KinMet外贸ERP产品

作者:姜玲
2007/7/17 10:11:16
本文关键字: 行业解决方案

KinMet外贸ERP产品是以国有大、中型外贸公司(集团)为主要服务对象,提供全面外贸行业ERP解决方案的软件产品。该产品有机集成了外贸业务管理、财务管理、客户信用管理等内容,包括业务管理子系统、财务管理子系统、客户信用管理子系统、代码管理子系统、用户管理子系统。

系统涵盖了贸易预算、合同(订单)、出口单证、商业物流、货代公司、财务管理、风险控制、客户资信评估、决策支持、数据分析等管理内容。通过对进度控制、质量控制、成本控制、风险控制等实施有效的管控,加强企业对业务、财务、资金、预算等环节的管理,加强应收账款、存货方面的监控,规避客户、市场和操作风险,增强企业的核心竞争力。

KinMet外贸ERP业务子系统特点:

  业务管理子系统包括预算管理、合同与单证管理、物流管理资金管理、审核批准、数据分析、系统维护等模块。

  业务系统依托B/S结构软件的技术优势,将国内大型货物代理公司纳入到物流管理模块中,从而将公司物流管理延伸到了整个供应链管理,大大提高了物流出入库信息、海关通关信息、货物集港、出运信息的及时性和准确性,这是KinMet外贸ERP系统的物流管理一大优势。

  系统支持网上移动办公,业务人员可以在世界任何角落、任何时间进入KinMet外贸ERP系统进行单据录入、查询、审批等操作,适和外贸行业人员出差、出国次数多、信息交流频繁的特点。


KinMet外贸ERP客户信用子系统特点:

  客户信用管理子系统主要是通过对客户进行信用评估和信用决策,来为业务行为提供客户信用的依据和参考,以便在业务过程中自始至终提高客户风险防范,最终减少公司损失。其操作模块包括客户信息维护 评估和决策、数据分析、系统维护(指标维护)。

  在系统中用户可以自定义评价指标、相应指标的权重,甚至评估模型本身。如果客户对风险评估模型不甚了解,系统还提供了国际知名咨询公司给出的风险评价模型,使用户可以直接利用科学的风控理论进行公司风险管理,对相应决策提供依据,从而使公司管理产生实质性飞跃。


KinMet外贸ERP财务子系统特点:

  财务管理子系统主要是依据会计准则来完成公司各种经济活动的财务会计核算,正确计算公司所需各种会计报表并根据需求提供财务数据分析,体现企业经营状况,结合业务管理子系统为公司财务管理和决策提供依据和帮助。

  其最大的特点就是真正实现了业务管理子系统、财务管理子系统的数据一体化,业务管理子系统中相关数据,如往来款记录、采购发票、销售发票等,都可以根据需要在财务管理子系统直接调用自动生成相应的记账凭证,从而极大的提高了账务处理效率和准确性。其操作模块包括商品采购核算、商品销售核算、往来支付核算、固定资产核算、工资核算、其他辅助核算、记账凭证管理、账务管理、银行对账及银行信用管理、数据分析、系统维护等。

金网ERP系统能够解决的问题:

  1、 系统蕴涵着大量先进的管理理念,使企业领导的管理幅度延伸到各个业务环节,可以最大限度降低外贸企业的物流风险、客户资源风险、财务和客户信用等风险;

  2、 紧密结合销售、客户往来、商品库存及应收账款资料,缩短订单处理时间,加快对市场反应的速度,提高客户满意度, 及时并精确的提供应收账款信息及分析资料,加速应收账款的回收;

  3、 提供及时且精确的库存状况及分析资料,以保持合理的库存水平,避免缺货及多备货等情况。

  4、 系统通过规范的内、外贸业务流程,增强企业内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准,减少人工操作的随意性,从而降低人为因素对业务工作的影响,提高企业管理水平。

  5、 强化逐级审批制度,对各个职能岗位实现责(任)权(力)分清到人、到具体业务单据,为业绩考核提供准确依据;

  6、 通过系统实施,固化企业各项管理制度,提高企业员工的整体业务素质和管理水平;

  7、 多方面、多层次、多角度的数据查询分析为企业战略决策提供支持;

  8、 支持ISO9000质量管理体系的执行。针对企业在实行ISO9000质量管理体系时所面对的问题:工作效率下降和管理难度增大,金网ERP进行了专业深入的研究,在特有的管理模式上进行了有效的改进。

  9、 适合多种贸易方式。系统适合自营出口、自营进口、代理出口、代理进口、代恰贸易、加工贸易和国内贸易等多种贸易方式。

  10、 建立公司完整的客户体系、商品体系,为下一步实施电子商务打下坚实基础。

金网ERP系统的竞争优势:

  1、 金网ERP产品通过国家权威部门的质量测试,现已在国内多家大、中型外贸行业(集团)公司成功实施,是进出口及内贸行业一流管理软件

  2、 系统支持移动办公,实现异地远程数据访问和远程审批功能;

  3、 涵盖操作层手工运作,有效降低重复性工作和人为错误。

  4、 系统物流管理模块支持第三方物流公司远程登录系统,即时确认货物出入库信息,突破了传统物流管理范围,将企业管理延伸到供应链管理;

  5、 系统提供完善的业务、财务一体化解决方案,在业务系统输入的业务数据可根据需要直接在金网财务系统中生成记账凭证,提供完善的过程成本核算功能,控制生产成本,实现多种辅助制证功能以及账务自动处理费用分摊、外币汇率调整、内部利息计算、工资及计提经费、固定资产折旧和结转损益等功能;提高企业的经济效益;

  6、 系统根据外贸行业特点提供的基础数据,起辅助、调用作用。包括:币种、货币兑换率、单位名称、国家、地区、国内外基本港、包装方式、价格条款、付款条款、结汇(付款)方式、企业类型、运输方式、货柜类型、货品分类、保险条款、职位、库存调整原因、货品海关H.S.编码、贸易性质等;

  7、 系统支持自定义的审批流程,额度控制流程,通过审批及权限设置,把全面任务管理、计划管理及风险控制功能,贯穿于全部工作流,在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平;

  8、 灵活自定义的数据分析功能。提供查询条件窗口:提供跟踪查询、综合查询功能、模糊查询的功能,可根据需要制作各种表格、生成相关分析图表;

  9、 数据操作的方便性与一致性。一次输入多次使用,并提供下拉式窗口的选择性录入和提供弹出式窗口选择录入。

  10、 支持多种工作模式与管理模式。系统采用业务员全程负责制、部门分工负责制、业务员+业务助理等模式。

  11、 系统提供完善风险控制机制。系统可以设置风险控制对象与参数,针对来自外部的风险(出口贸易中的客户风险,合同风险;国内采购中的供货商风险;进口委托人风险;信用放货风险;第三方服务公司风险)和内部的风险(服务质量不足造成客户流的风险;内部自相竞争的风险;业务人员流失的风险;资源浪费或资源利用不足造成的风险;数据实效性不足造成的风险;业务数据的非法占用与窃取) 进行有效控制和防范。

  12、 数据追踪查询方式,根据目前数据的相关性,可以直接追溯到最原始的数据,实现数据的历史性积累。

责编:姜玲
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