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2014年开源社区的五大管理技巧
与社区参与者分享权力、了解他们的才能以及避免过度疲劳是社区管理者们必须学会的重要三课。
现在我自己也已经成为了一位社区管理者,因此在经历了一年的实践工作后,我希望能把自己在发展以及推动社区版主方案中所积累的心得与各位分享。在这一年中,每个项目都给我带来挑战的艰辛与成功的喜悦,而通过这样的磨炼、我总结出五条值得社区管理者借鉴的最佳实践方法。 社区管理者值得参考的五项管理技巧 为杰出贡献者提供权限--如果大家现在还没办法分辨出哪些才是真正的杰出贡献者,请尽快行动起来。今年早些时候,Opensource.com网站对我们的顶尖贡献者作出了嘉奖(2014年1月我们还会进行下一轮评比),此后我们建立起了这套社区版主方案。最初我们只拥有四位志愿者,今年年底人员数量则迎来倍增。我们在工作过程中学到了很多,最近又开始对该方案进行重新修正。一路走来,我们从版主那里吸取了很多出色的想法,同时努力扩展他们的开源知识并重视他们在社区中的呼声。我们了解到通过赋予他们权力,社区才能一步步走向强大。我们拥有一套专门的版主沟通邮件列表以及几篇共享文档,专门帮助各位版主在我们的管理约束之外顺利与社区管理层进行沟通与知识共享。随着预期中的高透明度逐渐收到成效,社区中的杰出参与者们获得了更高的权力,从而将整个社区提升到新的水平。 了解参与者的才能与动机--这项技巧是我从Greg DeKoenigsberg(我们姑且简称GDK吧)那里借来并稍加修改后产生的,哈哈,这不正是开源的处理方式么。GDK表示,"对于开源领导者来说,理解项目参与者动机的能力显得尤为重要。"我对此深表赞同。当然,理解动机的另外一个方面也意味着需要掌握参与者们所擅长的方向。随着时间的推移,我们对志愿者群体的情况愈发了解,于是开始建立自己的社区版主方案。我们采取了一种颇具特色的处理方式,即将参与者们的职责与才能加以匹配--举例来说,社区建设者的角色可以不擅长写作,但必须时间充裕、能够随时联系、经常光顾社交媒体,而且有能力帮助我们将开源趋势汇总起来以扩大社区的业务范围。我们经常在社区中传达这样的理念:大家没必要一定作为编程人员为开源贡献代码;大家也不需要一定扮演作家角色来撰写精彩而富有价值的技术评论。真正重要的是,我们要将自己的能力与职责匹配起来。我们从自己的版主那里收集关于修正的反馈意见,并继续按照主线思路进行调整工作。我们也在努力评估新任及潜在版主们的才能,并将其纳入管理体系中来。 避免过度疲劳--大家需要学会关机、拔掉电源并彻底下线。我们不可能随时处于工作状态当中,我们的社区也不可能这样要求管理人员。当然,一年中总有那么一阵子会比平时更忙一些,或者大家可能会熬个小夜来处理电子邮件;但请大家一定为自己设置硬性规定、并为社区提供合适并且固定的管理期望值。我个人努力遵循的一条原则是:周末不用笔记本。在周五离开办公室之后,我很少会在双休期间打开自己的笔记本电脑。如果我在周末期间偶尔登录一下,那也一定只是为了稍微检查一下项目。另外,我会花足够的时间来休息、保证自己以最佳状态投入新一周工作。
责编:王雅京
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