广州凌云工贸有限公司导入丽晶ERP系统经验分享

企业简介

凌云公司成立于1995年，经过11 年的蓬勃发展，公司现已成为一家集设计、研发、制造、销售为一体，实力雄厚且极具竞争力的专业品牌运营公司。公司代理的国际品牌有法国梦特娇、范斯特和ELLE，公司拥有直属工厂10家， 协作工厂30家，月生产公文包50万个、小皮件80万个，市场网络涵盖国内所有的一级城市、省会城市及沿海发展城市，以及香港特别行政区。 凌云集团下设多个分公司，全面管理梦特娇品牌皮具、皮鞋、家居、女性贴身内衣、运动休闲服饰及运动鞋等多个品类的中国区专业运营。

信息化建设

2004年凌云公司开始导入丽晶ERP系统，涉及旗下代理的多品牌多个品类的运作。丽晶系统成功上线实施后，凌云公司的信息化建设取得了可喜的成绩，公司业务稳步发展。

前期调研

信息化建设的第一步，就是系统选型。这项工作要求准确定位公司的运营规模，并且要求各部门之间的紧密协作，要充分考虑各方因素。凌云公司在开展这项工作时，由公司决策层牵头，电脑部、业务部门与丽晶公司一起共同确定项目需求和上线实施计划，最大可能的减少系统上线及运作风险；更重要的是，通过公司多个部门的参与，对系统上线目标和各阶段实施计划有了清晰的认识。

上系统之前，公司虽然建立起一整套运作管理流程，但流程管理不完善，随意性较大，变动频繁；在系统前期调研和设计阶段，由总经理牵头成立了专门的项目小组，项目小组人员涉及的部门包括电脑、销售、市场、生产、采购、财务、物流等，项目小组与丽晶公司一道对公司业务流程进行重新梳理，对公司业务的流程和操作进行了重新规范，为系统上线作了良好的铺垫

系统上线

1. 快速分销物流体系建设

凌云快速物流体系的打造，分三个步骤实现：

第1步，实现公司内部编码规范化，产品条码化，产品入库、库存管理、出库条码化管理；

第2步，通过集成供应商及代理商系统，实现公司供应链及代理商订单、单据的数据链接，以及终端零售体系的POS系统管理。

第3步，通过数据链接和共享，运用数据挖掘和数据分析系统进行销售数据分析，公司、供应商、代理商提供共享的数据分析结果和查询平台。

2. 信息资源的整合

通过协同工作平台对多系统的整合，实现公司办公及财务报销流程的系统化管理，工作流协作及管理，项目管理、知识管理，结合消息发布、文件处理、公文发布、业务处理、行政/财务单据审批等等，整合RTX、丽晶分销系统、财务系统、客户关系管理等等。通过协同工作平台，不仅实现局域网内的数据、信息传递，也可提醒和帮助外勤或出差人员适时的业务处理，形成一体化的协同工作体系。

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