协同办公OA系统构建企业高效内部网络

企业的内部网站往往要经历从无人问津到内容丰富的一段曲折的道路。企业往往是出于加强信息共享和缩短事务流程的考虑，而构建企业的内部网络。最初的实现方式是：将各个部门的文档和通知通过网上发布，渐渐地同事们都自觉地从网上获得信息。但是这并不能满足员工对于内部沟通的需要，由于内部网络对于员工来说是极简单的应用和操作方式，员工不但都通过它能感受到公司的发展壮大，同时也需要发布自己的基本信息、观点和看法，来增加了彼此间的亲密度。这样，公司就有了很强的共享气氛，大家纷纷将自己的知识贡献出来创建并充实知识库。

企业为什么需要内部网络

企业内部网可以避免员工徒劳地搜索各种信息，帮助企业建立快速的内部通讯体系，缩减成本和节约时间。

让企业所有员工都了解企业目标，并一致行动

即使很小的企业也会有通讯问题，当一则消息通过多人的传递，消息的原意也变了，这会让员工接到错误的消息或者导致不满。如果您有远程办公的员工、不在现场的员工或者经常出差的员工，消息传递问题将变得至关重要。

为了使企业运转成功，各方面都必须清楚的了解公司的目标。长期目标或短期目标都不能只限于在高层管理会议上讨论。这是每个人的事，每个人都需要奋力迈向共同的目标。

企业内部网是发布企业规章、发展策略、每周报告和目标的绝好之处。每一个员工都能够看到自己关心的内容。

构建企业个性化知识库，保证知识的正确性和传递性，加强知识的传播和反馈

通过企业内部网络构建企业个性化的知识库，提供了全面的知识文档管理的框架，可自定义的目录结构对知识进行完全规范化的组织，对知识进行合理的分类，建立企业级知识库，保证企业知识信息的有效积累。

员工完全可以通过企业内部办公网络实现知识积累、分享、利用、创新的过程，创建一个完善的知识共享的环境。如：

• 设定不同的知识地图，如专家地图、岗位地图、行业知识地图等，方便知识的归类和获取；
• 通过与文档回复、协作区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成，加快知识文档的流动和共享；
• 辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用；
• 与人力资源的结合，激励员工分享和创新知识，并帮助快速找到有知识专长的人员。

构建企业规范的审批流程，节省时间

运用企业内部网络，构建企业电子化管理体系，建立标准的、规范的流程管理制度，减少人的因素对于事件的影响程度，通过流程的自动判断和流转，以及相关信息的关联，提升流程的审批速度和判断的准确度。

有助于打破部门之间的壁垒，增强员工之间信息的横向和纵向流动

企业内部网络有利于提供给企业一个跨地域、跨部门、跨时间的沟通平台，能够让员工基于同一事件和主题发表意见及传递信息，突破企业中交流和沟通障碍。

企业内部网络与协同办公OA系统

企业内部网站可以大大提高信息发布和沟通交流的效率，但同时也可能于现有的各种信息系统脱离，形成新的"信息孤岛"。而企业协同办公OA系统正是解决这些问题的升级方案。

企业协同办公OA系统是员工日常工作所涉及相关主题内容的统一入口。员工可以通过它方便地了解今天的最新消息、当天的工作内容、完成这些工作所需的信息等。通过企业协同办公OA系统，建立企业内部资源协同运作的平台，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。泛微软件认为，协同办公OA系统深化了内部网络的功能应用，整合了信息门户、流程管理、知识管理、人事管理、财务管理等人、财、物全部内部与外部资源，实现“以点带面”和“协同运作”，任何一个因素的变化都在系统中的相关点反应出来，并通过系统提供给各部门、以及外部资源，从而使业务过程达到高效、协作的目的。用户只需在统一的办公OA平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换。
 

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