利用信息化技术实现人力资源动态管理

3 人力资源动态管理信息化的应用效果

由入力资源管理信息化的发展阶段所表现的特征，我们知道，现阶段人力资源动态管理的信息化成为了企业人力资源管理主流，利用先进的信息化技术，对企业内部人力资源状况进行管理已经受到了诸多企业的采用，但是这种完全建立在信息化技术上的发展还不完善，也存在着诸多问题。

从人力资源动态管理信息化的成果来看，企业普遍采用的信息化技术能够极大的提高人力资源动态管理的效率，提高员工的企业满意度。

3.1 降低管理成本，提高工作效率

人力资源动态管理，相比于之前的单纯人力资源管理，更加复杂和专业，能够从整体和局部都做好相关的信息备案和计划。企业采用信息化技术，正是对这一复杂管理过程的具体实施。在信息化技术辅助下，企业复杂和专业的人力资源管理首先就节省掉了诸多管理支出费用。这样，非信息化技术带来的不便利主要表现在办公纸质化，流程制定费用等成本方面。而采取了信息化技术的人力资源动态管理，首先就能很好的节约这些多余成本，通过办公无纸化减少日常办公用品的累积开支。除此之外，信息化技术的引进，还会革新掉企业的内部控制运行软件和完善企业内网络，减少这一运营成本，提高企业内部员工的执行效率。

3.2 充分披露信息，提高员工满意度

人力资源动态管理，不是只对企业员工的状况进行全方位全日程的管理，还要对员工的各项信息进行及时的披露与核对。通过信息化技术，这一信息披露的公平性得以保证，既能提高企业经营管理的透明度，也能够最大程度的激发企业员工参与内部人力资源动态管理的积极性，从而提升员工工作的满意度。在这一过程中，互联网信息化技术的实施，能够将企业人力资源管理真正深入到每个企业员工的工作中，人力资源管理人员也能及时查看企业人力资源配置状况、企业人力资源发展现状等情况，根据情况适时作出调整，以此增加企业内部管理层与员工、员工之间的交流和沟通，最终为提高员工工作效率和企业业绩产生积极的作用。

但从近年来企业人力资源动态管理信息化的实践效果来看，还存在着诸多不利的方面，主要表现在以下三个方面：

(1)人力资源动态管理制度有待规范。企业将信息化技术运用于人力资源管理，必须有一定的规范作为依据，而人力资源动态管理制度就是一种来约束企业内部人力资源管理行为的一项制度，它不但能保证企业日常的人力资源管理活动，维持内部人力资源管理的有序性，更重要的是将人本管理、以人为本的企业思想和理念传达给内部的每个员工。制度的设计和制定是规范的，但是从当前大部分企业所制定的管理制度来看，实施过程还不够完善，突出表现在操作过程随意性较大，不能及时适时执行现代化的业务流程。

(2)动态管理信息化资源不足，共享困难。尽管人力资源动态管理设置的初衷即对企业内部复杂而繁琐的人力资源管理信息进行分类、披露和核对，但当前企业发展中，信息化技术使用仍旧收到企业发展的限制，尤其表现在信息资源准备不足，具体表现在人力资源动态管理信息的时效性较差，对于人力资源管理的效果与变动状况每年才能公布一次，这样对于大型企业来说，势必产生业务上的烦扰和困惑，不利于业务流程的顺利熟练开展。即使人力资源管理章程规定了管理的内容及种类，但企业真正去用信息化技术实施时，经常遇到时空搭配错位，无法及时共享人力信息的局面。久而久之，利用信息技术开发人力资源动态管理的难度越来越大，日益复杂，系统变得低效甚至无效。

(3)信息化技术加重了企业投入负担。从信息化技术运用于人力资源动态管理的实在效果，可以看出，信息化技术的确降低了企业的内部管理成本，起到了很好的内部控制作用，进而利于企业管理效率的提高，但是高收益必定伴随着高风险，大型企业有资本有能力去增加足够的人力资源信息化设置成本，来持续性的维护系统升级、革新换代和新型开发，投入的大量资本也会在日后随着使用效益的提高而逐步收回，最终弥补这个耗资的应用过程。但对于小型企业来说，本身的制度设计就存在诸多缺陷，互联网信息系统不算完善，初期很难去有足够意愿投入先期成本，因此这也造成了当前我国企业人力资源动态管理中的层次不齐。

4 对人力资源动态管理信息化的进一步认识

人力资源动态管理系统，并不仅仅是有了信息化技术就能取得成果，过程中必须依靠制度规范、人本思想、人的行为的指导。通过信息化技术，人力资源动态管理系统，不仅可以整合企业现有的管理资源，做到高效利用，更重要的是可以为企业内部其他管理系统提供构建的基础平台，信息库资源的互动能够发挥相互间的更大效用。由于信息化技术投入是一项长期和稳定的资本占用，有能力的企业加大对其的投入，必定会换取整个企业更大的效益，无法负担的小型企业，尽管不能像大型企业那样将系统运用到人力资源管理的方方面，但仍可以透过现代化的技术，适当提高企业内部本来就不算复杂的人力资源状况，利用信息化资源的显示信息，来动态的有浮动的调整企业的人力资源管理。

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