[原创]流程像什么

作者:wisdom.xiao
2009/2/19 18:34:17
本文关键字: 流程管理 畅享原创

前几天看王玉荣老师谈端到端的流程,拿铁路来打了个比方,于是想象了一下流程与铁路的类比关系,越想越发现流程像铁路。

流程六要素,输入、活动、结构、输出、客户、价值。一袋子苹果从青岛运到北京,输入:从仓库搬上火车;活动:随着火车不断流向北京;结构:从青岛经过若干个站点到北京;输出:苹果搬到北京的卖场;客户:能够买到喜爱的青岛苹果;价值:北京卖的价格远远高于青岛,苹果增值了。因此,完全可以把每一段铁路线想象成一个流程。

铁路的建设是一个循序渐进的过程,刚开始很少,然后越来越多,最终形成了一个庞大无比的网络。铁路建设要选择一个最短路线,因此一般是见山打洞,见河搭桥,这样保证了铁路运输的高效。但是,我们最初建设铁路都是局部开始的,一段一段修,然后再连接起来。这样我们就发现,每一小段铁路都是最佳的,而一个整体来看就是弯弯曲曲了。企业流程也是这样,随着企业的成长,企业的组织架构越来越复杂,工作任务也越来越复杂,为了解决不断出现的新问题,我们也在不断发布新的流程。这些流程,就某一项工作任务的开展来看,都是比较高效合理的,但是一旦从整体来看,就变得复杂低效了。

要提高铁路的运输效率怎么办?有两个办法,第一个办法是提速(BPI)。同样按照ESIA的方法来进行,很多小站点清除了,检票程序简化了,使用更先进的管理软件来进行列车调度了等等。效果还是非常明显的,我记得很早以前从长沙去广州要14个小时,现在只要8个小时了。第二个办法是再造(BPR)。我们期望取得戏剧性的结果,常规的优化已经不能满足我们的要求,那就只能从根本上考虑和重新设计。例如武汉到上海的铁路,要经过江西省、安徽省、浙江省,最终到上海,走了一个好大的L型,时间需要接近20个小时。现在要重新建设一条武汉到上海的铁路,建成后时间可以缩短到4个小时,够戏剧性吧!具体路线怎么设计我不知道,反正几年前我听到这个消息的时候非常惊诧。

企业为什么要建立流程体系呢?假如你是流程的使用者,这就如同你想去坐火车,希望能有一张列车时刻表,从这个时刻表上面你知道这躺火车会经过哪些站点,什么时候到,因此能够更好的安排我们的行程。假如你是流程的管理者,也希望有这么一张列车时刻表,对照一下你就能发现火车的运行状态是正常还是晚点,能够知道晚点是晚在哪个站点,可以进行有效的追踪并及时解决问题。

流程在生活中无处不在,流程像的东西也很多,我说像火车,你们认为呢?

责编:穆琳琳
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