如何建立IT内控风险预警体系?

来源: 比特网作者:龙振新
2010/6/18 11:16:58
2010年依然是一个充满变数的一年,目前全球经济正处于动荡之中。从欧洲希腊经济危机到冰岛火山危机,众多的风险和危机在警示我们:风险如影随形,无处不在。

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本文关键字: 内控风险 IT

二.如何打造符合第37条的IT内控风险预警体系?

古希腊政治家伯利克利认为:“提升风险管理水平,并不是为了能够准确的预见未来的风险,而是为了不可预知的风险做好准备”。这与中国的谚语“居安思危,有备无患”有异曲同工之妙。因此,中国版萨班斯法案《企业内部控制配套指引》在第37条也明确指出企业必须要先打造一个预警式IT内控体系。所以,构建一个满足企业业务发展需要的预警式IT内控体系,是目前很多CIO在思考的问题。结合研讨会上众多CIO的意见和经验,提供以下几个建设高效IT内控风险预警体系的策略仅大家参考:

(1)确定IT内控风险预警范围

第一步是先确定IT内控风险预警的范围,它是指根据财政部等五部门在去年发布《企业内部控制基本规范》的要求,再结合在今年4月发布的《企业内部控制配套指引》的建议,从全局角度去考虑、分析、规划需要控制的IT内容和范围。这是IT内控风险预警控制中最为关键的内容,包括风险形势评估、风险识别、风险分析和风险评价等几部分。一般来说,确定IT内控风险预警体系的范围可以分为这几个步骤:首先确定IT风险预警报告流程中的核心要素;其次,识别关键的IT内控风险预警流程;最后,是根据IT活动确定关键的IT风险流程和IT风险支持系统,从而确定IT内控风险预警范围。

(2)对选定范围进行风险识别和评估

对企业IT运营中可能遇到的潜在IT风险进行正确评估其破坏力,是IT内控风险预警最为关键的内容。因为通过对IT风险的识别和评估可使企业更加清晰地认识到IT意外事件的发生将会如何限制企业业务目标的达成。所以,企业在构建灵活安全的IT内控风险预警体系之前,需要先透彻地分析企业所面临的潜在IT风险的破坏力。也就是说,要对IT系统出现故障时对各关键业务的影响和破坏力作出正确的评估。因为只有正确分析可能存在的各类IT风险,并正确评估各类IT风险可能造成的影响,才能采取正确有效的措施来规避IT风险。这也是构建高效IT内控风险预警体系的一个重要步骤。

(3)对潜在IT风险实时监控,并实施有效的控制措施

建立起全面IT风险预警机制的核心一步,是根据风险识别、评估的结果,针对相关IT风险源制定统一的风险管理战略,加强实时监控。例如,对IT风险预警系统的有效运行进行持续监控与个别评估,充分发挥对潜在IT风险的实时监控作用,实现对潜在风险的实时监控与内部控制措施的有效结合,以改善IT风险控制与管理的效果。

(4)组建责任明确的IT风险内控小组,完善监控职能

《企业内部控制配套指引》指出IT内控风险预警不应只是IT部门一个部门的工作和责任,而应该是要上升为全员参与。因此,在研讨会上许多CIO纷纷表示,企业应该要成立由公司领导和各部门负责人组成的责任明确的IT风险内控小组,该小组要制定出符合本企业需要的IT内控风险预警策略。例如,企业可定期组织跨部门IT内控风险预警工作会议,加强部门间IT内控风险预警工作的协同配合,保障企业IT内控的高效率执行和实施。这个小组除了担任IT内控风险预警的日常工作外,还可负责对IT内控、企业管控的质量进行协调和监督。

(5)培训宣贯与运行推广实施

最后,建立IT内控风险预警体系还需要通过宣讲、培训等方式,对企业各部门和人员进行IT内控风险预警体系相关制度的介绍和学习,并根据事先制定好的IT控制框架体系进行试运行和推广实施。也就是说,IT内控风险预警体系的建立和运行的关键在于向全体人员宣传和推广。否则,IT风险预警将成为空中楼阁,纸上谈兵。

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责编:王立新
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