民营企业选人留人若干问题的思考

作者:张兆勇
2007/6/6 17:35:03
本文关键字: 理论探讨

民营企业众多,吸纳了大量人力资源,有力推动了民营企业的快速发展。然而,近几年来出现部分民营企业招工难,引进企业急需的人才更难,留住人才也出现了一些问题,成为制约这些民营企业更好更快发展的一个重要因素。尽管产生这类问题的原因是多方面的,但我认为民营企业人力资源部门要加强选人留人问题的研究,建立和完善适合本企业的用人制度是十分必要的。根据笔者多年从事人力资源工作的体会,试就此提几点拙见,与同行商榷。

  一、选人的标准要从实际出发

  现在大部分企业在选人的条件中往往要求达到什么学历,具有几年工作经验,虽然近几年对学历的要求接近实际需求,但人才“高消费”现象依然十分突出,而要求应聘者必须达到几年工作经验等附加条件,导致招工难的矛盾加剧。那么如何制定适合本企业的选人条件呢?我认为不同的企业或同一企业不同岗位的选人条件都应有所区别,“诚信、责任、肯干”应成为民营企业选人必须着重考虑的必备条件。具体地说:(一)诚信是民营企业选人最基本的要求。在国外,应聘者因自身原因“跳槽”到另一企业应聘,往往被认为对企业不忠诚而拒绝。企业选人应把考察一个人是否诚信放在首位,无论是研发人员,还是普通操作工人,如果缺乏诚信,一旦他们掌握了企业的核心技术、商业秘密或熟练操作技能,为了谋求个人更大的自身利益而“跳槽”,无疑对企业的发展产生不言而喻的消极影响,甚至有时给企业带来致命的打击。

  (二)责任是民营企业选人的关键所在。如果一个有责任心的人,无论分配他何种工作都会认真负责地做好,这对提高企业的生产率和产品的质量起到关键作用。反之,缺乏责任心的人,工作马虎,不能保证产品的质量,不仅影响企业的信誉,也会增加企业的生产成本。

  (三)肯干是民营企业选人的重要条件。在企业,无论是管理岗位还是生产岗位,工作任务相对都比较繁重,需要肯干、吃苦的精神。如果应聘者对企业抱有不切实际的或不准确的期望,没有苦干的思想准备,一些人在工作一段时间后觉得辛苦或机械性工作感到枯燥等离开。只有肯干的人,才能安心工作,才能刻苦钻研技术,才有可能将他们变成企业相对固定的员工。

  二、引进高层次人才应量力而行

  对于一个规模企业来说,拥有一定的高层次人才是必需的,但并不等于高层次人才越多越好,只有注重各层次人才的合理搭配,员工间更容易团结和配合,减少矛盾和磨擦,才能发挥出更大的整体效能。因此,民营企业引进高层次人才要量力而行,应从以下三个方面来考虑引进人才的层次和数量。

  (一)科技含量。一般而言,企业产品的科技含量越高,相对需要高层次人才也越多。因为要不断提升产品质量或开发更多新产品,使企业具有自主知识产权或专利产品,就离不开高层次人才进行技术创新和研发。这样,对于高层次人才来企业,也就有了发挥自己科技开发潜能的平台。

  (二)研发条件。企业要进行产品研发,既要有大量资金的投入,又要有必备的研发设备,才使高层次人才来企业工作具有起码的物质条件。

  (三)生活保障。高层次人才相对于普通操作工人来说,对企业给予的生活保障的要求也要高一些,譬如住房、配偶的工作、子女的入学等等。只有解决好这些生活条件,才能使高层次人才安心在企业从事研发工作。

  三、留人的方法须区别对待

  目前在我市一些企业,特别是中小企业的人员流动状况是走进了“来得快,去得也快”的怪圈,增加了企业的用人成本。那么,企业如何留人呢?我认为关键还在于企业是否树立起健康的人力资源观,掌握行之有效的人力资本运作方式,采取各种有效方法将企业人员流动控制在合理的范围内。每个企业因情况不同,其留人方法也就有差异,其中薪酬留人、机制留人、情感留人是最常用的有效方法。

  (一)薪酬留人。对于每个人来说,薪酬不仅是基本的生存条件,更是地位和成就的象征。因此,企业应确保薪酬的激励性、公平合理性和差异性。一是企业将起点工资水平甚至整体工资水平提高一定幅度,使其保持在市场工资水平。同时改革工资增长机制,企业中不同职务的薪酬应与各自的贡献成正比,使员工感到自己与同事间在付出和所得的关系上合理。二是对于不同年龄段的人员,企业应实施各有侧重点的激励对策。青年人急需在社会上站稳脚跟,同时积累财富与经验,企业应加大其报酬中激励工资的比重等;对于中年及之后阶段的人员而言,他们的报酬既要稳定,又要富有弹性,报酬结构中应加大长期激励的比例,将福利消费有效地转化为激励因素,最大限度地满足他们的需求。三是对于一些重要人才,可实行年薪沉淀制度,将年薪分成若干部分,当年只能拿走一定的现金,其余沉淀下来,规定几年之后兑付。如果有人干一、二年就走,他的沉淀工资就拿不走,能起到较好的凝聚作用。

  (二)机制留人。企业为留住人员还应努力健全用人机制,不能把人力资源当作一次性的消耗品,而应该对人员进行有效的激励,至少包括以下几方面内容:1.公平竞争机制留人。企业内部建立健全各种必要的规章制度,努力促进公平竞争,在企业里杜绝论资排辈,能者上、平者让、庸者下,为每个员工提供公平竞争的晋升机会,推行参与式的管理,不拘一格留住员工。

  2.培训机制留人。企业应将培训视作获取战略性长期竞争优势的人力资本投资,进行精心设计与组织。通过培训员工,既可以提高工作效率,又使员工可以挖掘自己的潜力,提高自身素质和能力,从事更加具有挑战性和竞争性的工作,从而得到更多的发展机会,实现自我价值,体会到企业对他们的关心。

  3.“超弹性工作时间”留人。对于一些研发人员,可以实行“超弹性工作时间”。如一些与配偶分居的研发人员,企业实行项目包干制,由其自由决定探亲时间,满足他们的实际需求;对长期处于工作紧张状态的研发人员,企业给以一定时间的带薪休假,为其身心调整提供便利的条件,使其在正常的工作时间里更加高效地工作。

  (三)情感留人。职工情感需要的满足是企业凝聚力和向心力的源泉,企业必须了解每个职工的情感需要,采取多种方法尽可能地给予满足。

  1.培育以共同价值观为核心的企业文化。企业文化是企业的灵魂所在,能对员工的行为产生内在的约束力。健康向上的企业文化能在企业中创造出一种奋发、进取、和谐的企业氛围和精神,使员工与企业形成坚不可摧的利益共同体,是企业留住人才的制胜法宝。如果在企业内部上下级间、部门间、同事间能营造这种互相理解、互相尊重的气氛,企业的工作环境可以说具有了“留人”的吸引力。

  2.树立管理者的个人魅力。领导者要有言必信、行必果的信誉,以理处事,以诚待人,以实务事,以个人的品德魅力吸引职工。同时,领导者要树立服务意识,改变指挥、控制和利用职工的思维和行为,对所领导的人员应尽可能地授权,给予其必要的自主性,充分发挥他们的聪明才智,创造和提供一切机会让职工参与管理,调动他们积极性。

  3.建立感情沟通渠道。沟通不仅是一种工具,它更代表一个企业的精神面貌,即企业的每个成员都能充分、有效地共享信息,从而营造出一种民主、进取、合作的健康氛围。企业领导,尤其是企业人力资源部门要多与员工沟通,了解他们的生活,看他们真正需要的是金钱、发展还是其他的,尽可能拉近与职工的距离感,使他们把企业当成一个真正的大家庭。

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