企业应该怎样利用中小型ERP软件

近几年来，中小型ERP软件的应用需求蓬勃发展，大部分中小企业都意识到软件对于企业发展的重要性。但出于中小企业自身求生存的天性，多数中小企业应用软件最大的目的，还是在于照顾短期的追求——提升作业效率，即手工作业向电算化的转化的过程。实际上，对于中小企业，提升工作效率和创建有序的管理环境是可以兼顾的。而他们需要做到的，就是要正确认识软件的价值和正确应用软件。

正确认识软件的价值：对于大型企业而言，软件对其最重要的作用，就是通过规范管理、加快信息反馈，从而大大降低管理成本与各种经营成本。而对于中小企业，软件对企业管理的规范，更加重要，因为这关系到企业的未来。人们常讲，中小企业管理有三重境界，第一层境界是企业管理规范化;第二层境界是企业管理标准化;第三层境界是企业管理信息化。而ERP等管理软件的价值，既是中小企业最终的目标，也是帮助中小企业建立管理标准化和规范化的工具。

正确应用软件：中小企业常常模糊的认为，自身是一个成长中的企业，存在比较多的个性化管理特性，所以在选择软件产品的时候，总是要求产品能够完全按照自身的管理流程和特点来架构，满足自身现有的所有应用需求。但反过来想，中小企业自身的管理模式并不是很成熟，存在很大的改善空间，一味要求软件去迁就流程，岂不是将手工流程在计算机上模拟一遍，“穿新鞋，走老路”。对于中小企业管理而言，只是提高了作业效率，没有起到规范管理的附加值。其实，对于多数管理软件而言，都是融入了先进的管理思想，以及众多用户的管理实践，其管理经验是十分值得借鉴。

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