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曹国钧：CIO选择办公软件需注意三方面日前国药控股股份有限公司信息部部长曹国钧介绍了国药的信息化建设情况，以及云计算应用、协同软件的选型等方面的内容。 日前国药控股股份有限公司信息部部长曹国钧介绍了国药的信息化建设情况，以及云计算应用、协同软件的选型等方面的内容。据悉，国药正在做信息化管理系统的集中整合，作为中国最大的药品及医疗保健产品分销商，国药在医药分销、零售、物流等领域均取得较大发展。国药从2007年开始一方面自主研发分销系统以及其他业务系统，同时，也引进国际化的套装软件，把整个国药的相关系统都整合到一个平台，作统一管理。目前系统整合已经取得不少成效，在降低运维成本、提高效率方面给企业带来很大价值。 OA系统办公已实现从PC端到移动端转变 主持人：我们知道协同系统对国药控股在管理上起到了很大的作用。曹总曾经对媒体说过，如果不登陆协同，我不知道要怎么工作，可见协同已经让日常生活和工作紧密相连。协同软件的使用对国药控股具体带来哪些改变？ 曹国钧：OA系统从我到国药集团那天开始，我们启动这么一个项目。因为公司比较大，各种审批，都是跨部门、跨公司的，如果没有OA系统支撑，效率就很低。比如我们做物流审计建设，涉及到总部部门还有相关子公司比较多，如果要审计的话，通过传真、复印、快递、电话指示等方式，效果是很低的。现在通过OA系统，把这些都整合到OA系统上来，通过整个可定制工作流，可以在上面看到我们审批的表单，效率就大大提升了，比如老总出国出差，他只要带着笔记本、带着上网卡就可以在路途上进行审批。 现在我们的OA系统也进行了提升，原来通过一个笔记本、上网卡的方式就可以进行审批。现在提升到比如iPhone手机、iPad、安卓手机都可以进行OA审批。 前两天我们老总出差过程中突然不能上网很着急，有很多OA需要审批，而且有很多事情要做。怎么办呢？他就让我把电脑给他带过去。这一举动说明老板的理念已经发生了改变，从传统的笔记本上网OA审批，到现在移动商务的审批，意味着企业的整体效率、性能已经发生了改变。所以我想这种效果也是在全国企业发展过程中，包括整个社会对网络的理解变化。 CIO选择办公软件需注意三方面 主持人：您认为CIO选择协同办公软件的时候，需要注重哪些因素？怎样选择更适合自己的产品？ 曹国钧：这个我有亲身体会。我们从2003年开始和致远公司合作，当时采用的是项目管理方式，就是我们提需求，他们来给我们开发。当时他们的产品还不成熟，所以我们认为项目并不成功。后来我们采用更新产品的方式，直到现在还在使用这个产品，包括从笔记本审批到移动办公审批这种方式的改变，它的功能也在慢慢的逐步提升。 所以我想选择办公软件，我认为第一条，软件本身功能很重要。当时我做项目的时候，功能还不足，很多东西还不能满足企业需求，所以当时我们这个项目开发之后并没有启动它。作为企业级的OA，作为协同办公，它只要是满足协同审批文档管理等等，这些基本上就可以了，在使用企业OA的初级阶段是可以满足的，这些功能比较好用，比较方便，所以我想第一个是功能要方便、操作要方便。 第二个企业品牌也很重要，因为致远是和用友集团合作的，企业比较大，未来的资金各方面，人员组织、服务方面都比较好，这是第二个。 第三个从企业方面来讲，产品和企业的应用要紧密挂钩。比如说现在致远除了本身做OA管理，它也和ERP对接，因为ERP领域是公有云，大家知道，都不是很好用的，所以说我们在选择产品的时候，我们当时在开发我们一些ERP产品的时候，我们也把OA系统公有云引进当中来，因为领导用ERP会比较少，ERP毕竟是交易操作系统软件，未来的话，把OA和相关软件对接上，大家选择起来就方便，而且未来作为企业集成管理，统一集成方面也确实带来很多好处，未来在运维服务方面也会带来很多好处，所以我想从这个角度来讲，三个方面够了。 责编：罗信  微信扫一扫实时了解行业动态 著作权声明：kaiyun体育官方人口
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