深圳天尚携手丽晶共同建设信息化之路

“谁掌握了终端，谁就掌握了控制权和话语权”。随着服装行业的迅猛发展，服装行业的生产、供应和终端都处在激烈的竞争中。因此，针对企业需要，建立一套以零售终端为主的市场营销体系，使得在终端与核心之间信息数据及时顺畅有效快速的相互反应显得尤为重要！正是这一原因，使得竞争日益激烈的服装业无不凸显出“信息零售终端”的重要和紧迫。

深圳市天尚服装有限公司是一家现代化的国际服装企业，伊华·欧秀服饰是深圳市天尚服装有限公司旗下的品牌之一，旗下拥有深圳市可爱多服装有限公司，香港玛丽莎时装有限公司，资源网络遍布欧亚，公司以高起点的品牌战略及稳中求进的经营模式开拓市场，凭借资源优势、经营优势、管理优势和资金优势，集开发、生产、销售和进出口贸易为一体，一直秉承“创造时尚、追求经典”的经营理念，致力于引领时尚潮流的先锋。

天尚公司是丽晶公司深圳办事处的重点客户，在整个系统实施过程中，共用半年时间，于2008年1月1日正式上线，现在上线使用包括：物料，分销，POS。系统在运行和使用中都相当稳定，深得天尚公司的认可和满意。

在此我们与读者一起总结分享服饰企业与IT业联手建设信息化的成功经验：在整个实施过程中我们主要分二个阶段进行：

一、物料系统

前期调研

调研工作由丽晶公司和天尚公司生产副总助理，财务主管，财务人员，采购部门人员，仓库主管协同进行，主要工作由我方推动进行。首先确定物料管理流程，此环节中由于生产部门和财务部门在对物料采购进仓和发料控制有意见分歧，中间由我方拉动两部门之间的互相沟通和协调。最终达成一致方案，对物料管理方案进行如下制定：

物料采购入仓按采购部下单数据为准，并控制收料上限不能超过制定的百分比；

发料加工厂按生产计划人员所做的发料通知单数据为准，并控制发料上限不能超过制定的百分比；

采购部采购数据按照下单数和货品BOM单进行核料后统计需采购数据；

设计部和物料仓库色版不统计，在系统上线前先统一色版；
 
应付款控制主要以财务部门提出的要求为准，对所有的收料单据和退料单据进行由财务部统一审核；
 
盘点数据由财务部统一进行结存；

报损物料统一由物料仓库统计出来后由财务部做单处理；

物料编码规则由生产部确定。

制定以上方案后，形成书面文档，由各个部门相关负责人签字确认并存档，此时物料系统流程已基本确定，为后期系统上线节省很多不必要的沟通时间。

系统培训

我们根据前期制定的管理方案，对天尚相关员工进行了集体培训和分部门培训：集体培训主要是针对系统流程的培训，培训结束后，我们把相关的表格给培训人员签字确认（此表格是我们随时根据不同的培训做出不同的表格内容），签字后作为培训记录存档，还可以在培训时就把人员岗位确定。

分部门主要是实际工作中的操作培训，我们根据集体培训的签到表找到各个模块的操作人员，分别对他们进行单独的操作培训。

系统上线

我们根据前期制定的管理方案，协助管理员对用户权限进行划分，推动各个部门的工作进展，第一时间找到生产部并协助他们建立物料编号，并把以前他们在用友系统的库存导入我们系统，包括物料编号的转换，用友系统的库存数据和导入到丽晶系统的库存数据的对比，进行签字确认，并协助他们对不准确的库存进行盘点。与此同时我们也找到采购部门和计划部门并要求他们对采购和发料进行单据的录入，财务部对应付款的结存。

系统上线跟踪，维护

在系统上线后我们会给数据做定时备份，以防止数据丢失；对客户提出的需求我们也会及时跟进，定时对库存的检查，了解客户的使用情况，如果出现客户想要的功能我们系统不能做到的，我们会为找一个妥善解决方法第一时间和相关负责人做沟通，达成共识。及时把系统使用情况向公司主要负责领导和付款决策人做工作汇报。

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