谈谈ERP中的成本系统

以前的一个同事，准备为某公司写个成本程序。那个公司已经有了一个小型ERP系统，想在此系统的基础上写个程序计算成本。由于在下曾经干过两天成本，他就不耻下问向我请教怎么写这个成本程序。

说实话，一听到这个问题，我就有些心惊胆颤，因为我总觉得，他会把这个问题考虑得太简单，要知道，在ERP系统中，成本程序是相当难写的。

当然，不同的成本计算方法，难度相差何止千倍，具体还是跟客户需求有关系的。你可以只是算算材料成本（使用平均价格或标准价格，如果想使用移动加权平均法还真有点费事呢），把所有费用汇总汇总，月底按个什么标准（如产量）在产品间分配。这当然不应该是ERP系统解决问题的思路。

有了ERP系统，企业可以收集以前无法想象的数据，面对这些海量数据，如果不能采用作用成本法将成本算准，那可真太浪费了。因此，我一直觉得，成本计算应该属于数据挖掘的范畴的。由于成本计算几乎牵扯到ERP系统中各个角落的数据，成本计算该是ERP系统中所有信息的集大成者，一个企业的ERP系统如果最终能按作业成本法的要求把成本算准，那肯定说明这个企业的ERP系统使用得相当出色。

一个合格的成本系统，至少有三方面的功能，一是标准成本，二是实际成本，三是差异分析。

这里提供一个计算实际成本的简要模型：

（虽然成本会计书本上有各种各样的成本计算方法，品种法，分批法，分步法，平行结转法什么的，有了ERP系统后，这些方法都不成本问题了，需要成本还原时也显得非常容易了）

1）计算原材料成本。

使用一些会计上认可的方法计算库存价格、库存交易价格。价格的计算方法可能是加权平均，移动加权平均，先进先出，后进先出等，不同的企业会有不同的会计制度要求。当然，对于ERP软件本身，所有这些都是需要考虑的。

2）建立成本模型。

建立不同的成本驱动（Cost Driver——虽然好多人翻译成“成本动因”，但我总觉得还是“成本驱动”来得形象点。如工作时间、机器时间等）及成本元素（如水费、电费），根据成本驱动确定不同情况下的成本元素的费率。

3）确定成本对象。

成本对象可以是某一个项目、某一批产品、某一个订单等，管理上要求根据成本对象归集成本。在ERP系统中，一般会按生产单（一个生产任务）归集成本，一个生产单一般就是一个成本对象，或者几个生产单可以合并为一个成本对象。

对每个生产单，成本一般由三方面构成：直接材料成本，直接人工成本，按成本模型计算出来的分摊成本。

4）生产单入库时，成本由生产单成本转移到库存成本。

这个将作为下一道工序的材料成本，出库时，需要考虑价格计算方法。（参见原材料成本）

5）发货给客户时，计算销售成本。

价格计算参考原材料成本。

6）月底，根据实际发生的总成本，系统计算出来的成本，分析差异。

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