探路者借助SAP支撑业务扩展,探索勇者的信息化之路

来源: kaiyun体育官方人口作者:刘沙
2014/9/17 15:15:09
通过成功实施SAP的系列解决方案,推进了探路者信息化的重要进程,规范了公司的管理制度,优化了业务流程,实现了与供应商协同,渠道业务多元化、成熟化运营,加快了决策速度,有效支撑了公司的业务扩展需求,实现了探路者全国所有子公司的信息化整合,建立了多品牌、多法人的集团矩阵式管控架构。

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2013年,为了更好的实现营销方面的数据分析和效果展现,同时为了方便与原有的SAP系统集成,探路者又选用了SAP Business Warehouse和SAP BusinessObjects,进行BI项目建设。

总结经验教训、提高用户认知,确保项目成功

探路者选择了达美信息技术有限公司作为SAP系列项目实施的合作伙伴。

2011年8月,探路者开始做业务蓝图规划,2012年3月,ERP系统正式上线,在之后的两个月中,系统逐渐稳定运行。

回想项目实施的过程,张航坦言,这是探路者有史以来第一次进行大规模的业务流程梳理,当时大家对于未来业务蓝图的思考和准备都还不够充分,对于未来的战略发展也不是特别的明晰,所以在系统刚开始应用时,出现了个别流程设计反复的情况,也给为后来的信息化项目建设提供了一个经验教训。

此外,由于是从国内的IT系统替换成国外的IT系统,操作方式不同,很多用户的操作习惯一时难以更改。于是,公司加大了推进力度,加强了用户培训。

首先,由外部合作伙伴——达美的顾问对探路者内部的IT顾问进行培训,然后,由内部顾问对关键用户进行培训。据悉,关键用户都是来自于各个业务部门的骨干人员,由他们负责编写操作手册,然后再对各自部门的其他同事进行培训。这样一层一层的传递项目信息,过了三个月,大家基本上就都适应了。直到现在,探路者也会经常给员工们进行两个月一期的IT培训。

张航表示,今后还会加强培训的,在系统操作中,每个操作者都有必要去了解一下上下游的内容,这样对他们了解整体情况、明确自己所处的关键位置、提高对于系统的正确认识会有很多的帮助。

据统计,本次SAP项目,共完成流程设计、测试、系统固化、手册119个,实现项目知识转移培训719人次。

在接下来的两年中,探路者又与达美合作,陆续成功实施了渠道协同管理平台(DMS)、供应商管理平台(SRM)和BI项目。

张航指出:“在系统操作中,每个操作者都有必要去了解一下上下游的内容,这样对他们了解整体情况、明确自己所处的关键位置、提高对于系统的正确认识会有很多的帮助。”

基于全面的SAP解决方案实现核心业务管控

在TSE(TOREAD SAP ERP)项目中,探路者采用了SAP ECC6.0和AFS服装行业解决方案。在项目实施阶段完成客户化开发93个程序,其中包括SD销售订单创建,MM成品扫描出库和物流仓库移动集成,目前已上线MM、SD、FICO(财务管理)、DMS(渠道管理)、SRM(供应商协同)等模块,通过PI系统接口实现了SAP ECC6.0与订货会、电商管理及其他信息系统的集成,涵盖了从研发设计、订货会、商品采购、销售分货、库存物流、门店销售到财务管理的全部核心业务。

在供应链方面,实现了与供应商协同。可以根据不同供应商的计划、产能、生产进度等信息,与供应商及时沟通、协调发货信息;实现对供应商的准入、考评、产能规划、发货等方面的管理。

在组织架构方面,实现了探路者全国所有子公司的信息化整合,建立了多品牌、多法人的集团矩阵式管控架构。纵向方面,公司代码的财务组织体系实现合规、严谨、有效的外部核算报表的管理;横向方面,品牌利润中心协同公司代码的管理组织体系体现严谨、灵活、全面、高效的内部分析控制管理。通过设置探路者的公司代码预设模板和利润中心预设模板,方便了探路者在发展过程中对系统组织结构的快速复制和扩展。

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