CIO如何建立以价值为导向的流程持续推动机制

来源:AMT研究院  
2011/7/5 12:55:46
如何建立以解决业务问题为目标,为企业创造价值为导向的流程推动机制,这个机制如何在企业内部固化并落地成为困扰企业CIO的难题。

本文关键字: CIO 价值导向 流程

很多企业内部推进流程管理工作,经历过流程梳理、流程优化,已经取得了不错的效果。进一步推进流程管理工作,长效机制在哪里,如何发挥流程管理为业务服务的根本目标?有的企业选择用流程制度硬性推进,有的企业流程管理部门失去了最初的动力,沦为制度、文件的文案工作者。与企业本身的业务渐行渐远,从高层角度看,没有完全发挥引入流程管理为业务创造价值的初衷。

如何建立以解决业务问题为目标,为企业创造价值为导向的流程推动机制,这个机制如何在企业内部固化并落地成为困扰企业CIO的难题。国内管理咨询公司AMT研究认为:以流程二个维护的纵向深入作为一个点,以阐述建立以价值为导向的流程持续推动机制需要考虑的二个维度。

这二个维度的示意如下:

一、沿着流程框架、流程清单的持续推进

沿着流程框架维度的深入推进,往往工作的首选与前期工作重点。这主要是由于流程本身对应了业务语言,在业务活动的全集中,寻找并确定流程管理的全集,是整个流程管理工作的对象。

1、沿着流程框架推进流程管理的一般思路

一般来说,可以沿着战略管理类、业务运营类、管理支持类建立流程清单,形成流程管理的全景图,进而安排推进计划。由于三类流程的差异,在推进时重点、推进思路各有差异:

1)战略管理类流程

一般覆盖战略管理、经营计划、预算、风险管理等战略层的流程;这一类流程主要是落实管控思想。

这一类流程的梳理本身重要在于逻辑与思考框架,跨行业的差异较小,内容重于形式。难点在于每类流程的落实,本身是一个大的领域。主要是由于这类流程的调整、优化往往是高层管理视角的调整。每支流程或单一领域的流程深入下去都是一个很大的体系,比如预算,比如风险管理,这样一类流程由于涉及面都较为宽广,流程管理本身的牵引会比较吃力,往往以纵向业务领域为主进行深入优化;

2)业务运营类流程

一般覆盖企业日常运营相关流程,如研发、采购、生产、物流、销售。相对来说,行业的差异主要体现在业务运营类流程,与每个行业的业务模式相关。这类流程的推进,流程管理部门容易找到业务部门的配合者,各个业务领域有相对稳定的责任人,在推进过程中可以确立以业务部门为主的责任人,持续推行固化、标准化的工作。

这类流程的进一步调整、优化,往往伴随着组织调整、业务调整、内部管理重点变化(如增加审批环节、风险控制点增多或养活)等影响流程调整,有的是清单级的变化,有的是流程环节的调整。如果确立了以业务部门为主导的责任体系,流程的推进可以比较顺利的与组织、绩效调整配合在一起,共同落实为业务可操作的语言。

3)管理支持类流程

一般覆盖了财务、人力资源、行政支持等流程。这类流程可借鉴的空间会更大些。往往以服务内部客户为主,如何落实细节,提高内部客户满意度作为流程优化的主要方向。

2、推进原则:新老业务的差异,‘业务牵引,总结在后’

流程本身起源于业务活动,而着眼于业务活动。沿着流程清单建立流程体系这一维度的推进中,我最为切身的体会是‘业务牵引,总结在后’。

1)新业务:经验复用、总结在后

新业务本身需要创新工作,需要放开政策鼓励与支持可能才能快速成长,业务往往有一个拓展期,突发性行为多,随着市场调整变化幅度大。

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责编:流沙
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