关于OA办公系统的整合性分析

OA办公系统发展到现在，整合性越来越被强调。这与当前企业信息化建设发展到一定阶段有关。不少企业同时引进多个信息系统，却无法有效整合，造成了信息孤岛。

如何消除这一现象，OA办公系统被寄予重任。OA办公系统在整合性上进行了积极的探索，已经实现OA与ERP系统、财务系统、HR系统等的无缝链接，在企业日常管理中发挥出越来越重要的作用。

消除信息孤岛成OA系统深化应用标准

所谓信息孤岛，是指信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和采集相互独立，大量有用信息分散在各个“死角”，不能被有效利用和共享。

OA办公系统已经成为企业级应用的大型协同工作平台，其面向的办公和管理人员最为广泛，涵盖的管理职能最多，成为企业内各项流程和数据的交汇中心，所以对系统内的各项流程、数据进行整合性管理和应用，就是一件极为必要和重要的事情。

华天动力OA系统的客服经理尹工说：由于各系统之间的数据无法在统一的平台上展现，使得企业的决策者需要到ERP系统中看生产报表，到财务系统中看奖金流量表，到销售管理中看销售情况，十分繁琐。由此，数据无法共享成为当前不少企业信息化的重要问题之一，OA系统在数据共享上正充当着越来越中意的角色。

说到消除信息孤岛，很多人都会强调统一规划的问题，甚至建议企业通过一个供应商来建设一揽子解决方案。统一规划没有错，但绝大部分上规模的企业都已经建立了各种应用系统，推倒重来，工程浩大，需要付出极高的人力和物力成本。且指望一个供应商来建设所有的系统显得太过理想化，实际上无法操作。

在CIO们左右为难之际，OA办公系统挺身而出。目前，消除信息孤岛已成为OA办公系统深化应用的重要标准。

尹工说：随着功能的不断完善，OA办公系统越来越多的涉及到和财务、HR、ERP、CRM等系统的数据整合，实现数据的交换和共享，在企业信息化管理中发挥了越来越重要作用。可以说，数据整合已经成为OA办公系统今后发展的重要方向。

OA系统的数据整合要做到两点

据笔者了解，包括尹工在内的多名业内人士均认为，要做好数据整合，关键在于做到两点：一是易用性，二是可靠性。

易用性做得很不好，操作起来既抽象，又麻烦，甚至需要做二次开发，这无疑阻碍了企业对于数据整合的应用。其中最主要的表现为数据接口设置非常复杂，往往需要厂商来提供二次开发服务，用户不能自己进行灵便的设置。

而可靠性则在于数据整合的即时性、准确性、稳定性，因为数据整合是系统间自动完成的，事前和事中缺乏人工审核，所以如果不具有可靠性，那么就会产生非常严重的后果：如数据报错，流程无法审核，报表无法生成，需要耗费大量的精力去追溯错误源头等。

被媒体冠以“工作流管理专家”之称的华天动力OA办公系统，数据整合功能在业内首屈一指，其被认同的主要原因也正在于易用性和可靠性。

用CIO的话来说，华天动力OA办公系统提供的“外接数据源”功能就像一个管道，可以很方便的在系统内建立OA办公系统与其他业务系统之间的数据关联。华天动力通过和第三方系统建立数据源的方式，以无处不在的接口和随心所欲的方式实现了数据的共享和交换，而这个过程实现起来也非常的方便，用户只要了解一些基本的软件开发知识(主要是数据库相关的知识)，就可以在画面上配置实现。

如今，OA的内涵在不断拓展，通过与其他系统进行数据整合，消除信息孤岛，为企业提供了一个管理各类信息、规程和知识的大平台，给企业的运作效率和市场响应速度提升几倍甚至几十倍，这种效率和速度正是企业在信息时代生存和发展的根本。

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