为何用户容易忽略OA选型的核心？

来源：畅享博客作者：xueguangg

2012/10/12 10:25:26

OA选型虽然有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心，切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕核心需求，综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成、价格合理等因素才能避免走入选型误区，找到最合适的OA产品。

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本文关键字： OA选型 OA办公系统信息化

OA选型的核心是什么?是需求，用户的需求。然而在实际选型的过程中，用户常常因为这样那样的原因背离了这个选型的核心，忽略了实施OA系统是为了解决实际应用需求的，从而不知不觉中的走入了选型误区。归结原因无外乎来自两个方面：

一、OA提供商方面

　随着OA办公系统市场的逐渐成熟，OA厂商的数量也不断增多。OA商为了在激烈的竞争环境中脱颖而出，往往刻意夸大自己的竞争优势，将界面做得华丽美观、功能模块又大又全，什么理念、架构、荣誉、成功案例一大推。OA产品是一款商业软件，OA提供商为了追逐商业利益，进行这样的商业推销行为本无可厚非，然而对于刚刚接触OA产品或者对OA了解不深的企业用户来说，很容易被这些“高级”的思想和“先进”技术打动，将核心需求抛在脑后，不自觉走进误区，选择那些功能模块繁多的、界面华丽的、理念成套的、技术架构复杂的“高级”OA产品。等到实际应用过程中，才发现好多功能根本用不着，真正的需求却没有实现，弃用、改用的比比皆是。

二、企业用户方面

另一方面，企业本身也有着不可推卸的责任。不少企业在信息化项目的推进过程中，对信息化的相关知识了解得不够充分，容易盲目跟风。客户单位上什么系统，马上跟着上一套，广告说什么OA产品好，马上就按广告说的办。完全不管不顾自己的个性化管理需求，看重的是OA产品的名气、别人的成功经验。等到系统上线后，才发现根本不是那回事，用了等于没用，核心需求得不到实现，钱花了一堆不说，还浪费了不少精力，严重影响了企业信息化的进展速度。

事实上，OA选型虽然有很多方面需要衡量，对于不同类型的用户评判标准可能会不同，但唯一不变的是必须以企业自身的管理需求为核心，切忌本末倒置。企业用户只有充分了解OA产品的相关知识，紧紧围绕核心需求，综合考虑功能模块实用性、操作简单易用、可扩展可集成、价格合理等因素才能避免走入选型误区，找到最合适的OA产品。

责编：李代丽