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授权才能逍遥[1]“我给自己的规定是一天只接15个电话,一个星期必须骑自行车出去短途旅行一次,一个月至少回一次菲律宾与家人团聚,一年至少有150天的时间是属于我个人的。我不希望自己与工作‘结婚’。” 北京世贸天下国际贸易有限公司(以下简称世贸天下)董事长李昂多用他那“声调怪异”且还不娴熟的普通话为《当代经理人》记者报出了上面一组数字。 李昂多是菲律宾人,来中国已经有四、五年的时间。五年前的他是ABB的亚洲区总裁,正当因为业绩突出,ABB准备将他调回总部任全球副总裁时,他却选择了离职、自己创业—进入一个和以前的工作、经验、人脉没有任何关联的行业。而这样做的原因就是为了多点时间留给自己,做一个逍遥的“甩手老板”。 自由的时间与空间 “20、30岁的时候工作是为了钱,钱是最大的动力。但当你的工作完全流程化以后,你会觉得钱不再是主要因素。做ABB亚太区总裁时,有三个国家,我每星期必须都走一遍。当这样的工作经历3年之后,我的激情已经耗尽了。我一共去过26个国家,这26个国家中只有5个国家是单纯地带着家人旅游,剩下的都是商务需求。一开始时,到了某个国家我还会抽点时间去购物,可当到过一个城市5次以上,且时间又不完全由自己支配时,我连购物都懒得去了。在ABB,除了节假日以外,每个高级职业经理人可以有40天的休假时间,可是不可能真正休40天,在我记忆中我连10天都没休过。虽然我现在选择的这个行业,我以前的人脉、资源等都用不上,但这些全新的东西可以让我保持激情。任何事情,只有有激情,才能让自己的脑子活跃起来,才能把全身的细胞调动起来。选择创业,也是为了有更多属于自己的时间和空间。虽然我现在还称不上‘甩手老板’,但最起码我可以自由地支配自己的时间。”李昂多向《当代经理人》阐述了选择自己创业的原因。 世贸天下的员工告诉记者,李昂多是一个名副其实的甩手老板,因为你很少看到他出现在公司。而在李昂多看来,当一个企业发展到一定规模时,管理者的最大任务是高瞻远瞩,而非事必躬亲,这就需要恰当地授权。 “授权并不是说什么都不管,而是让管理者从事务性、常规性的工作中解脱出来,有更多的时间与精力,关注、开拓新的领域,构思企业未来的发展战略。好的管理者,自己的能力不一定要有多强,只要懂得信任、懂得授权、懂得珍惜,就能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。一个管理者或许只能用30%或者更少的精力投入到一件事上,而授权给员工则意味着100%的精力投入。员工100%的精力,与你30%以下的精力相比,谁能做得更好可想而知。比如巴菲特,他把一天中的大部分时间用来思考和阅读。他每天接听的电话屈指可数‘他平时只和少数几家伯克希尔。哈撒维旗下子公司的负责人保持联系;他很少召开资源,他在谈到自己日常工作时都会表示没有多少事可做。”李昂多说。 “适当的授权能使下属更加积极地参与到企业的运作和管理上来,从而有利于增强企业的竞争力。授权可以让未来规模更大的企业仍然保持小企业的活力;同时也可以为公司培养出发展所必需的大批出色的经营管理人才。有了这些人才,企业的发展就会如虎添翼,取得更大的成功。”DBI咨询公司总经理王善亮对《当代经理人》说。 寻找恰当的授权人选 李昂多认为,授权的一个核心问题是这个“权”授给谁?因此找到合适的授权人选是决定授权是否能顺利进行的重要保证。“一个企业的核心能力,来自于核心部门,而核心部门则取决于核心岗位,核心岗位的承担者就是核心人才。管理者想授权,必须通过核心人才来实现,而核心人才的识别不是拍拍脑袋就是能决定的事情,这取决于理性的思考和分析。” 在世贸天下,李昂多会给每个员工同等的机会。“我会把我准备授权的职位列出来,然后贴到公司的网站上,当然也会列出我认为满足这个职位的条件。公司所有的员工不分职务级别,只要符合这些条件,且觉得自己能胜任、感兴趣都可以申请。对于条件符合的员工,我一般会让他们回答两个问题来决定哪个人最终成为这个职位的胜任者:其一,我不在的时候,你如何保证你负责的项目或者部门正常运转。除了公司的常规制度以外,你还有什么其他的办法?其二,假如我不在的时候,你所在的部门突然发生了危机,而你又联系不到我,你会怎么处理?这是两个没有资源答案的问题。” 对于,最终胜出的员工,还有三个月的实习期。在这三个月中,李昂多给他们三次失败的机会。“比如在我不在的时候,他们完全可以自己做主。一旦做不好的话,前两次的损失和失败都由我为之承担,但如果第三次失败,就意味着不合格,需要换人。”李昂多表示。 “合理地授权并非对下属放任自流、撒手不管。授权者要保留监督的权利,在被授权者出现不可原谅的错误时,随时取消他的受权资格是明智的选择。”王善亮说。 李昂多选择授权人选的标准是“才干+兴趣”。“我接触的很多中国企业家,他们选择授权的人选是‘才干+忠心’,且‘忠心’比‘才干’更重要。我觉得这是一个误区。封建帝王观念在中国的企业界是根深蒂固的,每个企业家都要求人才对自己忠心。于是就造成了忠心无才干,有才干不忠心的现实。对企业和事业忠心的人才是真正的核心人才,而对企业家个人忠心的往往是‘奴才’。” 授权项目组 “当你找到合适的授权人选以后,你就必须充分地信任他,决不能以一个上级领导的身份随便去干预他所负责的工作。” 李昂多说,“刚施行授权制度时,我自身觉得很难适应,总觉得这件事也重要,那件事也不放心,很多事情上自己变成了一个配角。所以,授权不仅意味着员工要更有责任心,也意味着管理者必须完成一项心理训练—学会在适当的场合做员工的配角。”李昂多说。 除了确定合适的授权人选以外,世贸天下还在企业内部建立了授权项目组—如果有比较重大的公司决策,而公司的管理者又不在时,那么授权人要与授权项目组的所有成员共同决定。 [1] [2]
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