万达宝ERP-跨国分销解决方案

   先思行集团有限公司 (「先思行」) 于一九八三年成立, 并于一九九六年在香港联合交易所上市，主要从事东南亚市场的电子零件贸易和MP3、电脑周边设备生产，是东南亚规模最大的半导体分销商之一，为三星电子（Samsung Electronics）及Fairchild Semiconductors 的全线产品系列分销商。先思行的总部设于香港，在新加坡及深圳均设有办事处，拥有庞大的分销网络，遍布香港、新加坡、马来西亚及中国。先思行一向注重质量管理，并荣获ISO9000的认证。

电脑信息部经理黄家祥先生说，在使用万达宝企业管理软件前，公司曾花几十万引进一套大型的MRP系统，但是由于大型系统针对的是大型企业，并不适合公司使用

1.            相对于他们这种中小型企业，系统太过庞大和复杂。

2.            员工在理解和使用系统时比较困难，系统实施时得不到公司员工的配合，受到了阻碍，推动很难。

3.            购买系统时，考虑到需要配合公司的流程，对这套系统进行了二次开发，但供应商在这方面的经验欠缺，导致二次开发后，系统容易出错，但又无法找到解决办法。

该大型的MRP系统推行了2年都没有成效，浪费了公司的大量资源，最终被放弃。

2000年，先思行意识到虽然前一个ERP系统实施失败，给公司造成了一定的损失，但是市场竞争的加剧，企业信息化迫在眉睫，如果公司不采用信息化管理，将逐渐失去竞争的优势。公司高层管理人员经过权衡和多方的比较，决定在香港、深圳和新加坡三地，全面起用万达宝企业管理软件的贸易和生产模块，帮助公司规范管理，让管理控制更加到位，以提高效率，提升竞争力。电脑信息部经理黄家祥先生认为，在选择ERP时，公司比较注重系统成本控制方面的功能，而且希望系统能够做到让高级管理人员随时看到仓库和销售的报告。当时公司在重新选择ERP系统时，考察了很多家ERP公司，最后决定采用万达宝企业管理软件，因为

1．  万达宝公司的ERP软件主要针对的是中小型企业，具备专业的中小型企业管理和系统实施经验；

2．  系统具有很强的伸延性和扩展性，公司业务逐渐壮大时，都可以使用，而且有众多的附加功能，客户可以根据自身发展需要随时增加功能；

3．  万达宝公司在为客户度身修改系统方面的经验很丰富；

4．  价格合理；

5．  用户界面非常友好，系统的提示容易理解，整个流程设计非常流畅，容易操作；

6．  在物流管理中，存货计算合理、严谨而且准确；

7．  支持多地域实时操作，可以配合先思行在香港、深圳和新加坡三地使用同一套系统的构想和管理需要；

8．  万达宝公司是一家受ISO 9001认证的企业，其产品在设计时也体贴的考虑到用户的需要，整个系统完全符合ISO 9001认证的标准；

9．  进销存和生产模块数据与公司现有的财务系统Sun Account完全整合。

万达宝公司根据先思行的业务流程，提出中肯的解决方案，对系统进行小部分的二次开发，以配合先思行的运作，并为公司现有的会计系统提供标准的数据接口，将数据完全整合在一起，然后根据公司的实际情况，安排详细的系统实施计划，以便让系统最大限度的发挥其强大的功效，针对在推行过程中所遇到的困难，迅速的做出反应，及时有效的提出解决方案，有效率的解决问题：

1.                     员工担心系统实施成功，公司运作信息化后，人员会产生富余；万达宝公司的专业系统实施人员针对这种情况，为先思行的员工进行专门的内部培训，向员工讲解实施ERP的意义、作用，让员工明白ERP系统成功实施后，促进公司的业务发展，优化企业的运作流程，提高企业的竞争能力，企业的成长进程将会加速，企业规模也会逐渐的壮大，为适应企业的发展，界时员工人数反而会不断增加。而且ERP系统减少出错的概率，避免许多不必要的浪费和损失，如：在月尾各部门之间的数据总结和信息的传递，再也不需要花费时间进行大量数据的计算和统计，不需要人员奔波于各部门之间传递和反复核对数据。让员工理解ERP，大大增强员工对推行ERP的信心。

1．  由于以前系统的失败例子，公司员工认为ERP是一个复杂的系统，需要花费精力和心力去学习，对系统操作的难易程度不了解。为此万达宝公司的系统实施人员专门组织了系统共能和操作培训，并向员工介绍《用户手册》的使用方法。

2．  再世施过程，发现系统功能不配合公司的运作，专业技术人员马上向有关负责人深入了解其流程和问题所在，迅速做出具成本效益的二次开发方案，如：公司报价成本的估计需要依据库存成本，并且系统智能的进行成本的比较分析。

经过万达宝公司的努力和先思行的极力配合之下，系统在半年之内已经得以平稳的运行，三地只见的数据整合流畅准确，信息在各个部门之间得以充分的共享。

系统成功推行后，黄先生感叹万分，觉得这套ERP系统真是不错，与之前的那套系统相比，这套系统，容易推行，针对性强，效果不凡。

1．            库存管理系统随时整合生产、采购、销售等部门有关产品/半成品/在制品/物料的资料，随时都可以得到准确的库存数据，以往管理人员需要库存分析报告时，仓管部门都要花很长的时间对帐、统计，现在只需要在库存管理系统中打印所需要的报告即可，简单，快速。

2．            通过采购管理系统中的采购合同送货分析报告，采购部门可控制有关采购产品的送货期、分析供应商供货的准时度。

3．            结合供应商的最新报价和供应商的送货期，明明白白的进行采购，不会发生多订货的情况，更不会发生在生产中临时发现物料不够的情况。

4．            在系统中可以随时查看产品的安全库存量是多少，现有库存量是多少，历史采购单位成本是多少，轻轻松松的让采购尽在掌控之中！

5．            公司有很多的营业部、销售地区分布广泛、产品种类多，分析数据繁杂，但是万达宝销售管理系统可以提供很多种类的分析报告，如有关地区销售分析报告就有4个侧重点不同的报告，分别反映各个地区每种产品的销售情况，销售退货情况、销售量、销售单价、销售款项回收情况、销售成本、毛利和边际利润率，帮助准确判断成本效益，进行地区间销售比较分析，合理安排各个地区的销售资源。

6．            销售定单处理流程优化，增加了经营业绩，销售部门可以随时了解销售成本，根据销售管理系统提供的信息进行实时控制。

7．            通过销售管理系统中的职员表现报告，可以随时看到哪个销售职员的销售能力最强，哪个销售职员的销售量最少，各个销售职员的各个时期销售的表现趋势，销售任务的完成情况，佣金情况，销售经理对自己销售部门的情况一目了然，方便管理。

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