今天申请，马上核准

英华达的据点遍及上海、南京， 目前是由台北总公司接单，在不同厂区生产。乔篷全面Web架构的WebFlow能协助英华达实现『台湾接单、大陆生产』两岸三地跨厂多点的需求。另WebFlow的系统架构非常的开放，只要清楚数据库的结构，就可以与其它AP来共享数据库，利用WebFlow即能将英华达原有的SAP系统，赋予流程控管的功能。

公司背景

成立的背景

英华达是英业达集团的一员，2000年独立成为一家公司。英华达以优秀的设计与产能，致力于智能型掌上产品及IA产品的研发制造。英华达专注于尖端的无线科技并随时随地掌握市场最新动向。由于不懈地努力，英华达已成为全球知名PDA厂商的最佳伙伴以及世界最大IA产品之供货商。

主要的产品项目

英华达主要生产手机、PDA、及计算器等产品。并具有专业的设计服务、高质量的制造能力及最先进的质量管理等。这些都是让英华达能够快速成长的主要原因，并使英华达赢得世界OEM/ODM主要知名厂商的肯定，进而建立长久并密切的合作关系。

建置需求与预计达成目标

导入Webflow之前所遭遇的问题

工厂有好几栋厂区，公文传递极为耗时：以往公文往来的传递方式是以交通车作为沟通的媒介，而公司的厂区与厂区之间的距离很远，而往往这些公文具有相当的时间急迫性，因而必须费很多的人力、物力及时间，也未必能准确准时的送达公文与迅速签核。
文件堆积如山，不易找寻所需文件。

主管级的人员，时常要出差海外，签核单据不方便。未来希望手边若有联网计算机，只要按一个签核钮，就可以迅速处理签核工作表单。

评选的标准

只要透过IE浏览器，就可以进行电子表单的签核。

具备E化的工具来提升整体的工作效率。

是透过Web架构，而不是以Client Server的架构，以避免还要撰写Client端的程式。
目前英华达的据点己遍及上海、南京，现在是由台北总公司接单，在不同厂区生产。因此，表单签核能够做到两岸三地跨厂、跨点。

评估过程与评选因素

导入前，约花了一年多的时间，寻找市面上的流程控管软件。英华达信息主管认为Web的产品将成为未来e化市场上的主流，在当时有许多的WorkFlow厂商，都没有做到完全的Web化，找了很久也试用过很多的软件，都觉得不甚满意，直到最后才发现乔篷的产品是最符合英华达的需求。

决定要导入乔篷的产品后，信息部门开始集合全厂的主管，教育他们什么是Web化的产品，即为使用端（Client）不需要安装任何程式，即可使用。将来只要导入电子表单及电子签核，只要有IE（浏览器）的地方，就可以进行填写表单及签核等作业。
导入过程及关键成功因素

导入的过程

一开始导入的第一张表单为请假单，并与原有的刷卡钟与请假系统结合。在公司内部布达导入电子化请假单后，请假即不再接受纸张表单申请，一律在Web上面的Webflow来申请及签核。公司主管也认同企业内部导入电子签核非常重要，不用再耗费许多的人力去处理签核表单。
 
导入的关键成功因素

•公司内部要有需求，并非常清础自己的需求。
•公司主管非常赞同导入，并且积极投入。
•要有『只要导入电子表单，就不用纸本签核』的决心。

导入的利益与优势

时间上的节省

以往一张表单需要经由交通车来传递，而主管不一定在办公室，导致交通车必需往返频繁，公文愈积愈多，很多的决策都无法实时决定。现在只要透过WebFlow，就不需要经由交通车来传送，主管也只要透过IE（浏览器），就可以完成 线上签核，使得签核时间大幅缩短。以往申请，必须要等待二个礼拜，现在则可达成『今天申请，今天核准』的效率，员工能准确掌握表单签核的时间点，工作效率提升了许多。

成本上的节省 原本都要将人工的纸本打印出来，再交于主管来签核，现在只要透过IE（浏览器）就可以进行线上签核。因此在打印机的耗损率降低、炭粉的耗用量及纸张购置成本也逐渐减少。

不在办公室也能签核 主管时常要往要出差至海外，以住只要主管出差，公文便就堆积如山。现在只要手边有计算机联网，只要按一个按钮，就可以实时处理及签核现有的表单文件，让流程永远不塞车。

轻松与现有AP整合 WebFlow的系统架构非常的开放，只要清楚数据库的结构，就可以同别的AP来共享数据库。

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