以策略驱动协同管理平台的实施和推广(一)
——让协同价值在效果中起飞

  作者:上海泛微软件有限公司 副总经理 尹彦武
2010/7/28 9:39:11
协同管理系统随着java技术以及web2.0技术发展,其所蕴含的一些管理方法也在不断深化;用户要想真正让其产生应有的价值,需要真正理解协同管理的价值作用,以及明确其不同于其他软件系统的特点,并能够在实施阶段能够针对用户不同特点制定不同实施方法,才能够让其发挥更大用途。

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协同管理系统在信息化领域伴随着web技术的发展,目前在国内已经为很多企事业单位所了解。很多用户已经在使用协同技术和产品进行内部管理,体验新技术带来的价值和效益,还有很多用户在初步了解和尝试实施阶段。协同管理系统随着java技术以及web2.0技术发展,其所蕴含的一些管理方法也在不断深化;用户要想真正让其产生应有的价值,需要真正理解协同管理的价值作用,以及明确其不同于其他软件系统的特点,并能够在实施阶段能够针对用户不同特点制定不同实施方法,才能够让其发挥更大用途。

协同管理系统价值概述

协同管理系统经过近10多年发展,已经从上世纪的办公自动化(OA)扩展和延伸到现在协同平台系统,成为企业日常管理中协作、事务管理、规范管理的系统,也成为一个企业不可或缺的核心价值管理信息系统之一。从目前发展态势分析,犹如上世纪的财务软件在国内企业的普及过程;这个既有企业发展过程自身管理和知识水平提高要求,也有协同系统软件技术发展的推进作用;更有目前全球市场化经济推动,促使企业在日益激烈的竞争中主动改革和提升内部沟通效率,解决信息孤岛等问题。不管是在国内或者国外,如何借助软件系统打通组织内部沟通渠道、如何进行企业内部规范运作、如何进行知识积累和传递、提升事务处理的效率等都成为企业高管关注的话题。很多软件企业也借助这样市场需求在不断产品研发下伴随市场也快速成长,也已经形成一定规模的市场价值。

从目前市场上对协同管理或者协同办公产品功能分析,各有千秋;但是从主流协同产品和未来发展看,主要涵盖的功能有:人事管理、知识管理流程管理、资产管理、客户管理、项目管理、门户管理,集成管理、以及辅助办公功能如会议、车辆、日程、协作、邮件、短信、及时通讯等等;从协同系统实施给企业带来的价值分析,概括包含以下五个主要方面:

在企业日常经营中,除了业务管理外(如生产、销售等),就是围绕核心业务发展而产生的事务、人、流程、知识、文化等管理要求。总体上,协同管理平台旨在借助信息系统改变传统企业内部事务处理和沟通方式,通过平台提高日常办公效率,融合和传递企业文化,进行知识积累共享创新,协同管理已经逐步成为企业日常经营管理的核心管理工具!

请关注:

以策略驱动协同管理平台的实施和推广(二)--协同管理系统和实施过程特点分析

以策略驱动协同管理平台的实施和推广(三)--协同管理系统可以借鉴的实施策略概述

以策略驱动协同管理平台的实施和推广(四)--协同管理系统持续改进方法探讨

责编:刘沙
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