ERP,成为企业年销售额高速攀升的秘密武器

     ERP实施之前，经营数据经常是多口统计，十天半个月还送不到领导手中。ERP上线之后，领导随时能看到经营数据,现在订货多少，最好的订货客户是谁，订货最多的客户是谁，很容易检索到。
   
    一个仅有400余人的机械制造企业，年销售额以50%的增速高速上升。其成长的秘密是什么？
   
    这家企业就是北京石油机械厂（简称北石）。“谈到增长，不能不提到北石信息化系统的重要组成部分：ERP系统。” 北石总工办龚皓主任表示。
   
    逼出来的ERP
   
    作为一家石油钻采装备专业制造企业，北石隶属于中国石油天然气集团公司（CNPC），已经有五十年的历史。目前是中油集团公司石油钻采配件一级供应网络成员单位。
   
    从1996年开始，北京石油机械厂就通过了ISO9001质量管理体系认证。随着企业国际化战略的制定和实施，北石生产的产品已经出口到30个国家和地区，并与国际企业开始合作。
   
    在与国际公司的合作中，北石厂就接触到ERP。很多国际企业都把对方的信息管理系统作为合作的重要考察因素，对于他们来说，一家连ERP都没有应用的企业，其管理与生产能力是值得怀疑的。a
   
    国际企业的看法，对北京石油机械厂领导的震动很大。当时，北石内部的生产操作、流程以及管理，基本停留于手工阶段。
   
    2000年，北石面临一个新的发展阶段，为了更好地和国际接轨，提高自身综合管理水平及竞争能力，厂领导班子研究实际情况，决定从信息化方面寻找突破口，提出了‘用信息化带动工业化’，决定上马ERP。
   
    在“一把手”的大力支持下，北石总工办龚皓主任带领工作人员做了两年关于ERP的基础调研工作，开始信息收集和选型前期的工作。
   
    不要最好，只要最合适
   
    对于ERP的选型工作，北石非常慎重。收集信息，参加座谈会、交流会、产品推介会，与厂商全面接触，参观成功案例，工作细致全面。北石选型也有自己的特点：不要最好，只要最合适。重要的是需求能否得到满足。
   
    依照这个标准，北石对ERP的选型确立了几个大的原则：鉴于国外的软件费用太高，本地化不够，不做考虑；产品和公司都不成熟的研究型企业不做考虑，必须选择有成功案例的应用型企业，避免沦为试验品；着重选择在机械制造行业有成功实施经验的厂商；最后，必须要求专业ERP厂商，具有较强的综合实力和可持续发展性。
   
    在先后接触了十几家ERP供应商以后，北石最终选择了神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞ERP系统。
   
    根据北石的实际需求，初步确定上线的模块为管理维护系统、存货管理系统、销售管理系统、采购管理系统、销售分析系统、应收/应付管理系统、成本管理系统、自动分录系统、总账管理系统、产品结构管理系统、工单管理系统、工艺管理系统、批次需求管理系统和自定义报表系统等。

    上线前，北石先制定了项目组织、管理制度及实施计划，成立由企业主要部门负责人组成的ERP领导小组，厂长和书记任组长，并指定了一个脱离部门的ERP项目总协调人。ERP小组分成数据组、流程组、网络系统组、ERP实施组共四个小组，实施过程中的所有问题都必须提向ERP项目组，再向实施顾问解决。
   
    伴随ERP选型工作同时进行的，还有北石信息化战略的制定。北石提出了“创建科技型企业，打造数字化工厂，实施国际化营销”的三化战略，随之而来的是对信息化建设整体构架的完善，“研发信息化，管理信息化，制造信息化”是北石信息化建设的重要组成部分。
   
    龚皓主任至今记得刘广华厂长对ERP重要性的阐述：“北石的发展目标就是把北京石油机械厂建设成为具有国际竞争力的，国内外知名品牌的石油钻采装备制造企业。而ERP系统则是实现企业跨越式发展、全面与国际水平接轨最重要的举措，是必由之路。”
   
    在当时生产任务不能停的情况下，北石按照“总体规划、分步实施、先易后难、循序渐进”的原则，经过了人员培训、制订流程、数据准备、确定权限、盘点余额、数据导入、模拟运行等阶段，于2003年10月8日ERP系统进入试运行，并成功上线。
   
    北石彻底告别手工作业，实现线上运行。
   
    明明白白的效果
   
    现在，ERP已经成为北石厂日常工作离不开的工具。
   
    北石的员工都甩掉了手工单据及手工帐。相关业务单据报表都由ERP系统提供，提升了工作效率，从而间接地让管理人员能在相同时间内处理更多工作，有更多精力控管采购与生产进度。
   
    而且，通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使各级主管可以轻松地从原来原始的、零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。
   
    系统正式运行后，企业的库存结算由原来的10天缩短到了1天，库存出入单据时差控制在了1天以内，订单交货追踪准确率达100%。
   
    通过建立科学、规范的品号编码体系，现有库存内品号做到了一物一号，保证了库存资料的唯一性、正确性，避免了管理上的混乱，为实现“精细管理”打下坚实基础。
   
    ERP流程管理，规范了北石采购、销售、生产、财务的业务流程，堵塞了管理漏洞，降低了企业的管理风险。比如，解决了人情与人治化管理的问题。对于出入库，以前库管员出于人情，很多生产资料没有签字就拿出去，制度规定再严，也很难解决这个问题，但是，上了ERP之后，库管不见领料单，不能发料，这样就从流程上把人情化问题给断掉了。”
   
    说起信息化给企业带来的变化，龚皓主任也深有感触，她表示：“企业管理清晰了，工作流程规范了。ERP实施之前，经营数据经常是多口统计，十天半个月还送不到领导手中。ERP上线之后，领导随时能看到经营数据,现在订货多少，最好的订货客户是谁，订货最多的客户是谁，很容易就检索到。”
   
    龚皓表示：“ERP的实施，为北石厂的生产和管理搭起了一条快速的跑道，北石在上面越跑越稳，越跑越快。”

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