而是共用原有HR系统中的人员和部门信息。这就意味着，在OA系统中进行任何流程审批，表单里面的人员、部门等基础信息都直接调用自HR系统。

如下图所示，在OA系统中打开"员工请假申请单"，表单内"申请人信息"的内容全部由OA系统自动从HR系统提取，无须手工填写。而"详细信息"中的内容，只要申请人填写上工号，则OA系统就自动从HR系统中提取后面的姓名、部门、职务、已请事假等信息，也无须再手工填写。

2、人事业务的数据整合

在上面的表单中，我们可以看到员工的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统，记录了该员工自入职以来的请假天数。当申请单审批完成后，请假天数又会自动传回HR系统，更新HR系统中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候，就会自动累加他的上一次请假天数。

同样，利众集团的入职、调职、离职、调薪、加班等流程审批也都是在华天动力OA办公系统中进行，审批前的数据直接调用自HR系统，审批后的数据再传回HR系统。两个系统之间的数据融会贯通，完全同步，很好的起到了消除信息孤岛，减少重复工作的作用。

如下图所示的"调职调薪单"（部分截图），表单中的薪资数据就是由OA系统直接从HR系统中提取过来的。职等、职务、薪资等内容调整通过审批后，HR系统中的相关数据也会同步更新。

如此频繁的数据整合会不会影响系统的运行速度，增加用户等待的时间呢？不用担心，经过华天动力的优化设计，数据整合达到了即时性的效果，不超过1秒钟的响应时间。

从这个案例可以看出，多系统间的数据整合需要设置简便、运行可靠、响应快速，只有这样，才能让用户充分享受多系统整合的价值和乐趣。OA系统在数据整合的工作中大有可为，我们期待着OA厂商们在这方面的设计能够越来越好！

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