SAP加速方法论——ASAP

ASAP是SAP公司在20余年SAP项目实施经验的基础上总结出来的一整套SAP项目实施方法论以及辅助工具体系，它优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制，可以大大地缩短SAP项目的实施周期。
何为ASAP(Accelerated SAP)实施方法

ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法，主要包括：ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。

ASAP路线图

ASAP提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。

ASAP路线图

项目准备

项目组织机构的组建

需要一个包括以下内容的、适当的项目计划和结构化的评价体系是必要的：

  • 公司全部决策者都需要对项目进行确认；
  • 清楚的项目目标；
  • 一个有效率的决策流程；
  • 愿意接受变化的企业文化
    AcceleratedSAP" Project Estimator”(项目估算器) 通过使用一系列预先规定的问题的方式来向导项目小组， 并且推动与高级职员和关键操作经理关于R/3体验和开发速度的会晤。

培训系统的安装

进行知识培训

制定项目实施目标

编制项目实施计划

建立会议制度
业务蓝图

培训项目小组

提供一个完备的、预定义好业务流程的工具箱。 通过业务蓝图阶段以后，将R/3大的业务范围缩小为满足企业特定需求和处理要求的业务范围。使用问卷和“业务工程”的参考模型，定义好业务将来愿景并被文档化。行业模版中定义的最佳业务实践帮助你加速对将来业务的规划。最后的结果是一份完善的业务蓝图。 培训从这个阶段开始，并集成在R / 3的系统中。Level 2培训提供循序渐进的业务流程处理技能，帮助理解系统的业务流程。"业务蓝图"是你的业务在将来的可视模型。它会帮助项目小组清楚地确定项目的实施范围，而且仅仅聚焦在需要运行R/3系统的业务环节。

开发系统环境

定义组织场所中的组织结构

使用调查表和模型定义业务过程需求

生成业务蓝图

定义基础范围
系统实现

基础配置

目的是要将一个未来状态模型开发并发展到集成的和已证明的解决方案中，此方案实现了客户业务过程需求。

基于"业务蓝图"，通过两个步骤完成对R / 3系统的配置。第一步完成对基线系统的配置， 第二步配置主要的业务流程。因为初始配置是基于蓝图，基线系统是实际运行环境的一个真实业务处理。

配置在两个工作包中完成：
•基线配置
•最终配置

基线配置提供了配置周期的基础。系统在最终配置工作包中被细化。

最终配置/集成测试

用IMG配置管理

设计、开发和测试接口、报告和转换

开发完整的并经过证明的贯穿整个周期的解决方案

授权和系统管理
上线准备

准备正式运行计划

重点在完成最终系统的测试、培训用户和将数据和系统切换到生产环境。

在这个阶段，R/3系统将被调整为最佳。 为了系统准备和正式上线后业务的正常运行必须进行调整。 最终的系统测试和终端用户的培训应当被完成。开始进行二次开发。

最终的系统测试包括：
•测试转化过程和程序以及接口程序
•实施卷和重点测试以及最终的用户接受测试。

用户培训

集成、量和重点测试

建立内部帮助平台

转换到生产系统

上线及上线支持

生产支持


系统投入运行及支持。正确移交系统，保证系统正常运转。主要任务是提供用户支持，确认正式业务流程的正确性，优化系统的使用，后续培训，制定后续长期计划，系统升级，系统日常维护，项目回顾。



在这个阶段中，需要运行一个会计期间，并评和测量R/3系统带来的投资回报。

正式运行后，客户组集中在支持用户上。咨询顾问为此成果的第二位的贡献者,
应该每天检测和复查业务结果和系统性能。

检验生产系统的正确性

业务收益的度量

对系统上线后进行咨询支持

解决系统运行中出现的问题

对系统运行效果进行评估
SAP工具包
正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP中用到的所有工具，包括R/3业务工程(R/3BusinessEngineering)；一些其它软件产品，如MS-Project；ASAP的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精确测算实施中所需的资源，成本和时间；ASAP的“实施助理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书，可以伴随用户走过实施中的每一个阶段，包括调查表和项目计划。ASAP还充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有建模、实施，改进和建立技术文件等工具，利用公认的企业模型和行业模板将有效地加速对企业的实施。
SAP技术支持和服务
SAP的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的问题进行解答。它是用户的助手，所以用户永远放心，在实施过程中总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其后续方面的支持，服务包括咨询和培训。ASAP提升了服务与支持的范围，即所有与SAP环境相关的服务。“早期预警”(EarlyWatch)，概念评估和启动检查是其中的一部分，可用来保证整体的品质并让用户用主动的方式来调整R/3系统。
SAP培训
SAP的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。一般来讲，项目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训，对最终用户是由已受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP培训支持。
SAP R/3参考模型
SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以及应用之间的集成关系，因此企业能够运用SAP软件为他们自己获取最大利益。R/3的参考模型集成在R/3的系统中.此集成版本被认为是商业的领航者。
ASAP（AcceleratedSAP）应用现状

AcceleratedSAP作世界性推廣應用
AcceleratedSAP 在美國已全面推廣應用
在歐洲已作初步推廣應用
在97年6月初歐洲SAP用戶大會已隆重宣布
第一家ASAP 用戶已完成實施 (芬蘭)
多項ASAP 實施項目進行中
97 年尾全面應用
97 年第三季在亞洲， 澳洲作初步推廣
部分合作伙伴已在應用ASAP

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栏目编辑：姜玲

交流信箱：jill.jiang@vsharing.com

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