四管齐下,化解IT规划执行尴尬

来源:畅享博客  作者:齐涛
2010/7/29 15:09:15
kaiyun体育官方人口 :如何保障信息化建设项目的管理和执行能力?如何把信息系统向业务部门营销推广?如何发展“管理+IT”的综合信息化人才?以下四个措施将可以给企业的信息化建设一些参考。

本文关键字: IT规划 执行 畅享原创

首先,明确信息化人员的“管理信息” 发展方向。通常的信息化组织岗位设计按照硬件、软件、数据库、网络等划分,而软件这块更多的是按照单个系统的维度来去划分职责。但无论怎么样,都局限于“IT民工” 的圈圈。此时可以进一步改进信息化人员的分工,按照管理信息或者业务价值链的角度划分人员分工和定位,比如分设供应链、研发、客户关系管理、财务、战略管理等领域的信息化人员,专业化分工按照“管理信息”的维度划分。

其次,创造机会,让信息化人员走出去。明确发展方向之后,公司内部需要给予相应的信息化人员创造机会,积极开展行业企业信息化交流、积极参与管理类培训、业务部门轮岗、参与管理信息化论坛等,开阔其视野、丰富其思想。信息化人员也应文武双修,从仅仅关注信息化技术,逐步转向关注管理信息化,通过建立的专业圈子、协会团体、网络交流、管理知识自我提升等,专注于管理领域的信息化纵深发展,朝着能与中高层畅谈管理与信息化的方向提升。

最后,提要求,让信息化人员有想法。定方向、促发展、提要求,三位一体。无论是信息化规划,还是信息化建设过程中,信息化人员不仅需要领会外部合作伙伴的意图,也要能够根据自身企业的动态发展过程,按照外部合作伙伴或者标杆企业的方法,从管理与信息化结合的角度,动态调整信息化建设的方向和内容,并贯彻执行下去。这种动态调整过程,是考验和锻炼信息化人员成长的催化剂。

四、把握原则,稳步推进

许多信息化项目都虎头蛇尾,雷声大雨点小。如何确保信息化项目按照规划的内容稳步推进?

一是设置务实的快赢方案。旷日持久、投入巨大的项目难以坚持到最后。选择能够短期出成绩、让业务人员感受到信息化效果的内容优先开展,对于鼓舞士气、后续推进非常重要。

二是管理期望值。各方人员对于信息化项目的期望,对于信息化项目的执行有非常大的影响。期望值管理是很艺术性的,这里仅提出两个参考建议:一方面应尽量减少直白地告诉业务人员“这个不能做,那个不能支撑”,另一方面,在明晰项目各阶段目标和范围时,把握20:80原则,先有后好,将用户的期望收敛到项目的重点上去。

综上,企业做完信息化规划以后,可以通过上述四个要素,减少信息化项目让信息化规划落地执行的障碍。

作者:齐涛 华南理工大学管理学硕士。特长领域:信息化应用、信息化评估与监理、信息化治理、知识管理、集团管控等。

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责编:刘沙
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