格盟国际从“信息孤岛”到“信息整合”

用户背景

格盟国际能源有限公司（以下简称：格盟国际）是经中华人民共和国商务部和山西省人民政府批准设立，由山西省国资委设立的独资公司--国际能源集团有限公司与韩国电力公社、德意志银行共同出资组建的一家大型中外合资企业。业务领域以投资能源项目为主，包括电力、基础设施、煤层气开发、风电、生物质发电和旅游等项目的开发。

信息化动因

格盟国际是山西省大型的化工能源企业，工程建设项目众多，在工程建设项目管理的设计、概算管理、工程投标、合同管理、进度管理、质量管理、工程竣工验收等管理工作，管理工作量大，单纯依靠人工管理无法实现，必须借助计算机管理系统来进行科学精密的管理，以实现项目的全过程的信息跟踪与监控。

协同办公OA应用方案

建立项目管理系统：把一个大型的项目逐层分解为可控制、可执行和可调整的子项目，对整个项目的工作时间进行估算，进而对任一级子项目做出进度安排从而形成整个项目的进度表，与财务管理模块（e-Financials）的结合，帮助企业控制项目执行过程中的资金风险。

建立客户管理系统：通过e-cology系统，把格盟国际工程项目中所涉及的建设单位、监理单位、设计单位等纳入系统的管理中，并对这些单位进行分类别。利用系统的合同管理模块建立相应的合同信息。这样使每一封合同与所签约单位直接关联在一起。可以由一个建筑单位的名称直接查找到与其签署的所有合同以及承建的工程项目信息。

建立知识及合同管理系统：利用知识库对合同进行全面的系统的管理，如：电子合同的归档、纸质合同扫描后集中存储管理等。并利用系统的安全机制对文档进行基于权限组和角色的密级管理。确保格盟国际的合同资料的安全性。通过系统的模板管理功能，可以针对不同的工程选择不同的合同范本，增加项目的具体内容就可以快速形成所需要的合同样本。并与承建方的信息相关联。促进格盟国际合同的有序化管理。

 建立招标管理系统：进行招标基础信息的管理与规划、制定招标计划、进行评标标准制定、发布招标信息。

建立投资控制管理系统：通过财务管理模块实现对工程项目的实施概算、预算、结算的管理，对项目的投资进行详细的过程控制。

建立质量监督管理系统：以工作流程管理模块为基础，设计质量监督管理的流程表单，实现与工程监督站信息系统的数据集成，用户在系统中可以直接查阅项目质量的情况。利用系统的知识库对于质量相关的资料、表格进行系统管理，制作标准的质量验收表格，从系统中调用相关表格输出打印。对历史的验收报告进行分类归档。

应用效果

通过应用泛微协同办公OA系统提高了事务处理的工作效率；提高了经营管理决策的科学性；有效的加强企业财务监控及预算管理；提高了合同的规范性；降低项目成本；缩短项目周期；各种业务的透明管理；提高了施工质量；精细化成本管控；对项目进度进行了有效监控。
 

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友