IFS应用系统助力东莞玖龙纸业有限公司

　　企业简介

　　玖龙纸业(控股)有限公司(股份编号：2689) 成立于一九九五年，于二零零六年三月三日于香港联交所主板成功上市，是中国最大的箱板原纸产品生产商，也是全球最大的箱板原纸产品生产商之一。玖龙纸业现有多个分厂分别位于广东省东莞市，江苏省太仓市及重庆市，业务覆盖珠江三角洲、长江流域及中国中西部。此外，玖龙公司也透过一家位于内蒙的合资企业从事本色牛皮纸浆的生产业务。玖龙纸业在二零零六年三月三日于香港联交所主板成功上市。

面临挑战

　　虽然玖龙集团各下属企业都开展过不同的信息化尝试，在不同的时期均取得了积极的效果。但是，随着集团所属企业的不断扩充和销售组织的不断扩张，在激烈的竞争形式下，迫切需要一套完整的ERP解决方案来满足各分子公司间销售、库存、发运和应收帐款;采购、库存、生产计划、成本管理的复杂业务需求，同时通过客户关系管理实现企业的营销自动化、销售自动化等，使集团分子公司的分销业务和财务结算在统一的信息平台上，实现信息流、资金流和物流的实时集成。主要目的还是使企业能够充分协调各分子公司的资源，能够更快捷的响应的客户的需求;同时理顺集团内外部供应链中相关的资源，做到企业内外部供应链整体的优化;并且通过对企业业务的实时的财务管理，建立有效的成本核算体系，实现企业的健康成长。

　　解决方案

　　经过多家公司的选型，玖龙纸业最终选用广州万迅为企业做IFS应用系统为ERP方案实施。玖龙选用的IFS应用系统的组件包括: IFS Foundation1 Runtime;Distribution Modules 分销模块;Manufacturing Modules 制造模块;Financials Modules 财务模块;Maintenance Modules 维护模块;Engineering & Product Design 工程和产品设计模块;General Modules 公共模块;Human Resource, Operative人力资源管理模块;Sales & Support Modules 销售和支持模块;IFS Connect 事件服务器组件。所选组件，基本涵盖了企业全部管理范围。

　　项目实施：

　　玖龙纸业通过使用IFS AIM实施方法，分步实施，分别于05年9月完成成品仓和车间仓的上线;06年3月完成销售、应收部分的上线;06年7月完成质量模块的上线;06年9月完成库存、采购和应付部分的上线;06年10月完成固定资产的上线;07年10月将完成总帐及成本部分的上线。

　　在实施过程中，使用多层级方式组织用户参与实施，从顾问到ERP TEAM到COTEAM到关键用户到最终用户，尽量使每一位参与者都积极参与系统学习和项目讨论，并使用定期考核方式进行调研，保证项目实施的质量。

　　用户评价:

　　通过收集来自玖龙公司参与实施及使用IFS应用系统的用户评论，用户对使用IFS系统予以很高的评价，认为ERP系统为企业的信息化建设提升了一个新的台阶。通过实施IFS系统，实现：

　　将现有的手工操作转化为计算机进行管理，使数据规范化、共享化;

　　整合了公司相关业务流程，使一些流程更加合理化，顺畅化;

　　通过系统管理，提供准确的数据信息，提高了仓库管理水平，提高了成品出库效率,提供了多项分析信息等;

　　以前数据通过手工传递或电邮传递的方式集中在一个平台里，实现信息自动化传递，达到数据共享的目的，数据流贯穿各个业务部门;

　　有效的协调销售、生产、库存、采购等部门之间的关系，达到有利的沟通，并且对物料的状态、数量均得到可行性的追踪和控制;

　　对主数据维护地准确率全面提高，各部门数据共享，减少错误率地发生，体现了信息的及时性、准确性;

　　通过对数据的有效管理和权限的控制，更多的利用系统自动实现，减少人为因素，提高了公司的管理水平;

　　财务应收应付以及成本核算管理，自动处理流程简化实际业务处理的环节，提高准确性和效率。