用协同移动办公OA治愈敏捷性企业的内伤

激烈变革的市场正在改变竞争的游戏规则，企业需要对不断变化和不可预测的市场环境中的顾客做出理性，合理的响应，而信息化做为企业提升竞争力的必由之路，正在用数字化手段改造企业的经脉，让信息能够以最快的速度被收集、分析，形成有效的参考信息供决策者们进行判断。这就是敏捷性企业概念受到CEO们关注的原因，经过多年信息系统的建设后，企业在资源管理、产品生命周期管理、供应链管理、人力资源管控方面已经拥有了较成熟的信息化系统，具备了数字化企业的基本特征。

随着通信网络与互联网的逐渐融合以及全球一体化对局部经济环境的影响，数字化后的企业在向高敏捷性靠拢时同样也面临两方面的问题，一是企业成长过程中在信息化建设分时分部分区域的过程中，由于IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化，造成了同欧美国家类似的信息孤岛现象，主要体现在信息在无法有效的在各个不同的系统中有效共享与传输。

另一个问题表现在流程的敏捷化方面，业务流程的调整对内部流程的影响以及流程的卡壳现象。流程的调整与规划可以通过业务流程管理解决，但流程的卡壳现象除了技术原因外，更多时候是由于审核者与决策者由于出差在外、电脑死机、无法上网等原因造成的卡壳。

而要解决这个问题，其实也并不困难，协同办公中的移动OA功能就是为了减少审核者与决策者待在电脑前等待的时间，不受时间、地点约束就能完成审批任务的系统。随着3G商用的逐渐成熟，通过移动网络运营商接入Internet后，企业领导也能迅速完成工作任务的审批，让事情不再等人。

金鹰国际集团，是南京市首家批准成立的大型多元化外资企业集团，目前总营业额超过50亿元人民币，员工总数逾万人。集团拥有房地产开发一级资质，所开发之金鹰国际商城，以其214米之超然高度成为南京城市现代化首推之标志性建筑。金鹰国际以提供高品质之商业、房地产产品及服务为专长，专注于在服务产业的开拓发展。公司旗下设房产开发、连锁百货、商贸流通、汽车营销、软件科技等业务集团，致力于在中国最具消费潜力的城市深度发展，在各自领域成为行业的佼佼者。金鹰国际集团在产业布局完成之后，面临的问题是怎样“做实”和“做好”企业管理，并且通过信息化工作来落实和推动：

1、如何理顺集团内各部门、集团与下属企业之间的定位、管理职责和流程关系？

2、如何优化管理流程，提高执行力以提升企业经营管理效率？

3、如何解决本部对各部门、下属企业的经营、销售、财务等信息的了解与掌控？

金鹰国际集团决定按照“集团共享一个协同工作平台、一个门户平台、分布应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。经过充分的调研与选型后，金鹰国际集团决定引进泛协同办公OA系统。

经过一年多的使用后，金鹰国际集团对泛微协同办公OA的应用效果非常满意，各项工作的效率得到了明显的提升，各地公司的信息实现了全面的实时共享，工作流程一目了然，可以很快查询到工作的完成进度和相关经办人员。最重要的是，以往最头疼的合同审批在上马了泛微协同OA系统后，流转时间缩短一半，等于公司的员工数量没有变动，办事效率却增加了。

而这一切也因为泛微移动办公OA系统所提供的多终端，多接入方式系统的功劳，只需要一部智能手机，泛微移动办公OA系统就能帮助用户通过移动通信网络或者无线网络迅速连接到协同办公OA系统。实现对工作任务的浏览与处理。相对于笔记本电脑来说，手机更容易使用并且能够实现全时全区域的覆盖，通过对不同智能手机平台的优化，即使是小小的手机按键，也能迅速完成工作任务的快速审批，让企业真正实现从内而外的敏捷性，从而获得更高的市场竞争力。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友