基于商务智能的ERP业务审计

来源：e-works

2013/10/29 11:36:52

随着时间的积累和应用的不断深入，对ERP系统中海量的业务数据进行业务审计，成为审计工作的新课题。

O引言

ERP业务审计课题的提出是基于ERP系统近年来在国有大中型企业中的广泛应用，ERP系统作为企业级的管理信息系统，帮助企业合理调配资源，最大化地创造了经济效益和管理效益。随着时间的积累和应用的不断深入，对ERP系统中海量的业务数据进行业务审计，成为审计工作的新课题。

浙江电力ERP业务审计专项辅助分析系统是基于浙江电力商务智能(Business Intelligence，BI)数据仓库平台实现，该平台基于SAP NctWeavcr技术平台实现与ERP业务系统的无缝集成，能够实现对ERP业务系统数据的智能增量提取。基于这个平台，可以把系统建设的关注点集中在审计部门对数据使用的特殊性和高要求，其重点在于发现业务数据中的可疑点，为审计部门的下一步工作提供有力的数据支撑，并依据数据反映出来的一些共性问题提出审计建议。为此，基于底层优秀的技术平台，在应用层面的实施中，体现出很多实用化的技术特点，来满足业务需求。

1系统架构设计

ERP业务审计专项辅助分析系统基于商务智能(数据仓库)平台做出的业务扩展功能，在技术上分为3层架构：源系统、数据仓库和数据展现。

1)ERP数据源系统是业务分析数据的主要来源。ERP数据传输通过数据仓库提供的标准接口工具进行连接。另外，信息录入平台系统是外部基础数据采集系统，用于向用户提供录人或批量导入外部参考信息。

2)数据仓库是ERP业务审计专项辅助分析系统的核心组成部分，所有的数据整合及分析报表的开发都基于这个平台。

3)门户平台所有的数据导入和报表查询工作都基于浙江省电力公司企业门户进行。提供了一套完整的集成解决方案，基于此平台上，我们可以将自己使用Wcbdynpro开发的Web应用程序、BW中通过报表设计器设计的报表、其他工具开发的Web应用统一集成到EP中(见图1)。

图1系统结构框图

2系统主要特点

2.1切合审计业务特点的数据分析和展现手段

ERP业务审计专项辅助分析系统在数据展现层面上提供了跨系统数据追溯和功能集成关联，很好地满足审计部门的业务操作习惯，对数据实现从面的筛选到点的切人;按照审计业务的条线简化数据的输入接口，强化数据展现的综合集成度，使审计业务人员无需面对庞大而复杂的IT系统，提高数据透明度，增强数据分析效果。下面以审计部门对项目的审计为例进行说明。

在电力公司中，审计部门经常对各种项目进行审计，项目涉及物资、财务、工程等方面的数据，因此该系统提供“项目综合信息查询”的功能，用户只需要提供项目号，就可以查询出项目的所有信息，而不需要多次查询不同的主题(见图2)o

在项目信息中，查看项目的物资采购情况，可以看到物料“110 kV线路铁塔”的采购金额较大而且采购价格超过平均价格比率较高，确定为下一步数据分析的疑点，通过系统的集成功能直接追溯其综合信息，如图3所示。

物料的最高最低/dr格和系统中每一笔采购情况，通过对比分析，可以看到即使是同一供应商同时段的采购，价格差异也比较大(见图4)。

由此，系统可以进一步参看业务系统的原始凭证信息，实现跨系统数据追溯，不需要用户额外登录。这大大方便了审计人员对数据的核查，让用户不用面对复杂的IT系统构架，直接面对业务信息即可(见图5)。

除此之外，系统还集成了项目文档综合信息，可以直接查看项目过程中的各种文档信息、项目综合信息、订单综合信息等。

通过这种功能的串联和集成，让用户在使用过程中注意力始终集中在对业务数据的分析上，减少了繁琐的操作，增强了数据的关联性，提高了数据的使用效率。