一笔钱做多笔生意 金蝶EAS系统应用案例

作者:kaiyun体育官方人口
2006/8/17 0:00:00
本文关键字: ERP 案例
  在集团大会议室里,听几位部长谈论现代流通,诸如“上控资源,中筑物流,下建网络”,“产业化发展、集约化经营、一体化管理”等新理念频频出现,但有谁能想到,这个经营理念如此前卫的企业,其前身是一个从事计划物资调拨供应的省级物资局。

  目前,浙江物产已经从一个传统的物资流通企业,2005年发展成年营业额达486亿元、跻身中国企业500强“综合榜第61位、服务业榜第29位”的集团。

  传统流通赚一个买卖差价,一笔钱做一单生意。现代流通强调集成式供应链服务,通过集成式服务,一笔钱能串成好几单生意。这就是浙江省物产集团公司在物资流通中所倡导的独到之处。

一笔钱串起好几单生意

  事实上,集成式服务,早已是国际先进流通贸易商的通用做法。

  集成式服务,其实是供应链服务,即通过信息化,打通供应链所有环节。这样操作下来,整条供应链对客户就是最优的:价格最便宜,服务最便捷,供货周期最短,客户满意度最高。

  举例来说:客户采购生产资料,由于种种原因付不起款时,通过 银行的“保理业务”,即把应收款打包给银行,由银行支付货款,银行通过对该企业的经营跟踪监督,他的货一卖出,相关款项就打到了银行的帐户上;还有一种情况是通过银行为客户开具信用证,解决客户的采购融资。而基于浙江物产的优质信用,银行也愿意介入这笔生意。这样,银行由原来的只管资金,拓展到介入与监督 企业管理,变成了既收服务费又收贷款费,加快了资金流转。

  集成式服务还可以调配上下游资源,通过资源的合理组合产生效益。

  譬如一家钢铁生产企业向浙江物产求购铁矿石,但可能一时资金吃紧。传统流通企业的做法,这事就只能拖着,直到对方筹到钱为止。

  现代流通条件下的集成式服务,却可以化解这一矛盾—你不能为矿石付款,但你的钢材可以由我分销,用钢材抵冲矿石钱。而我把钢材又卖给造船企业,同时又代理他的船舶出口。如此这般,一环一环套起来,等于“一笔钱做了好几单生意”。

  集成式服务的内容还有很多,比如可以为用户当好参谋,告诉他什么材料最好,哪一条物流路径最快、最经济。

  但是,问题在于究竟凭借什么样的手段,才能实现如此便捷、一举多赢的“集成式服务”?

资源最优化配置

  传统流通经营业态比较单一,主要靠经营人员的个人能力与经验做大宗批发业务,利用信息不对称和时空差,赚一个买卖差价。现代流通是专业分工,业态多元化,有代理分销连锁、物流配送、电子商务等,大量采用 金融技术、信息技术和物流技术,以此扩大服务与管理半径,实现更大范围的资源优化配置。

  而一笔钱做多单生意的“多赢模式”,一个基础性条件就是信息手段要跟得上。“为企业开信用证,就要了解企业的信用、生产周期、产品质量和性价比,以及其经营风险等等。任何一个环节出了问题,都会跌入资金断裂的泥潭。”在浙江物产的战略转型中,最重要的就是运用现代信息技术,先进的经营理念和业态是借助于信息手段才得以构建和实施的。

  信息化,给浙江物产带来了许多惊喜。拿 资金管理来说,以往为了考虑支付能力,集团每个成员公司都要准备数百上千万元备付金,集团上百个成员公司就是数几乃至上十亿元。

  浙江物产通过与银行合作,实现了基于信息手段的金融服务管理,依托集团统一的金融平台,对资金统一调度,实现成员公司帐户资金的归集管理,浙江物产集团只需在银行做一个资金总备付即可。这样,整体备付金就减少了30%~40%,资金周转由每年3.2次加快到4.2次。

  对一个年营业额近500亿的企业而言,资金周转加快一个百分点就意味着几百乃至上千万的效益。另一个好处是能有效控制经营风险,资金不会在体外流转。

  比如,早先对物资进销存的管理,是靠手工盘点,易出错,时效又差。“上午盘点的东西,下午一出货,库存就变了”。拿这样的数据来决策,难免误事。现在浙江物产实现了信息的实时采集、传递与分析,当天采购量是多少,在途量是多少,库存又是多少,数据一览无遗、准确无误。

三架马车拉动多赢

  在浙江物产的经营中,信息网络化是贯穿始终的灵魂,起到了支撑作用。浙江物产的信息网络化有三架马车。

  第一架马车是建立企业信息增值网(VPN通道)。有了这个通道就可以集成很多应用系统,实现与145家成员企业的联动。

  第二架马车是办公与财务的信息化。成员企业地域分布越广,OA体现的优势越明显,目前境外的一些项目也可以通过OA实时与总部传送信息与资料。OA系统成了集团项目推进的一个不可缺少的协同平台。

  财务方面,利用 金蝶EAS系统,经过二次开发,实现了与成员企业原有各类财务异构系统科目余额表的直接取数,确保了集团对145家成员企业的财务信息的收集与监控的及时性与准确性,基本满足了浙江物产集团的 财务管理要求,使领导决策的“有(数)据可查”。

  过去成员企业每月2号就着手财务报表填报工作,由于单位层级多,抵消关系复杂,报表汇总到集团总部已是18号前后。现在采用EAS后,改财务报表“上报”为系统“自动获取”,不仅减少了差错,还加快了时效,每月7号即可汇总到总部。

  第三架马车是电子商务。浙江物产的电子商务正逐步建成为一个网站群,集团门户网站逐步受到业界的关注。

  欲了解详情请直接与厂商联系或通过硅谷动力联系:

  电子邮件: solution@mail.enet.com.cn

  信息化频道: http://www.enet.com.cn/cio

  政府采购频道: http://www.enet.com.cn/egov

  信息化热线电话:86-10-65245588转3137

  传真:86-10-65243096
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