用友eHR“百城巡讲” 提升直线经理绩效执行力

8月20日，西安。用友软件公司继在武汉、广州、北京、天津、广西、上海、杭州、重庆、海口等城市举办“提升绩效管理有效实践”的“百城巡讲”公开课后，在古城西安继续开讲。深度剖析了企业CEO和业务部门的困惑，并结合不同企业的赢利模式，分享国际优秀企业绩效管理实践，提出了用友eHR绩效管理落地的“三大法宝”，成功破解困扰CEO/CHO多年的直线经理对绩效管理认同度、参与度不高等难题。

金融危机给全球企业带来了影响，给人力资源部门也提出了挑战。经济指针时刻检验着绩效管理考核方式的有效性。此时，如何更好地通过人力资源管理提升全体员工尤其是直线经理的绩效管理执行力，从而帮助企业利益最大化成为了众多CEO/CHO们关注的焦点。

针对这种情况，用友专家指出：企业中高层的参与和认同是提高绩效管理有效性和执行力的关键，直线经理才是绩效管理最重要的组织者和最有力的推动者，人力资源部在其中担任“教练、参谋和督导”的角色。

培训中，用友软件eHR事业部副总经理苏华着重从企业总经理和直线经理的视角解读企业高层和业务部门的困惑，详细介绍了用友集团绩效管理体系建立和推行过程，以及用友公司人力资源绩效管理的成功探索。

成功绩效管理三步曲

残酷的竞争环境下，企业绩效管理势在必行却不可能一蹴而就，盲目贪大图全往往功败垂成。面对“屡战屡败”的绩效管理难题，用友的专家建议可以将企业绩效管理过程分解为“绩效考核”、“企业经营绩效管理”、“全员和全程绩效管理”三个阶段，堪称“绩效管理三步曲”（详见图1）。

图1：绩效管理的“三步曲”

值得一提的是，只有调动各级管理者的积极性，切实有效地鞭策和激励各级员工，尤其是直线经理，使其个人目标与企业的战略目标相一致，才能全面提升组织绩效，实现战略目标。这一阶段为“全员、全程绩效管理阶段”。

很多直线经理都向HR反映，常常考核时才发现下属并没有完成计划目标，但所谓的计划目标要么不明确、不清晰，要么没有量化、细化的考核标准，要么员工不认可，直线经理也缺乏对员工工作过程的必要记录，最终无法做出客观公正的绩效评价。而HR自己也头疼不已：整天忙于收发雪片似的各种考核表格和记录，汇总铺天盖地的考核结果和数据……长此以往，难免直线经理、员工和HR都因埋头于事务性工作而迷失了提升组织绩效的本意，参与度和认同感不高，绩效执行力下降。

此时，有必要引入信息技术，在明确企业战略目标和绩效管理流程的基础上，利用eHR系统要求直线经理和员工按照系统中的设置，遵循统一的时间安排完成“计划、评估、反馈、改进”等各环节的工作，并监控整个过程。有这样一个业务管理工具之后，做绩效考核就比较容易了，之前直线经理和员工共同明确的各项关键任务都保存在eHR系统中，每周直线经理都会看到下属执行情况，便于及时做出指导和调整。HR可以全局把控各部门绩效管理的执行情况，利用邮件系统做出必要的提示和督导。员工也在公开、透明的参与环节中，逐步认可绩效管理体系的公平性和科学性。

基于eHR系统的“全员、全程绩效管理”使绩效管理真正成为直线经理日常业务管理和人员管理的必备工具，有效提升了直线经理和员工的认同度与参与度，确保了企业目标、团队目标和个人目标的一致性，通过目标共享机制和利益共享机制大幅加快企业目标的达成速度，有利于创建高绩效企业文化。

在eHR系统的帮助下，绩效管理打破了以往通过绩效考核传递业绩压力、完成奖金分配的“绩效考核”最初级阶段，也跨越了基于企业战略、层层分解战略目标、迅速契合业务动向的“企业经营绩效管理”阶段，上升到助力“工作改进和业绩提高，激励员工业绩持续改进，并最终实现组织战略目标”的绩效管理最高境界。

“三大法宝”让绩效管理落地生根

用友软件股份有限公司，在短短20年的时间内成长为中国和亚太地区最大的企业管理软件供应商，但在快速发展的过程中同样面临着亟待突破的管理难题。提高人均单产是2009年以来用友集团对各业务单元和人力资源部的总体要求，专业化生存、高绩效成为管理焦点。然而，作为人员费用占管理费用70%的知识密集型企业，如何系统提升企业经营绩效？在绩效管理的过程中如何解决价值观认同、思路一致和执行力的难题？

经过近一年的摸索，用友集团总结出“绩效管理的三大法宝”——绩效文化、绩效方案和绩效管理工具。其中，绩效文化解决的是价值观的认同问题，绩效方案解决的是思路问题，而绩效管理工具则着重解决执行问题。

图2：绩效管理落地的三大法宝

法宝一：高绩效的企业文化统一价值观

2008年，随着内外部环境的变化，用友集团专门对企业文化进行了升级，提出“世界级管理软件与移动商务服务提供商”的愿景，并将“为梦想而奋斗”、“做客户信赖的长期合作伙伴”、“专业化生存”明确为自己的核心价值观，以此加强干部管理、任职资格认证等管理体系的完善工作，同时组织全体员工学习并实践，使全员上下统一思想和认识，确保企业文化起到理念引导和牵引的作用。

法宝二：体系化的绩效方案统一思路

同年底，用友建立了“用友大学”，全面开展针对任职资格的各类培训，专注于提升员工的能力和素质。而用友大学成立后的一项重要任务，便是开发一套绩效管理课程，全面推行“自上而下层层分解任务计划、自下而上层层承诺绩效目标；强制分布，降优劣汰”的绩效管理方案。

用友大学组织力量在短短2个月的时间内，采用角色扮演的方式，结合用友集团的日常业务演绎了绩效管理全过程中，各环节容易出现的问题和直线经理应该采取的措施。在3个月的时间内、为50余个分支机构开展了全员绩效管理培训，让绩效管理“家喻户晓”。如今，走在用友软件园里，随便问起一名用友员工都能说出PBC（个人绩效承诺书），绩效管理的三大步骤（个人承诺、考核评价、结果应用）、九大环节（计划沟通、个人承诺、沟通确认；人事记录、考核评价、绩效面谈；薪酬激励、任职资格、员工发展）等绩效管理的关键点。借助用友大学，用友集团将绩效管理方案彻底推行给各业务板块和分支机构，有效解决了思路问题，为绩效管理的顺利执行打下坚实基础。

法宝三：绩效管理工具增强系统执行力

然而，要想在用友集团全国50多个分支机构、8000名员工中开展声势浩大的绩效管理，执行难度可想而知。用友集团使用自己开发、实施的eHR系统，实现了集团上下8000多名员工的“全员绩效管理”，也实现了从绩效目标战略分解、个人绩效承诺填报、绩效辅导与沟通、绩效考核与正态分布、绩效结果应用等各环节在内的“全程绩效管理”，并尤其加强了管理层对绩效目标战略分解的计划控制和实时经营指标分析的过程控制，有效提升了绩效管理的执行力和有效性。

引发CEO/CHO强烈共鸣

当天的培训引发了与会CEO、CHO和HR经理的强烈共鸣。许多CHO表示“这次培训给了我们很大的启发，从绩效管理理念，到流程、方法以及管理细节等方面都得到了很多启示…”“通过这次培训，了解到每个企业都有自己的优秀做法，我们可以吸收其他企业在绩效管理方面的成功经验，真正把考核落到实处，让员工、老板和整个企业都看到绩效管理的实效。能够做到这一点，绩效管理体系一定能发挥实效！”

此次培训是用友eHR“绩效管理培训百城巡讲”的重要组成部分，后续该培训将于厦门（8月21日）、沈阳（9月8日）、福州（9月11日）、云南（9月15日）、宁夏（9月17日）等全国百余个大中城市陆续展开。